Meetingräume schnell & einfach buchen
Mit dem digitalen Raumbuchungstool von desk.ly bucht ihr Besprechungsräume mit wenigen Klicks. Fügt Catering hinzu, bucht spontan per QR-Code und synchronisiert eure Buchung automatisch mit Outlook oder Google Kalender.
Online ✓ Per App ✓ Im Outlook oder Google Calendar ✓

Über 1.000 Unternehmen vertrauen auf desk.ly – vom Mittelstand bis zum Konzern






























Für Meetings, die den richtigen Raum brauchen
Mit unserer Plattform vereinfacht ihr die Raumverwaltung über alle Standorte – mit Buchungsrichtlinien, Kalender-Sync und Auslastungsauswertung je Raum.

Expressbuchung per QR-Code
Erstellt QR-Codes für spontane Buchungen. Einfach ausdrucken, am Raum anbringen und mit dem Smartphone scannen.

Catering zum Meeting buchen
Fügt Catering-Wünsche einfach eurer Buchung hinzu und seid immer bestens vorbereitet.

Mit dem Kalender synchronisiert
Schluss mit Doppelbuchungen: Synchronisiert eure Buchung automatisch mit eurem Google oder Outlook Kalender.
Digitale Beschilderung und QR-Codes für spontane Buchungen
Schafft maximale Transparenz über die Belegung eurer Meetingräume. Smart Displays zeigen automatisch alle Raumbuchungen des Tages an.
Freie Zeitfenster lassen sich per QR-Code spontan reservieren.
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Das zeichnet unser Raumbuchungs-Tool aus
Welcher Besprechungsraum ist frei und hat die richtige Ausstattung? In desk.ly seht ihr Verfügbarkeiten in Echtzeit und filtert nach euren Bedürfnissen.
Mit den interaktiven Raumplänen von desk.ly navigiert ihr realitätsgetreu durch euer Büro, seht Verfügbarkeiten in Echtzeit und bucht den passenden Platz mit nur einem Klick.
Jeden Dienstag tagt das Management im großen Konferenzraum? Mit unseren flexiblen Buchungsrichtlinien könnt ihr Personen oder Gruppen priorisierte Buchungsrechte verleihen und ihnen die Planung erleichtern.
COMING SOON: Erhaltet Empfehlungen zur Raumbuchung anhand eurer geplanten Meetings und vermeidet so ineffiziente Raumbelegungen.
Ein Raum ist wegen Umbaus oder um Energie zu sparen eine Zeit lang nicht verfügbar? Dann könnt ihr ihn nach eurem individuellen Zeitplan vorübergehend sperren.
Blick ins Produkt
So einfach buchst du Tagungsräume in desk.ly oder deinem Kalender
Führende Unternehmen vertrauen auf desk.ly
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„Wir haben über 8.000 Mitarbeiter, die desk.ly nutzen. Die Software ermöglicht es uns, einen perfekten Übergang in unserer hybriden Arbeitswelt zu schaffen!“
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"Wir haben knapp die Hälfte unserer Flächen entmietet, seit wir mit desk.ly gestartet sind."
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"Was ich an desk.ly sehr gut finde, ist, dass über all diese Jahre, die wir das jetzt nutzen, immer neue Funktionen dazu gekommen sind."
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„desk.ly ist für die Stadtverwaltung eine nützliche Unterstützung und sehr innovativ für die öffentliche Verwaltung.“

"Dank desk.ly können kaum besetzte Büros gesperrt und zusammengelegt werden, wodurch wir Strom- und Heizkosten sparen. Dank des Desksharings können wir mittlerweile auf eine ganze Etage verzichten und diese extern vermieten."

"desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geguckt werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist."

"Das Onboarding war perfekt. Es hat nur wenige Tage gedauert, bis das System einsatzbereit war."
Häufige Fragen & Antworten
Warum sollten wir ein digitales Raumbuchungssystem verwenden?
Ein digitales Raumbuchungstool vereinfacht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen erheblich. Es bietet eine klare Übersicht über verfügbare Räume in Echtzeit, vermeidet Doppelbuchungen und optimiert die Raumnutzung. Außerdem lassen sich Buchungen flexibel und mobil per App durchführen, und dank der nahtlosen Integration in bestehende Tools wie Kalender oder Microsoft Teams, wird der Buchungsprozess effizienter gestaltet. So sparst du Zeit und kannst dich voll auf deine Arbeit konzentrieren.
Was sind die Vorteile von desk.ly im Vergleich zu anderen Raumbuchungssystemen?
desk.ly bietet einige einzigartige Vorteile im Vergleich zu anderen Raumbuchungssystemen. Erstens zeichnet sich desk.ly durch eine besonders intuitive Bedienung aus, die ohne technisches Vorwissen genutzt werden kann. Zweitens lässt sich die Software nahtlos in bestehende Tools wie Microsoft Teams oder gängige Kalender integrieren, was den Buchungsprozess für Nutzer noch einfacher und effizienter gestaltet. Zudem ist desk.ly flexibel einsetzbar – ob für Raumbuchung, Desk Sharing oder Parkplatzreservierungen. Ein weiterer Vorteil ist die datenbasierte Analyse, mit der du die Raumnutzung optimieren und so fundierte Entscheidungen für die Zukunft treffen kannst. Schließlich bietet desk.ly umfassenden Support und eine hohe Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle, wodurch es sich perfekt an die individuellen Anforderungen deines Unternehmens anpasst.
Worauf sollten große Unternehmen bei einem Raumbuchungssystem achten?
Drei Punkte entscheiden über den Rollout: Erstens die Anbindung an die bestehende Infrastruktur – Kalender-Sync mit Outlook und Google, Single Sign-on, automatisierte Nutzerverwaltung über Entra ID oder SCIM. Zweitens die Steuerbarkeit über mehrere Standorte hinweg – Buchungsrichtlinien, Rollenmodelle und Priorisierungen je Gesellschaft. Drittens die Datengrundlage: Ein Raumbuchungssystem ist nur dann eine Investition, wenn es zeigt, welche Räume tatsächlich genutzt werden. desk.ly deckt alle drei Ebenen ab und ist ISO 27001 zertifiziert.Wo finde ich eine kostenlose Demo für ein Raumbuchungstool?
Welches Raumbuchungstool hat eine Kalenderintegration und Mobile App?
desk.ly synchronisiert Buchungen automatisch mit Google Kalender und Outlook – keine manuelle Pflege, keine Doppelbuchungen. Über die Raumbuchungssystem-App für iOS und Android bucht, storniert und verwaltet ihr Meeting- und Tagungsräume von überall. Das Online-Raumbuchungssystem ist damit sowohl am Desktop als auch mobil vollständig nutzbar.