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Besucher-Management
Ihr erwartet Mitarbeitende von anderen Standorten oder externe Besucher:innen? Mit der Gästebuchung bereitet ihr ihren Besuch in eurem Büro optimal vor. Ob Parkplatz, Arbeitsplatz oder Meetingraum, mit wenigen Klicks ist alles für sie bereit.
1.000+ Unternehmen vertrauen auf desk.ly
Entspannt ankommen, effizient zusammenarbeiten
Ob Vorstellungsgespräch, Kundenbesuch oder externe Kollaboration, mit desk.ly startet ihr gelassen in den Termin. Ihr bucht Plätze bequem vorab für eure Gäste und bestellt Catering für eure Meetings. Dabei hat euer Empfangs-Team über das zentrale Tool alle Besuche im Blick.
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Nahtlos integriert in eure Arbeitsplatzverwaltung
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Bucht für Gäste bequem dort, wo ihr auch eure eigenen Bürotage plant – ohne lästigen Tool-Wechsel.
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Gäste erhalten eine E-Mail mit allen wichtigen Eckdaten zu ihrem Besuch an eurem Standort.
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Mit der zentralen Übersicht hat der Empfang alle Gäste im Blick und kann Besucherausweise stressfrei vorbereiten.
Schnelle Buchung
Buche für Gäste in der gewohnten Ansicht, ohne Tool-Wechsel. Das System erkennt wiederkehrende Besucher:innen und füllt ihre Daten automatisch aus.
Zentrale Übersicht
Wann und wo Gäste eingebucht sind, ist unter "Wer ist im Büro" für alle ersichtlich. Admins erhalten zudem eine filterbare Ansicht mit allen Details.
Anonymisierbar
Die Gäste und die Einladenden können auf Wunsch anonymisiert dargestellt werden.
Buchungsrechte
Wo Sicherheit eine besondere Rolle spielt: Legt fest, in welchen Bereichen Gästebuchungen erlaubt sind und wo nur bestimmte Abteilungen buchen dürfen.
Kolleg:innen finden
Findet heraus, wo Personen gebucht haben, die mit euren Gästen zusammenarbeiten werden, und bucht ihnen einen Platz ganz in der Nähe.
Check-in optional
Wird der gebuchte Platz auch genutzt? Der Check-in schafft Transparenz und hält eure Auslastungs-Statistik akurat.
Darum organisieren unsere Kund:innen ihre Arbeitsplatzbuchung mit desk.ly
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
Von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert: Dank der Buchungsdaten in desk.ly konnte der tatsächliche Bedarf an Fläche evaluiert werden.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
