Was ist eine Auslastungsanalyse für Büroflächen?

Eine Auslastungsanalyse zeigt, wie stark Arbeitsplätze, Räume und Standorte tatsächlich genutzt werden. desk.ly wertet dafür Buchungs- und Check-in-Daten aus und stellt sie als Trends und Heatmaps dar, tagesaktuell und im Verlauf. Daraus lassen sich der reale Flächenbedarf, Einsparpotenziale und Optimierungen für die Arbeitsumgebung datenbasiert ableiten.

Welche Daten zeigt das Analytics-Dashboard von desk.ly?

Das Dashboard zeigt die aktuelle Belegung und den Home-Office-Anteil sowie einen Ausblick auf die kommenden sieben Tage. Im Admin-Bereich kommen detaillierte Auswertungen hinzu: die Nutzung von Arbeitsplätzen und Räumen nach Wochentag und im Verlauf, die Auslastung einzelner Standorte und der Nutzerstatus, also Home Office im Vergleich zum Büro. Heatmaps sind im Paket Enterprise Plus enthalten.

Wie genau sind Auslastungsdaten, die auf Buchungen basieren?

Buchungen bilden die geplante Nutzung ab. Für exaktere Werte automatisiert desk.ly Connect Buchungen und Check-ins und erfasst auch spontane Nutzung, sodass die Auslastungsdaten nahezu 100 Prozent der tatsächlichen Belegung abbilden. Ohne Connect beruht die Auswertung auf den Buchungen, die Mitarbeitende selbst anlegen und per Check-in bestätigen.

Sind die Auswertungen in desk.ly datenschutzkonform?

Ja, desk.ly ist DSGVO-konform. Zugriff auf die Auswertungen haben ausschließlich Admins und Personen, denen eine Manager- oder Analystenrolle in desk.ly zugewiesen wurde. Ist die Anonymisierung aktiviert, fließen Buchungen ohne Personenbezug in die Statistik ein. Die Anonymisierung ist in allen Paketen enthalten und lässt sich unternehmensweit festlegen oder jeder Person selbst überlassen.

Wie helfen Auslastungsdaten dabei, Bürokosten zu senken?

Auslastungsdaten zeigen, welche Flächen und Ressourcen wirklich gebraucht werden. Damit plant ihr Umbau, Neubau oder Abmietung auf Basis des tatsächlichen Platzbedarfs, passt Reinigungsintervalle und Energieverbrauch der Belegung an und plant den Kantineneinkauf nach Tagen mit geringer Anwesenheit. Trusted Shops hat die Bürofläche von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert.

Wer darf auf die Auswertungen zugreifen und lassen sich Daten exportieren?

Die Auswertungen stehen Admins zur Verfügung, zusätzlich lässt sich einzelnen Personen die Manager- oder Analystenrolle zuweisen, die Zugriff auf wichtige Buchungsdaten geben. Über Filter wertet ihr einzelne Ressourcentypen wie Meetingräume oder Parkplätze aus. Mit der RESTful API überführt ihr Buchungsdaten in eure eigenen Systeme und macht dort weitere Analysen.

Advanced Analytics

Büroauslastung messen und analysieren

Mit desk.ly Analytics könnt ihr eure Büroauslastung messen und datenbasiert auswerten. Dashboards und Heatmaps zeigen euch tagesaktuell und im Verlauf, wie gut Arbeitsplätze und Räume genutzt werden – so erkennt ihr Einsparpotenziale und optimiert eure Flächen fundiert statt aus dem Bauch heraus.

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Das Analytics Dashboard von desk.ly zeigt Trends und Heatmaps zur Büroauslastung für datenbasierte Entscheidungen.

Tiefe Einblicke

Analysiere Auslastung und Nutzerstatus im Detail

Der Admin-Bereich bietet dir umfassende Auswertungen rund um dein Büro und Heatmaps. Sowohl tagesaktuell als auch im Verlauf erhältst du Einblick in: