Was ist der Admin-Bereich in einer Workplace-Management-Software?

Der Admin-Bereich ist die zentrale Verwaltungsoberfläche, in der Raumpläne, buchbare Ressourcen, Nutzerkonten und Buchungsregeln konfiguriert werden. In desk.ly legen Admins dort Arbeitsplätze, Meetingräume, Zonen und Parkplätze direkt auf der Karte an, vergeben Rollen und individuelle Berechtigungen und passen Buchung, Darstellung und Anonymisierung an die eigene Organisation an. Außerdem finden sie im Admin-Bereich umfangreiche Analytics Dashboards und Heatmaps.

Wie lege ich Arbeitsplätze und Meetingräume in desk.ly an?

Admins laden Raumpläne im Admin-Bereich hoch und erstellen Arbeitsplätze, Meetingräume, Zonen und Parkplätze mit wenigen Klicks direkt auf der Karte. Wer die Pläne nicht selbst aufbereiten möchte, nutzt den Raumplan-Service von desk.ly. Onboarding-Videos führen durch die ersten Schritte, von Raumplänen über Meetingräume und die Check-in-Funktion bis zu Merkmalen.

Wie werden Nutzerinnen und Nutzer in desk.ly verwaltet?

Admins legen Nutzerkonten manuell, über Listen oder über Integrationen an, zum Beispiel aus Entra ID oder Google Workspace. Rollen und individuelle Berechtigungen bildet ihr direkt in desk.ly ab. Per SCIM und über die HRIS-Anbindungen synchronisiert desk.ly Abwesenheiten, Rechte und Rollen automatisch. Single-Sign-on läuft über Microsoft oder Google.

Welche Buchungsregeln lassen sich in desk.ly festlegen?

Im Admin-Bereich definiert ihr, wie in eurem Unternehmen gebucht wird: sperrt Ressourcen zeitbasiert, legt Dauerbuchungen an, priorisiertes Buchen, wie weit im Voraus Buchungen möglich sind, ob ein Check-in am Platz nötig ist und anonyme Buchungen. Die Anonymisierung aktiviert ihr unternehmensweit oder überlasst die Entscheidung den Mitarbeitenden. Anonymes Buchen ist in allen Paketen enthalten.

Wie lange dauert die Einführung von desk.ly?

Der Aufwand hängt vom Umfang ab: mobile.de hat desk.ly innerhalb von zwei Wochen eingeführt. Ein persönlicher Customer Success Manager begleitet Einrichtung und Onboarding und berät fortlaufend, Videotutorials zeigen die Schritte im Admin-Bereich. Über den Chat auf der Website erreicht ihr das Support-Team. desk.ly ist DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert.

Administration

Zentrale Verwaltung auf einer Plattform

In desk.ly verwaltet ihr selbst komplexe Standort- und Teamstrukturen einfach und transparent: Ihr bildet eure Büroflächen virtuell ab, verwaltet Nutzer:innen, vergebt Berechtigungen und definiert Buchungsregeln. Dank 250+ Integrationen synchronisiert ihr vieles davon automatisiert.

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Der desk.ly Adminbereich ermöglicht die einfache Verwaltung eures Workplace Management Systems, von Ressourcen bis Nutzerrechten.

Der Admin-Bereich

In 14 Tagen einsatzbereit

So schnell gelingt das Setup selbst bei großen Unternehmen – das zeigt das Beispiel unseres Kunden mobile.de. In drei Schritten ist eure digitale Workplace Management Plattform einsatzbereit.

Im desk.ly Admin-Bereich lassen sich Raumpläne hochladen und Arbeitsplätze, Meetingräume oder andere Ressourcen direkt auf der Karte anlegen.

Ressourcen anlegen

Ladet Raumpläne hoch und erstellt Arbeitsplätze, Meetingräume und andere Ressourcen mit wenigen Klicks direkt auf der Karte.

Der desk.ly Admin-Bereich zeigt, wie sich Nutzer:innen über Integrationen zentral anlegen und Rechte sowie Rollen verwalten lassen.

Nutzer importieren

Durch unsere Integrationen könnt ihr alle Nutzer:innen bequem auf einmal anlegen und eure Rechte & Rollen in desk.ly abbilden.

Der desk.ly Admin-Bereich zeigt individuelle Konfigurationsmöglichkeiten für Buchung, Darstellung und Anonymisierung.

Individuell konfigurieren

Passt sich perfekt an eure Organisation an: Buchung, Darstellung, Anonymisierung und vieles mehr sind frei personalisierbar.

Persönlicher Support

Schnelles Onboarding & laufende Beratung

Mit desk.ly startet ihr ohne Kopfschmerzen durch. Euer persönlicher Customer Success Manager unterstützt euch bei der Einrichtung, dem Onboarding und berät euch fortlaufend.

Schnelle Problemlösung: Über unseren Webseite-Chat erreicht ihr echte Menschen, die euch wirklich weiterhelfen.

Der persönliche Support von desk.ly unterstützt Kund:innen bei Einrichtung, Onboarding und laufender Beratung.

Onboarding leichtgemacht

Was sind eure ersten Schritte mit desk.ly?

Unsere Onboarding-Videos unterstützen euch bei der Einrichtung eurer neuen Buchungs-Software. Sie führen euch durch die ersten Schritte und zeigen euch den Admin-Bereich. Schau doch schonmal rein!