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Arbeitsplätze schnell & einfach buchen
Das Arbeitsplatz-Buchungssystem von desk.ly bringt Struktur ins Desk Sharing: Mit wenigen Klicks bucht ihr den passenden Schreibtisch – am Desktop oder per App. Inklusive Expressbuchung, Filtern und Kollegensuche. Voll integriert in Microsoft 365 und Teams läuft die Arbeitsplatzbuchung einfach im Arbeitsalltag mit.
Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly
Die intuitive Arbeitsplatz-Buchungssoftware
Buche alle Ressourcen bequem in einer Ansicht – für einzelne Tage, mehrere, einen Zeitraum oder auch für andere Personen. Entdecke alle Highlights unserer Buchungsansicht!
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Arbeitsplatzbuchung so einfach, dass alle sie nutzen werden!
Mit nur 2 Klicks buchen!
desk.ly analysiert euer Buchungsverhalten und schlägt euch basierend darauf Arbeitsplätze vor.
Den passenden Platz finden
Hinterlegt Merkmale und findet mit der Filterfunktion immer den passenden Arbeitsplatz.
Direkt in Microsoft Teams buchen
Bucht direkt in MS Teams euren gewünschten Platz und synchronisiert eure Buchung mit Outlook.
Arbeitsplatz-Buchungs-App
Mit der mobilen App für iOS und Android bucht ihr Arbeitsplätze jederzeit und überall – schnell, einfach und flexibel.
Kolleg:innen finden
Nutzt den Wochenplaner und seht wer wann und wo im Büro ist. Für mehr Verbundenheit und Kollaboration.
Lieblingsplatz
Speichert den bevorzugten Arbeitsplatz in desk.ly und bucht ihn jederzeit mit nur einem Klick.
Buchungsregeln
Legt fest wer wo buchen darf, wer Priorität hat oder sperrt ganze Bereiche für Events.
User Label
Vergebt Labels für Ersthelfer, Brandschützer und andere wichtige Funktionen, damit sie leichter zu finden sind.
Anonymisierung
Optional könnt ihr Arbeitsplätze buchen, ohne die Namen der Mitarbeitenden anzuzeigen.
Wartelisten
Alles gebucht? Eröffne eine Warteliste und sichere dir den nächsten freien Platz.
Freigabefunktion
Erteilt Berechtigungen, um Buchungen füreinander vorzunehmen. Dabei legt du selbst fest, wer für dich buchen darf.
Zonen
Erstellt flexible Arbeitsbereiche und bucht gezielt in der bevorzugten Zone für mehr Struktur und Flexibilität.
Automatisiert Buchungen & Check-ins
desk.ly Connect automatisiert Buchungen & Check-ins für <100% exakte Auslastungsdaten. Ob geplante oder spontane Buchung – alles wird erfasst, ganz ohne manuellen Aufwand.
„Wir haben über 8.000 Mitarbeiter, die desk.ly nutzen. Die Software ermöglicht es uns, einen perfekten Übergang in unserer hybriden Arbeitswelt zu schaffen!“
"Wir haben knapp die Hälfte unserer Flächen entmietet, seit wir mit desk.ly gestartet sind."
"Was ich an desk.ly sehr gut finde, ist, dass über all diese Jahre, die wir das jetzt nutzen, immer neue Funktionen dazu gekommen sind."
„desk.ly ist für die Stadtverwaltung eine nützliche Unterstützung und sehr innovativ für die öffentliche Verwaltung.“
"Dank desk.ly können kaum besetzte Büros gesperrt und zusammengelegt werden, wodurch wir Strom- und Heizkosten sparen. Dank des Desksharings können wir mittlerweile auf eine ganze Etage verzichten und diese extern vermieten."
"desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geguckt werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist."
"Das Onboarding war perfekt. Es hat nur wenige Tage gedauert, bis das System einsatzbereit war."
Darum organisieren unsere Kund:innen ihre Arbeitsplatzbuchung mit desk.ly
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
Von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert: Dank der Buchungsdaten in desk.ly konnte der tatsächliche Bedarf an Fläche evaluiert werden.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
