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Interne Flächen smart nutzen

Flächenverwaltung für die Industrie

In Industrieunternehmen trifft hybride Arbeit in der Verwaltung auf feste Strukturen in der Produktion. desk.ly unterstützt euch dabei, Büroflächen intern optimal zu nutzen, sensible Bereiche zu schützen und verschiedene Standorttypen digital zu steuern.

ISO 27001 +Software Made in Germany DE

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Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly

Die hybride Lösung

Büro bedarfsgerecht abbilden

In Produktionsunternehmen gelten für Werk und Verwaltung unterschiedliche Regeln. desk.ly trennt Bereiche klar voneinander und erlaubt nur berechtigten Nutzergruppen die Buchung. So lassen sich hybride Büroflächen effizient nutzen, ohne sensible Zonen zu öffnen. 

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Komplexe Standortstrukturen

Alle Flächen zentral verwalten

Viele Unternehmen arbeiten mit verteilten Standorten, Werken und Verwaltungsgebäuden. Mit desk.ly könnt ihr alle Bereiche auf einer Plattform zusammenbringen und eure gesamte Standortstruktur digital abbilden – von Büroplätzen und Besprechungsräumen bis hin zu Stellflächen. Dank der visuellen Karte behaltet ihr auch bei komplexen Werkstrukturen jederzeit den vollen Überblick. 

Standortübersicht deskly Buchung
Datensicherheit

Compliance leichtgemacht

desk.ly erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards.. Die betriebsrats-freundliche "Privacy by Design" Architektur verzichtet bewusst auf Funktionen zur Kontrolle der Mitarbeitenden. Das erleichtert die Erstellung einer Betriebsvereinbarung und sorgt für eine schnelle, rechtssichere Einführung.

  • DSGVO-kofnrom
  • In Deutschland gehostet
  • ISO 27001-zertifiziert
Webseite Image Datenschutz Siegel DE

250+ Integrationen für minimalen Aufwand bei der Administration

desk.ly passt sich flexibel an eure IT-Landschaft an – etwa über Active Directory, Microsoft 365 oder Single Sign-on.

  • Automatisierte Nutzerverwaltung durch IAM und SCIM Integrationen
  • Abwesenheiten synchronisieren via HRIS Anbindung
  • Single-Sing-On via Microsoft or Google
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„Durch die Umgestaltung der Büroflächen wurden attraktive Arbeitsplätze und Rückzugsorte geschaffen, um Arbeit und Kommunikation möglichst optimal miteinander zu kombinieren."

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Silke RiedlAssistant to the Head of Information Management

Büroflächen neu gedacht bei

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Zur Success Story

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Häufige Fragen und Antworten

Wie unterscheidet desk.ly zwischen Verwaltung und Produktion?

desk.ly erlaubt es, verschiedene Zonen innerhalb eines Standorts klar voneinander zu trennen. So kann zum Beispiel die Verwaltung flexible Arbeitsplätze über ein Desk Sharing-Modell nutzen, während sensible Produktionsbereiche grundsätzlich von der Buchung ausgeschlossen bleiben. Über Rollen- und Rechtemanagement wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugang zu den jeweils freigegebenen Flächen haben.
Können auch Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz desk.ly nutzen?

Ja, desk.ly bietet Self-Service- und Kiosklösungen an, die ideal für Produktionsumgebungen sind. Mitarbeitende ohne eigene Firmen-E-Mail oder Laptop können direkt vor Ort an einem Terminal oder über ein gemeinsames Gerät Arbeitsplätze, Besprechungsräume oder Parkflächen buchen. Das erleichtert den Zugang und erhöht die Nutzungsquote in allen Bereichen.
Ist desk.ly mit bestehenden Systemen integrierbar?

Ja, desk.ly lässt sich nahtlos in bestehende IT-Umgebungen integrieren. Die Lösung unterstützt unter anderem Anbindungen an Microsoft 365 und Single Sign-on. So können Benutzerrechte automatisch synchronisiert und die Verwaltung deutlich vereinfacht werden – besonders bei großen und standortübergreifenden Strukturen.
Welche Arten von Flächen können mit desk.ly verwaltet werden?

Neben klassischen Schreibtischen können auch Besprechungsräume, Parkplätze, Projekträume oder Sonderflächen wie Kantinenplätze oder Trainingsräume eingebunden werden. Besonders in Industrieumgebungen mit begrenzten Flächenressourcen bietet das eine flexible Möglichkeit, alle relevanten Nutzungsflächen zentral zu organisieren und auswertbar zu machen.