Desk Sharing für Datenschutz Beauftragte

Es soll eine neue Desk Sharing Software eingeführt werden – aber sind die Daten sicher? Erfahre jetzt mehr über den Datenschutz bei desk.ly!

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Desk Sharing datenschutzkonform implementieren

Nie zuvor waren Daten so wichtig und gleichzeitig so gefährdet. Deshalb messen wir desk.ly an besonders hohen Datenschutzstandards. Erfahre jetzt, wieso du dich deshalb unbedingt für desk.ly entscheiden solltest!

100% DSGVO-konform

desk.ly erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die Kund:innen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechen Anpassungen vor.

In Deutschland gehostet

desk.ly setzt beim Hosting der Software auf die Dienste der Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt (https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/). Die genutzten Rechenzentren sind ISO/IEC 27001 zertifiziert und erfüllen somit unsere hohen Anforderungen an die physische Sicherheit der Daten unserer Kund:innen.

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Stilllegung und Datenlöschung

Alle Kundendaten werden auf AWS-Diensten gespeichert, die einer strengen Stilllegungsrichtlinie folgen, die in ihrem Sicherheits-Whitepaper beschrieben wird. Bei kundenspezifischen Daten werden wir auf Anfrage alle identifizierbaren Buchungsdaten, die mit dem Konto verbunden sind, manuell aus unserer Datenbank entfernen. Wir bewahren Backups 30 Tage lang auf, danach sind die Daten nicht mehr verfügbar.

Anonyme Buchungen

Bei desk.ly habt ihr die Möglichkeit, Buchungen anonym zu tätigen. Dort gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten.

Zum Einen kann der Admin einstellen, dass jede/r für sich selbst individuell entscheiden kann, ob anonym gebucht wird. Zum Anderen kann vom Admin eingestellt werden, dass alle Mitarbeitenden komplett anonym buchen.

AVV anfragen

Du kannst über das Formular unseren aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) anfordern. Wir nehmen gerne Kontakt zu dir auf. Nachstehend findest du in unseren wesentlichen Informationen bereits erste Anhaltspunkte für deine Fragen.

EU-DSGVO desk.ly

Teams aus jeder Branche vertrauen desk.ly 💙

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100.000+ zufriedene Nutzer:innen

  • Flexibilität & Abwechslung

    “Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

  • Einfache Organisation

    “desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

  • Echte Erleichterung

    “Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

  • Verfügbarkeiten darstellen

    “desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

  • Nicht mehr wegzudenken

    “desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

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Vorteile der Desk Sharing Software

Vorteile im Überblick

✓ 100% DSGVO-konform

✓ Datenschutzvertrag

✓ Server in Deutschland

✓ Anonyme Buchungen

Alles zur Zukunft der Arbeit