— Success Story —  

1. Rotkäppchen-Mumm — Zum Unternehmen

Rotkäppchen-Mumm ist Deutschlands führender Anbieter von Sekt, Wein und Spirituosen.
Seit seiner Gründung 1856 steht das Unternehmen für ein stetig wachsendes Sortiment an geschätzten Marken und Innovationen. Die Nummer Eins im deutschen Sekt-, Markenwein und Spirituosen-Markt verbindet eine vielfältige Auswahl aus eigener Herstellung mit einem Distributionsangebot von über 200 internationalen Premium-Produkten. Zu den erfolgreichsten Marken von Rotkäppchen-Mumm gehören Rotkäppchen, Mumm, Geldermann, Ruggeri Prosecco DOCG, Doppio Passo und Echter Nordhäuser. An den neun Standorten beschäftigt das Unternehmen rund 1.000 Mitarbeitende. 

2. Herausforderung — Eine Zukunft so prickelnd wie Sekt

Als Marktführer im deutschen Sekt-, Markenwein- und Spirituosenbereich verbindet Rotkäppchen-Mumm Tradition und Innovation. In diesem Sinne legt das Unternehmen neben hoher Qualität auch viel Wert auf den Einsatz moderner Technologien - nicht nur in der Herstellung, sondern auch in der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfeldes.
Bereits vor der Corona-Pandemie hat sich Rotkäppchen-Mumm mit Themen wie dem hybriden Arbeiten beschäftigt, wenngleich diese ein starker Treiber war. Durch die vermehrte Nutzung von Mobilarbeit wurde nun ein Tool benötigt, das Arbeitsprozesse rund um die Organisation und Buchung von Arbeitsplätzen vereinfacht und unterstützt: desk.ly!

Als Rotkäppchen-Mumm im Februar 2022 nach einem internen Testlauf desk.ly im Unternehmen ausrollte und kommunizierte, stand vor allem der Drang, das neue Arbeitsplatzmodell zu unterstützen und eine standortübergreifende Lösung zu finden, im Fokus. Für die Entscheidungsfindung war es von hohem Stellenwert, dass das Tool intuitiv zu bedienen ist und den Mitarbeitenden im Alltag eine Erleichterung darstellt.

3. Umsetzung — Warum desk.ly ein Grund zum Anstoßen ist 

Mit der Einführung von desk.ly im Februar 2022 konnte ein unkomplizierter Zugang zu hybridem Arbeiten gewährleistet und der Weg in die moderne Arbeitswelt geebnet werden. Dabei begeisterte desk.ly vor allem mit seiner preislichen Attraktivität und der unkomplizierten Implementierung. Nichtsdestotrotz war final der Need-Fit ausschlaggebend, da mit desk.ly ein Tool gefunden wurde, das intuitiv und nicht übermäßig komplex ist.

Die Liste der Vorteile ist lang: Auch Herausforderungen wie der Mitarbeiterzuwachs während der Pandemie können nun dank effizienter Raumnutzung, Auslastungskontrollen und Funktionen wie “Wer ist im Büro?” ohne Kopfschmerzen bewältigt werden.Obwohl an einigen Standorten aktuell noch keine Arbeitsplatz-Engpässe auftreten, hält Kathleen Jost - HR Digital Manager bei Rotkäppchen-Mumm - an desk.ly fest und betont, dass zukünftiger Bedarf binnen weniger Wochen entstehen und somit das Zurückgreifen auf ein bereits bekanntes Tool sehr nützlich sein kann. Kathleen Jost ist dementsprechend auch ohne Engpässe überzeugt und fokussiert sich auf die vielfältigen Möglichkeiten der Raumbuchung, die desk.ly zu bieten hat: Dank des übersichtlichen Buchungssystems kann besser auf die einzelnen Bedürfnisse eingegangen werden, bspw. wenn ein/e Kolleg*In kurzfristig einen eigenen Raum für konzentriertes Arbeiten benötigt. Auch auf spontane Zusammenkünfte vor Ort kann durch die transparente Platzbelegung gut eingegangen oder ausgebuchte Konferenzräume umgangen werden.
Es geht noch weiter: Auch beim Onboarding neuer Mitarbeitenden ist desk.ly sehr hilfreich, da die Raumpläne die Orientierung und das Auffinden von Kolleg*Innen erleichtern. Zusätzlich sorgt die Verknüpfung mit dem Kalender für Planbarkeit und Transparenz. Durch die Nutzung eines einheitlichen Tools über mehrere Standorte hinweg entpuppt sich desk.ly außerdem als sehr praktisch bei Dienstreisen, da so problemlos ein Arbeitsplatz gebucht werden kann und nicht vor Ort geprüft werden muss, wo ein Arbeitsplatz frei ist.

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