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Besucher-Management
Ihr erwartet Mitarbeitende von anderen Standorten oder externe Besucher:innen? Mit der Gästebuchung bereitet ihr ihren Besuch in eurem Büro optimal vor. Ob Parkplatz, Arbeitsplatz oder Meetingraum, mit wenigen Klicks ist alles für sie bereit.
1.000+ Unternehmen vertrauen auf desk.ly
Entspannt ankommen, effizient zusammenarbeiten
Ob Vorstellungsgespräch, Kundenbesuch oder externe Kollaboration, mit desk.ly startet ihr gelassen in jeden Termin. Ihr bucht Plätze bequem vorab für Gäste und bestellt Catering für eure gemeinsamen Meetings.
Eure Gäste erhalten automatisiert alle wichtigen Informationen zu ihrem Besuch und fühlen sich von Anfang an gut aufgehoben.
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Alle Besuche im Blick
Euer Empfangs-Team hat eine zentrale Übersicht aller Besuche. Dort sehen sie neben den Gästen auch die jeweiligen Ansprechpartner im eigenen Unternehmen, falls es Rückfragen gibt.
So seid ihr perfekt vorbereitet von Routineaufgaben, wie dem Ausstellen von Besucherausweisen, bis hin zu Notfällen vor Ort.
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Nahtlos integriert in eure Arbeitsplatzverwaltung
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Bucht Arbeitsplätze und Meetingräume für Gäste bequem dort, wo ihr auch eure eigenen Bürotage plant – ohne lästigen Tool-Wechsel.
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Gäste erhalten automatisch eine E-Mail mit allen wichtigen Eckdaten zu ihrem Besuch bei euch – für eine reibungslose Kommunikation, die euch Arbeit abnimmt.
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Der Empfang hat einen Überblick aller Gäste und kann Besuche stressfrei vorbereiten. Auch Kolleg:innen sehen in desk.ly, wann Gäste im Haus sind.
Check-in optional
Wird der gebuchte Platz auch genutzt? Der Check-in schafft Transparenz und hält eure Auslastungs-Statistik akurat.
Buchungskommentare
Informiert eure Kolleg:innen über wichtige Infos rund um den Besuch, indem ihr der Buchung einen Kommentar beifügt.
Automatisches Ausfüllen
Das System erkennt wiederkehrende Besucher:innen und füllt ihre Daten automatisch aus. So geht es beim nächsten Mal schneller.
Anonymisierbar
Die Gäste und die Einladenden können auf Wunsch anonymisiert dargestellt werden.
Ohne Tool-Wechsel
Bucht für Gäste bequem dort, wo ihr auch eure eigenen Bürotage plant – kein zusätzliches Tool, keine Doppelbelegungen.
Buchungsrechte
Wo Sicherheit eine besondere Rolle spielt: Legt fest, in welchen Bereichen Gästebuchungen erlaubt sind und wo nur bestimmte Abteilungen buchen dürfen.
Darum organisieren unsere Kund:innen ihre Arbeitsplatzbuchung mit desk.ly
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
Von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert: Dank der Buchungsdaten in desk.ly konnte der tatsächliche Bedarf an Fläche evaluiert werden.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
