Desk Sharing für Office Manager – Organisation & Analyse

Das Unternehmen wächst und nun benötigt es ein Buchungstool für die Büroanwesenheit? Erfahre jetzt, wie desk.ly euch dabei unterstützt!

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Arbeitsplätze ganz einfach buchen

Das Team ist gewachsen, das Büro aber nicht? Ihr wollt nicht nur Arbeitsplätze sondern auch Meetingräume und Parkplätze verwalten? Erfahre jetzt, welche Möglichkeiten die Desk Sharing Software desk.ly bietet.

Ressourcen einfach buchen

Um das hybride Arbeitsmodell strukturiert umzusetzen, bietet desk.ly die Möglichkeit, alle eure Ressourcen wie Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze abzubilden. So können die Mitarbeitenden ihren Platz ganz einfach & flexibel buchen, wann immer sie ihn brauchen.

Analyse der Büroräume & Anwesenheiten

Wie viele Arbeitsplätze sind wirklich belegt? Analysiere mit desk.ly deine Flächennutzung und triff datenbasierte Entscheidungen. Nutze die Workplace Analytics, um Optimierungspotentiale zu erkennen und langfristig Kosten zu sparen.

Du möchtest mehr über das Tool erfahren? Dann vereinbare dir jetzt ganz einfach ein Expertengespräch.

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Integrationen & Admin Bereich

Du möchtest deine Daten nicht an zwei verschiedenen Orten bearbeiten müssen? Kein Problem!

Verbinde desk.ly ganz einfach mit HR-Systemen wie Personio, HRworks und vielen anderen. So werden Abwesenheiten automatisch übertragen.

Du kannst desk.ly darüber hinaus mit Azure AD oder dem Google Workspace verknüpfen, um Nutzer:innen beim Onbarding ganz einfach Lizenzen zu vergeben und ihren Gruppen zuzuteilen.

100% DSGVO-konform

desk.ly erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die KundInnen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechend Anpassungen vor.

Teams aus jeder Branche vertrauen desk.ly 💙

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100.000+ zufriedene Nutzer:innen

  • Flexibilität & Abwechslung

    “Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

  • Einfache Organisation

    “desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

  • Echte Erleichterung

    “Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

  • Verfügbarkeiten darstellen

    “desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

  • Nicht mehr wegzudenken

    “desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

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Vorteile der Desk Sharing Software

Vorteile im Überblick

✓ Einfache Buchung mit wenigen Klicks

✓ Flächennutzung analysieren und datenbasierte Entscheidungen treffen

✓ Nahtlos integriert in bestehende HR Systeme

✓ 100% DSGVO-konform

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