Demnächst verfügbar

Besuchermanagement Software

Das Visitor Management unterstützt euch bei der Vor- und Nachbereitung von Besuchen an all euren Standorten. Mit wenigen Klicks bucht ihr Schreibtische und Parkplätze für Gäste und versendet wichtige Hinweise automatisiert. Das Besucher-Dashboard gibt euch jederzeit einen Überblick und hilft euch, Anwesenheiten präzise nachvollziehen.

Demo buchen

Die desk.ly Besuchermanagement Software zeigt, wie Teams Gäste für Arbeitsplätze buchen, Benachrichtigungen automatisieren und Anwesenheiten protokollieren.

Besuche vorbereiten

Entspannt ankommen, effizient zusammenarbeiten

Ob Vorstellungsgespräch, Kundenbesuch oder externe Kollaboration, mit desk.ly startet ihr gelassen in jeden Termin. Ihr bucht Plätze bequem vorab für Gäste und bestellt Catering für eure gemeinsamen Meetings.

Eure Gäste erhalten automatisiert alle wichtigen Informationen zu ihrem Besuch und fühlen sich von Anfang an gut aufgehoben.

Das desk.ly Besuchermanagement benachrichtigt Gäste automatisch, wann und wo für sie ein Platz gebucht wurde.

Euer Visitor Dashboard

Alle Besuche im Blick

Euer Empfangs-Team hat eine zentrale Übersicht aller Besuche. Dort sehen sie neben den Gästen auch die jeweilige Ansprechperson im eigenen Unternehmen und benachrichtigen sie mit einem Klick über die Ankunft des Gasts.

✓ Hinterlegt Gast-Nummern

✓ Protokolliert Ankünfte und Check-outs

✓ Benachrichtigt Gastgeber mit einem Klick

Das Visitor Dashboard von desk.ly zeigt dem Empfangsteam eine zentrale Übersicht aller Besuche samt Ansprechperson und Ankunftsstatus.

So funktioniert die Gästebuchung

Nahtlos integriert in eure Arbeitsplatzverwaltung

desk.ly ermöglicht die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen für Gäste direkt in der bestehenden Arbeitsplatzverwaltung.

1. Für Gäste buchen

Bucht Arbeitsplätze und Meetingräume für Gäste bequem dort, wo ihr auch eure eigenen Bürotage plant – ohne lästigen Tool-Wechsel.

desk.ly versendet automatisch eine E-Mail mit allen wichtigen Eckdaten an Gäste vor ihrem Besuch.

2. Automatische E-Mails

Gäste erhalten automatisch eine E-Mail mit allen wichtigen Eckdaten zu ihrem Besuch bei euch – für eine reibungslose Kommunikation, die euch Arbeit abnimmt.

Im desk.ly Visitor Dashboard sind alle Besuche sauber protokolliert, sodass der Empfang und Kolleg:innen jederzeit sehen, wann Gäste im Haus sind.

3. Alle Besuche im Blick

Der Empfang hat einen Überblick aller Gäste und kann Besuche stressfrei vorbereiten. Auch Kolleg:innen sehen in desk.ly, wann Gäste im Haus sind.

Check-in optional

Wird der gebuchte Platz auch genutzt? Der Check-in schafft Transparenz und hält eure Auslastungs-Statistik akurat.

Buchungskommentare Informiert eure Kolleg:innen über wichtige Infos rund um den Besuch, indem ihr der Buchung einen Kommentar beifügt.

Automatisches Ausfüllen

Das System erkennt wiederkehrende Besucher:innen und füllt ihre Daten automatisch aus. So geht es beim nächsten Mal schneller.

Anonymisierbar Die Gäste und die Einladenden können auf Wunsch anonymisiert dargestellt werden.

Ohne Tool-Wechsel

Bucht für Gäste bequem dort, wo ihr auch eure eigenen Bürotage plant – kein zusätzliches Tool, keine Doppelbelegungen.

Buchungsrechte

Wo Sicherheit eine besondere Rolle spielt: Legt fest, in welchen Bereichen Gästebuchungen erlaubt sind und wo nur bestimmte Abteilungen buchen dürfen.