Software Lösung für die moderne Verwaltung

Arbeitsplatz- und Raumverwaltung für Ämter und Städte

Homeoffice, Desk Sharing und die fortlaufende Digitalisierung stellen neue Anforderungen an öffentliche Verwaltungen.
Mit desk.ly bucht und verwaltet ihr Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkflächen in einer zentralen Anwendung. Zudem ermittelt ihr datenschutzkonform die Auslastung eurer Flächen.

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Branchenseite Städte und Ämter, öffentlicher Dienst

Büroflächen digital steuern

Hybride Arbeit verändert die Flächennutzung in Verwaltungen

Wenn Kolleg:innen nur an einzelnen Tagen im Büro sind, bleiben viele Arbeitsplätze ungenutzt. Mit desk.ly weist ihr Arbeitsplätze flexibel nach Bedarf zu. Legt buchbare Bereiche für einzelne Ämter fest und bildet eure Raumstruktur vollständig digital ab. So entfällt der manuelle Aufwand durch Excel-Listen oder Abstimmungen.

analyse-büroflächen

Digitalisierung rechtssicher gestalten

Förderfähig, DSGVO-konform und schnell einsatzbereit

Viele Verwaltungen stehen unter Druck, digitale Lösungen schnell und gesetzkonform umzusetzen. desk.ly erfüllt die Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Anwendung läuft direkt im Browser und lässt sich ohne aufwendige IT-Ressourcen einführen.

DSGVO-konform
ISO 27001 zertifiziert
In Deutschland gehostet
Förderfähig im Rahmen von OZG-Projekten

Webseite Image Datenschutz Siegel DE

Standorte zentral steuern

Gebäude, Etagen und Räume einfach verwalten

Viele Verwaltungen arbeiten standortübergreifend mit mehreren Gebäuden, Außenstellen oder Dienststellen. Mit desk.ly bildet ihr eure komplette Struktur digital ab. Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkflächen lassen sich zentral verwalten und individuell für Ämter oder Bereiche zugänglich machen.
Durch individuelle Buchungsregeln weist ihr Personen oder Abteilungen bestimmte Bereiche zu oder gebt ihnen Priorität bei der Buchung.

Standorte verwalten im Städten und Ämtern

Praxiswissen

Desk Sharing im öffentlichen Dienst

Titel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best Practices Shared Desks in der öffentlichen Verwaltung einzuführen und effizient zu organisieren kann eine Herausforderung sein. Dieses Whitepaper gibt 7 Praxistipps für die Einführung, die Erstellung interner Richtlinien, die Mitarbeiterkommunikation und vieles mehr. Ein Leitfaden für die öffentliche Verwaltung mit vielen Beispielen aus der Praxis!

Häufige Fragen und Antworten

Wie sicher ist desk.ly im Hinblick auf Datenschutz und IT-Richtlinien?

desk.ly wird ausschließlich in Deutschland gehostet und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Die Lösung lässt sich datenschutzkonform in bestehende IT-Infrastrukturen öffentlicher Einrichtungen integrieren. Es erfolgt keine Datenverarbeitung außerhalb der EU.

Ist desk.ly förderfähig im Rahmen von Digitalisierungsprojekten?

Ja, desk.ly kann im Rahmen kommunaler Digitalisierungsmaßnahmen gefördert werden, etwa im Zusammenhang mit OZG-Vorgaben oder Smart-City-Programmen. Gerne unterstützen wir bei der Einordnung und stellen die notwendigen Informationen bereit.

Benötigen wir für die Einführung eine eigene IT-Abteilung?

Nein, desk.ly ist browserbasiert und erfordert keine lokale Installation. Die Einrichtung ist auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse möglich. Bei Bedarf unterstützen wir bei der Konfiguration und Anbindung.

Können bestimmte Bereiche oder Arbeitsplätze einzelnen Ämtern zugewiesen werden?

Ja, über das Rechte- und Rollensystem können Bereiche gezielt bestimmten Organisationseinheiten, Abteilungen oder Standorten zugewiesen werden. So lassen sich auch bereichsspezifische Buchungsregeln und Sichtbarkeiten abbilden.