Arbeitsplatz buchen

Desk Booking - Einfach & flexibel

Mit nur wenigen Klicks den Lieblingsplatz mit den gewünschten Eigenschaften buchen und direkt bei den Kollegen sitzen. 

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Teams aus jeder Branche vertrauen desk.ly 💙

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Desk Booking erfolgreich umsetzen

Die Nutzerfreundlichkeit steht bei desk.ly an oberster Stelle. Daher kann das Desk Booking Tool problemlos und ohne zusätzlichen Aufwand in der IT implementiert werden.

Nutze jetzt deine Büroräume smart und biete deinen Mitarbeitenden das beste New Work Erlebnis!

Alle Desk Booking Funktionen

Arbeitsplatzbuchung

Arbeitsplatz mit wenigen Klicks buchen

Nutze desk.ly, um deine Arbeitsplätze buchbar zu machen. So holst du immer das Beste aus deiner Bürofläche! desk.ly kann außerdem nahtlos in Microsoft Office 365 integriert werden. Kein doppelter Aufwand in zwei Systemen. 

Buchungsvorschlag

Effektiv Zeit sparen mit der Expressbuchung

Mit der Expressbuchung in kürzester Zeit den Arbeitsplatz buchen. Logge dich bei desk.ly ein und erhalte direkt auf der Startseite deinen Buchungsvorschlag in der Nähe deiner Kolleg:innen. 

14 Tage kostenlose Testphase nutzen & selbst überzeugen!

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Individuelle Merkmale

Der richtige Platz mit den richtigen Merkmalen

Egal ob höhenverstellbarer Tisch, HDMI-Anschluss, Platz am Fenster oder Platz mit Hundekörbchen. Jeder Platz kann seine individuellen Merkmale erhalten.

Wochenplaner

Deine Woche auf einen Blick 

Mit der neuen Wochenübersicht kannst du deine Buchungen der Woche auf einen Blick sehen und gleichzeitig nachschauen, wo dein Team sitzt.

Plane deinen Arbeitsort von Woche zu Woche flexibel, ganz nach deinen Bedürfnissen.  

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Integration Microsoft 365

Desk Booking direkt in Microsoft 365

desk.ly kann nahtlos in Microsoft Office 365 integriert werden. Die direkte Integration in die MS Teams App ermöglicht eine bequeme Verwaltung von Arbeitsplatzbuchungen. So können deine Mitarbeitenden ganz einfach in den ihnen bekannten Systemen einen Arbeitsplatz buchen. 

Die Integration in Microsoft 365 spart Zeit und erhöht die Akzeptanz bei deinen Mitarbeitenden!

Weitere Desk Booking Funktionen im Überblick

Individueller Raumplan

Den Raumplan nach individuellen Bedürfnissen mit eigener CI hochladen.

Ausstattung

Jedem Platz können individuelle Merkmale hinzugefügt werden.

Filterfunktion

Finde mit wenigen Mausklicks deinen perfekten Platz mit den richtigen Filtern.

Suche von Kolleg:innen

Verwende die Suchfunktion, um andere Mitarbeitenden zu finden. 

Für mehrere Tage buchen

Mit nur wenigen Klicks den Platz direkt für mehrere Tage buchen.

Für andere buchen

Für andere Kolleg:innen einen Platz buchen.

Lieblingsplätze festlegen

Lege Lieblingsplätze fest, die genau deinen Bedürfnissen entsprechen.

Buchungsübersicht

Erhalte einen Überblick über deine aktuellen Buchungen.

Check-In Funktion

Check-In mit QR-Codes oder einem Link per E-Mail, um No-Shows zu vermeiden.

Buchen von überall

Buche deinen Arbeitsplatz von unterwegs - auf jedem Endgerät.

Anonyme Buchungen

Buchungen können anonym getätigt werden.

Sperrfunktion

Plätze können zeitweise gesperrt werden, wenn z.B. eine Renovierung ansteht.

desk.ly als Desk Booking Plattform

Desk Booking Tool

Entdecke alle Funktionen von desk.ly

Einfache Organisation

desk-booking-organisation
Wer sitzt wo, wann und mit wem?

Noch nie war es so einfach, Shared Desks, Parkplätze und andere Ressourcen zu organisieren! Bilde deine individuellen Büroflächen mit desk.ly auf einer interaktiven Karte ab. Buche deinen Wunschplatz, einen Parkplatz oder ganze Zonen mit einem Mausklick.

Nahtlose Integration

Integrationsmöglichkeiten der Desk Booking Software
Über 25 Integrationen

Verbinde desk.ly mit HRIS-Systemen wie Personio, Bamboo HR oder Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace. Mit nur zwei Klicks zur nahtlosen Integration - ohne Aufwand im IT-Team!

Jederzeit & überall

Auszug aus der App der Desk Booking Software
Nutze desk.ly auf allen Geräten

Öffne das Desk Sharing Tool im Browser, auf deinem Smartphone oder innerhalb von Microsoft Teams. desk.ly ist genau dafür gemacht - von unterwegs flexibel und einfach den Arbeitsplatz buchen.

Bürofläche analysieren

Analyse in der Desk Booking Software
Geld & Ressourcen sparen

Alles ist heutzutage smart - warum nicht auch das Büro? Mithilfe von desk.ly erhältst du Insights in die Nutzung und Auslastung der Flächen. Nutze desk.ly und triff datenorientierte Entscheidungen!

