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Büroauslastung messen und analysieren
desk.ly Analytics liefern euch die Datengrundlage für Flächenentscheidungen über euer gesamtes Portfolio. Ihr messt die Auslastung je Standort, Etage, Bereich und Platz – tagesaktuell und im Verlauf. Über die RESTful API überführt ihr die Daten in Power BI oder euer Corporate-Real-Estate-Reporting.
Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly – vom Mittelstand bis zum Konzern
Das Wichtigste in Echtzeit
Wie ist die Belegung und wie hoch der Home Office Anteil? Das Dashboard gibt dir einen schnellen Überblick über die aktuelle Auslastung und einen Ausblick auf die nächsten sieben Tage.
Analysiere Auslastung und Nutzerstatus im Detail
Der Admin-Bereich bietet dir umfassende Auswertungen rund um dein Büro und Heatmaps. Sowohl tagesaktuell als auch im Verlauf erhältst du Einblick in:
- die Nutzung deiner Arbeitsplätze und Räume nach Wochentag und im Verlauf
- die Auslastung deiner Standorte
- den Nutzerstatus – Home Office im Vergleich zum Büro
Die zuverlässigste Art, die Auslastung zu messen
desk.ly Connect automatisiert Buchungen und Check-ins für <100% exakte Auslastungsdaten. Ob geplante oder spontane Buchung – alles wird erfasst und hebt eure Auswertungen auf ein neues Level.
Potenzial erkennen
Analysiert die Auslastung eurer Liegenschaften und erkennt, welche Standorte dauerhaft unter der Kapazität liegen.
Laufende Kosten senken
Optimiert auf Basis der Auslastung eure regelmäßigen Einkäufe, Reinigungsdienste oder sperrt Bereiche temporär, um Energie zu sparen.
Lizenznutzung optimieren
Im Admin Dashboard seht ihr, wie viele eurer Lizenzen ihr aktuell nutzt. Das erleichtert euch die Nutzer-Verwaltung und das Onboarding neuer Kolleg:innen.
Immobilien-Reporting
Über die RESTful API überführt ihr die Daten in Power BI oder euer bestehendes Reporting – eben genau dort, wo ihr Flächenentscheidungen trefft.
Analyst als Rolle
Weist einzelnen Personen die Analystenrolle zu und gebt ihnen den Zugriff auf Nutzungsdaten, die sonst nur Admins einsehen können.
Ressourcen filtern
Wertet die Nutzung einzelner Ressourcentypen, wie Meetingräume oder Parkplätze aus.
Für eure Sicherheit ist desk.ly DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert.
Datenbasierte Entscheidungen, die sich rechnen
Umbau, Neubau, Abmietung? Versteht euren tatsächlichen Platzbedarf und trefft fundierte Entscheidungen.
An welchen Tagen kommen wenige Mitarbeitende ins Büro? Belegungsdaten helfen euch, Einkäufe für die Kantine nachhaltig zu planen.
Passt eure Ressourcen und Reinigungsintervalle der Büroauslastung an, um Energie oder Kosten zu sparen.
Mehr Flächeneffizienz dank desk.ly
Mit dem Umzug in die neue Zentrale wechselte Kia Deutschland auch das Buchungs-Tool für mehr Funktionalität.
Die Flächenauswertung zeigt am d.velop Campus überraschendes Einsparpotenzial.
Dank der Analysen in desk.ly hat Trusted Shops den tatsächlichen Bedarf an Fläche evaluiert und um nahezu 50% reduziert.
So erhält PPI den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
Ein Umzug verkleinert das Büro – so hat die Stadt Osnabrück für Planungssicherheit gesorgt
mobile.de führte Desk Booking in Rekordzeit ein und optimierte Flächen datenbasiert.
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
