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Gemeinsam planen & spontan treffen
Mit der Anwesenheitsübersicht von desk.ly seht ihr auf einen Blick, wer wann im Büro ist – für die gemeinsame Planung und spontane Treffen. So visualisiert ihr Anwesenheiten in Echtzeit und fördert die Zusammenarbeit im hybriden Team.
✓ Gemeinsam planen mit der Wochenübersicht
✓ Gezielt suchen: "Wer ist im Büro?"
✓ Kiosk-Modus für spontanen Austausch
Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly
Für den spontanen Austausch
Der Kiosk-Modus fördert spontane Treffen und den offenen Austausch im Unternehmen. Mit zwei Ansichts-Modi visualisiert ihr auf einem Monitor entweder in einem Raumplan, wer wo sitz, oder eine Übersicht der anwesenden Mitarbeitenden.
✓ Raumplanansicht oder Galerie
✓ Viele Personalisierungs-Optionen
✓ Mit Live-Ansicht
Für den geplanten Austausch
73% unserer Nutzer:innen kommen vor allem ins Büro, um sich persönlich mit Kolleg:innen auszutauschen. In der Wochenübersicht seht ihr auf einen Blick, wann euer Team vor Ort ist und plant eure Bürotage gemeinsam.
✓ Legt individuelle Teams und Gruppen an
✓ Plant die ganze Woche auf einmal
Wichtige Personen schneller finden
Wer im Büro ist Ersthelfer:in und wo sitzen die Brandschutzbeauftragten? Mit den User Tags seht ihr auf einen Blick die wichtigsten Rollen in eurem Büro und wo ihr sie findet. Neben 6 Standardrollen könnt ihr auch ganz individuelle Tags erstellen, um die Besonderheiten eurer Organisation abzubilden.
Buchungsvorschläge für die Wochenplanung
Plant noch smarter und erhaltet KI-generierte Empfehlungen für eure Wochenplanung auf Basis eures eigenen Buchungsverhaltens, anstehender Meetings oder dem Buchungsverhalten anderer.
Volle Transparenz für euer Büro
desk.ly Connect automatisiert Buchungen & Check-ins und bildet Anwesenheiten präziser denn je ab. Ob geplante oder spontane Anwesenheit – so seht ihr tagesaktuell, wer vor Ort ist und wo.
„Wir haben über 8.000 Mitarbeiter, die desk.ly nutzen. Die Software ermöglicht es uns, einen perfekten Übergang in unserer hybriden Arbeitswelt zu schaffen!“
"Wir haben knapp die Hälfte unserer Flächen entmietet, seit wir mit desk.ly gestartet sind."
"Was ich an desk.ly sehr gut finde, ist, dass über all diese Jahre, die wir das jetzt nutzen, immer neue Funktionen dazu gekommen sind."
„desk.ly ist für die Stadtverwaltung eine nützliche Unterstützung und sehr innovativ für die öffentliche Verwaltung.“
"Dank desk.ly können kaum besetzte Büros gesperrt und zusammengelegt werden, wodurch wir Strom- und Heizkosten sparen. Dank des Desksharings können wir mittlerweile auf eine ganze Etage verzichten und diese extern vermieten."
"desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geguckt werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist."
"Das Onboarding war perfekt. Es hat nur wenige Tage gedauert, bis das System einsatzbereit war."
Erfolgsgeschichten mit desk.ly
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So hat die Wirtschaftsentwicklung Bochum die Kollaboration mit desk.ly verbessert.
Am neuen Standort hat IP Syscon den Schritt zum hybriden Arbeiten getan – so sorgen sie für eine reibungslose Zusammenarbeit.
mobile.de führte Desk Booking in Rekordzeit ein und optimiert Flächen datenbasiert.