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Wer sitzt wo, wann und mit wem?

Noch nie war es so einfach, Shared Desks, Parkplätze und andere Ressourcen zu organisieren! Bilde deine individuellen Büroflächen mit desk.ly auf einer interaktiven Karte ab. Buche deinen Wunschplatz, einen Parkplatz oder ganze Zonen mit einem Mausklick.

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Über 25 Integrationen

Verbinde desk.ly mit HRIS-Systemen wie Personio, Bamboo HR oder Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace. Mit nur zwei Klicks zur nahtlosen Integration - ohne Aufwand im IT-Team!

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Nutze desk.ly auf allen Geräten

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100.000+ zufriedene Nutzer:innen vertrauen desk.ly

  • ✅ Flexibilität & Abwechslung

    “Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter:innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

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    Fabian Multhoff Manager Microsoft Services - Stadtwerke Münster

  • ✅ Einfache Organisation

    “desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

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    Kathleen Jost HR Digital Manager - Rotkäppchen Mumm

  • ✅ Echte Erleichterung

    “Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

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    Torge Funke Head of Software Development - edding AG

  • ✅ Verfügbarkeiten darstellen

    “desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

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    Elora Hug Executive Assistant Podstars - OMR

  • ✅ Nicht mehr wegzudenken

    “desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

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    Jens Brinkmann Senior Project Manager - PAVIS GmbH

Mehrfach ausgezeichnet von OMR Reviews

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ISO 27001 & DSGVO

Datensicherheit

DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert

desk.ly ist nach der ISO 27001 Norm zertifiziert, erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die KundInnen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechend Anpassungen vor. 

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Preise

Corporate

Ab 1,65 €
/ User / Monat

Starte mit den essentiellen Funktionen in euer erstes Desk Sharing Szenario.

ANGEBOT ANFRAGEN
  • check-sm Arbeitsplatzbuchung
  • check-sm Parkplatzbuchung
  • check-sm Auslastungsanalyse der Büroflächen
  • check-sm Single Sign On (SSO) mit Microsoft / Google
  • check-sm Microsoft Teams Integration
  • check-sm Zapier Integration (Kontaktiere uns)
Am beliebtesten

Enterprise

Ab 2,20 €
/ User / Monat

Erweitere dein hybrides Arbeitskonzept mit einer White Label Lösung und vergib Rechte & Rollen.

ANGEBOT ANFRAGEN
  • plus Alles aus Corporate
  • check-sm Meetingräume buchen
  • check-sm Custom SSO
  • check-sm White Label Funktion
  • check-sm Rechte- und Rollenverteilung
  • check-sm Berechtigungsmanagement
  • check-sm Hot Desking (15 Minuten Buchungen)
  • check-sm RESTful API (Offene Schnittstelle)
  • check-sm Native desk.ly App (Android / iOS)
  • check-sm Persönlicher Kundensupport

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Bringe euer Desk Sharing mit HRIS Integrationen und persönlichem Support aufs nächste Level.

ANGEBOT ANFRAGEN
  • plus Alles aus Enterprise
  • check-sm HRIS Integrationen (Personio, Workday, etc.)
  • check-sm SCIM-Synchronisation (Azure AD / Google Workspace)
  • check-sm Dedizierter Customer Success Manager
  • check-sm Kalender Synchronisation (Microsoft / Google)
Vorteile der Desk Sharing Software

Desk Booking mit desk.ly

✓ Nahtlos integriert in bestehende Systeme wie Microsoft Office 365

✓ Transparenz über die Nutzung der Büroflächen

✓ Überschüssige Immobilienkosten sparen

✓ Zufriedenere Mitarbeitende

✓ Ressourcenbuchung flexibel & einfach

Kostenlos testen

Desk Booking Tool: Häufige Fragen & Antworten

Was versteht man unter Desk Booking?

Desk Sharing, oder auch Desk Booking genannt, ist ein Konzept, bei welchem beispielsweise Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen nicht mehr den Mitarbeitenden fest zugeteilt sind. Dabei wird auf eine Desk Sharing Software zurückgegriffen, über dessen Buchungssystem diese Ressourcen organisiert werden.

Wie organisiert man Desk Booking?

Um Desk Booking bzw. Desk Sharing im Unternehmen zu implementieren, benötigt es ein Desk Booking Tool wie desk.ly, um die Büroflächen zu visualisieren. In dem Tool können alle Ressourcen, wie beispielsweise Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze, organisiert werden.

Wie funktioniert Desk Booking?

Beim Desk Sharing teilen sich die Mitarbeitenden die vorhandenen Ressourcen im Büro. Die flexiblen Arbeitsplätze, auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, können über ein Desk Booking Buchungssystem gebucht werden.

Kann ich desk.ly kostenfrei nutzen?

Du kannst desk.ly 14 Tage kostenfrei testen.

Ist die Nutzung von desk.ly als Desk Booking Software kompliziert?

Das Desk Booking Tool von desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Lässt sich desk.ly leicht in andere Systeme integrieren?

Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio und Workday in wenigen Klicks verbinden.

Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

Ein Desk Sharing Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.

Sind meine Daten bei desk.ly sicher?

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes. Gerne kannst du bei uns zusätzlich unseren aktuellen Auftragsvereinbarungsvertrag (AVV) anfordern.