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Büroauslastung messen und analysieren
Wie gut sind eure Büroflächen ausgelastet und wie entwickelt sich die Anwesenheit? desk.ly schafft Transparenz. Trends und Heatmaps helfen euch, das Büro datenbasiert zu optimieren oder Einsparpotenzial zu erkennen.
Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly
Das Wichtigste in Echtzeit
Wie ist die Belegung und wie hoch der Home Office Anteil? Das Dashboard gibt dir einen schnellen Überblick über die aktuelle Auslastung und einen Ausblick auf die nächsten sieben Tage.
Analysiere Auslastung und Nutzerstatus im Detail
Der Admin-Bereich bietet dir umfassende Auswertungen rund um dein Büro und Heatmaps. Sowohl tagesaktuell als auch im Verlauf erhältst du Einblick in:
- die Nutzung deiner Arbeitsplätze und Räume nach Wochentag und im Verlauf
- die Auslastung deiner Standorte
- den Nutzerstatus – Home Office im Vergleich zum Büro
Die zuverlässigste Art, die Auslastung zu messen
desk.ly Connect automatisiert Buchungen und Check-ins für <100% exakte Auslastungsdaten. Ob geplante oder spontane Buchung – alles wird erfasst und hebt eure Auswertungen auf ein neues Level.
Potenzial erkennen
Analysiert die Nutzungsdaten und leitet Optimierungspotenziale für eure Arbeitsumgebung ab.
Laufende Kosten senken
Optimiert auf Basis der Auslastung eure regelmäßigen Einkäufe oder Reinigungsleistungen.
Lizenznutzung optimieren
Im Admin Dashboard seht ihr, wie viele eurer Lizenzen ihr aktuell nutzt. Das erleichtert euch die Nutzer-Verwaltung und das Onboarding neuer Kolleg:innen.
Ressourcen filtern
Wertet die Nutzung einzelner Ressourcentypen, wie Meetingräume oder Parkplätze aus.
Individuelle Analyse
Überführt eure Buchungsdaten mit der RESTful API in eure Systeme und macht eure ganz eigenen Analysen.
Analyst als Rolle
Weist einzelnen Personen die Analystenrolle zu und ermöglicht ihnen den Zugriff auf wichtige Buchungsdaten.
Für eure Sicherheit ist desk.ly DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert.
Trefft datenbasierte Entscheidungen, die sich rechnen
Umbau, Neubau, Abmietung? Versteht euren tatsächlichen Platzbedarf und trefft fundierte Entscheidungen.
An welchen Tagen kommen wenige Mitarbeitende ins Büro? Belegungsdaten helfen euch, Einkäufe für die Kantine nachhaltig zu planen.
Passt eure Ressourcen und Reinigungsintervalle der Büroauslastung an, um Energie oder Kosten zu sparen.
Mehr Flächeneffizienz dank desk.ly
Die Flächenauswertung zeigt bei d.velop überraschendes Einsparpotenzial.
Von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert: Dank der Buchungsdaten in desk.ly konnte der tatsächliche Bedarf an Fläche evaluiert werden.
Ein Umzug verkleinert das Büro – so hat die Stadt Osnabrück für Planungssicherheit gesorgt
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
mobile.de führte Desk Booking in Rekordzeit ein und optimierte Flächen datenbasiert.
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
