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Gemeinsam planen & spontan treffen
Behaltet den Überblick und fördert den spontanen Austausch! Mit der Wochenübersicht plant ihr gemeinsam eure Woche im Büro, während der Kiosk-Modus live zeigt, wer gerade da ist – perfekt für spontane Meetings und bessere Zusammenarbeit.
Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly
Für den geplanten Austausch
73% unserer User:innen kommen ins Büro, um sich mit Kolleg:innen austauschen zu können. Mit der Wochenübersicht seht ihr auf einen Blick, wann eure Kolleg:innen vor Ort sind und plant eure gemeinsamen Bürotage.
Für den spontanen Austausch
Der Kiosk-Modus fördert spontane Treffen und den offenen Austausch im Unternehmen. Mit zwei Ansichts-Modi visualisiert ihr auf einem Monitor entweder in einem Raumplan, wer wo sitz, oder eine Übersicht der anwesenden Mitarbeitenden.
Buchungsvorschläge für die Wochenplanung
Plant noch smarter und erhaltet KI-generierte Empfehlungen für eure Wochenplanung auf Basis eures eigenen Buchungsverhaltens, anstehender Meetings oder dem Buchungsverhalten anderer.
Rollen & Zuständigkeiten
Wer im Büro ist Ersthelfer:in und wo sitzen die Brandschutzbeauftragten? Bald seht ihr auf einen Blick die wichtigsten Funktionäre und wo ihr sie findet.
„Wir haben über 8.000 Mitarbeiter, die desk.ly nutzen. Die Software ermöglicht es uns, einen perfekten Übergang in unserer hybriden Arbeitswelt zu schaffen!“
„Momentan nutzen knapp 300 Mitarbeitende an zwei Standorten desk.ly und sind sehr zufrieden – das Feedback ist durchgehend positiv!“
"Wir haben knapp die Hälfte unserer Flächen entmietet, seit wir mit desk.ly gestartet sind."
"Was ich an desk.ly sehr gut finde, ist, dass über all diese Jahre, die wir das jetzt nutzen, immer neue Funktionen dazu gekommen sind."
„desk.ly ist für die Stadtverwaltung eine nützliche Unterstützung und sehr innovativ für die öffentliche Verwaltung.“
"Dank desk.ly können kaum besetzte Büros gesperrt und zusammengelegt werden, wodurch wir Strom- und Heizkosten sparen. Dank des Desksharings können wir mittlerweile auf eine ganze Etage verzichten und diese extern vermieten."
"desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geguckt werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist."
"Das Onboarding war perfekt. Es hat nur wenige Tage gedauert, bis das System einsatzbereit war."
Erfolgsgeschichten mit desk.ly
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
Von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert: Dank der Buchungsdaten in desk.ly konnte der tatsächliche Bedarf an Fläche evaluiert werden.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
