Desk Sharing Software & App

Hybrid arbeiten – einfach & flexibel

Weltweit optimieren Teams mit der Desk Sharing Software desk.ly ihre Arbeitsumgebung.

ISO 27001 zertifiziertOMR Reviews: Top 100 Tool in DACH 4,5 von 5 Sternen bei OMR Reviews

 

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Desk Sharing Software & App

Hybrid arbeiten – einfach & flexibel

Weltweit optimieren Teams mit der Workplace Management Plattform desk.ly ihre Arbeitsumgebung.

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Teams jeder Branche vertrauen desk.ly 

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Warum eine Desk Sharing_Software_3

Desk Sharing organisieren

Ihr habt mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze im Büro? Mit Desk Sharing nutzt ihr eure Fläche optimal, ganz gleich ob ihr gerade stark wachst oder bewusst auf Platz verzichten möchtet. desk.ly hilft euch dabei, Anwesenheiten ganz einfach zu koordinieren.

Warum eine Desk Sharing_Software_1

Büro attraktiver machen

Das Büro wiederbeleben, aber ohne Zwang? Ein Booking Tool macht transparent, wer wann vor Ort ist. So können Mitarbeitende ihre Bürotage besser planen und du kannst die Nutzung analysieren, um das Büro gezielt zu optimieren.

Warum eine Desk Sharing_Software_2Kollaboration fördern

Beim hybriden Arbeiten fürchtet ihr um Teamgeist und Innovationskraft? Macht das Büro zu einem Ort der Zusammenarbeit und ermöglicht den Mitarbeitenden den Arbeitsplatz jeden Tag passend zu ihren Aufgaben zu wählen.

Mehr als nur eine Desk Sharing Software

Mit desk.ly organisiert ihr die Büronutzung ganz intuitiv – ihr bucht Plätze und Räume, seht, wer im Büro ist und analysiert die gesamten Arbeitsumgebung.  Erlebe die neue Form des hybriden Arbeitens mit allen Funktionen und Integrationsmöglichkeiten einer modernen Workplace Management Plattform.

Desk Booking leicht gemacht

Mit eurer neuen Shared Desk Software bucht ihr schnell und einfach Arbeitsplätze. So organisiert ihr eure Zusammenarbeit und passt die Arbeitsumgebung an eure Bedürfnisse an.

Meetingräume buchen

Buche problemlos die Meetingräume mit der richtigen Ausstattung und synchronisiere desk.ly mit Google Calendar und Outlook.

Parkplätze reservieren

Einfach, schnell und bequem: Mit desk.ly machst du über eure Shared Desk Software auch Parkplätze buchbar. So spart ihr schon bei der Anfahrt Zeit und Nerven.

Buchungen & Auslastung analysieren

Nutze echte Daten aus der Auslastungsanalyse, um dein Büro intelligenter zu verwalten, Kosten zu sparen und effizienter zu gestalten. 
 

Voll integrierte Desk Sharing Software

desk.ly kann ohne Aufwand in der IT in bestehende Systeme integriert werden. Nutze desk.ly direkt in MS Teams und stelle Verknüpfungen mit HRIS-Systemen wie Personio sowie Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace her.

Kostenfreie Testversion

14 Tage kostenlos testen und selbst überzeugen.

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Die Shared Desk Software, die alle begeistert

Desk Sharing für Mitarbeitende

Mitarbeitende

  • Expressbuchung
  • Flexibilität
  • Transparenz
  • Mobile App
Datenschutzkonforme Desk Sharing Software

Datenschutz

  • DSGVO-konform
  • ISO 27001 zertifiziert
  • Server in Deutschland
  • AVV verfügbar
Vorteile der Desk Sharing Software für HR

HR-Abteilung

  • Begegnung fördern
  • Office Analyse
  • User Management
  • HRIS Integration
Vorteile der Shared Desk Software für IT

IT-Abteilung

  • Self-Onboarding
  • 25+ Integrationen
  • Single-Sign-On
  • RESTful API

Vielfach ausgezeichnet von OMR Reviews

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Erfahrungen mit desk.ly

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    ✅ Flexibilität & Abwechslung

    “Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

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    Einfache Organisation

    “desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

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    ✅  Schnell eingerichtet

    “Durch den Verzicht auf unnötigen Schnick Schnack war die hochflexible Cloudlösung schnell zu implementieren und auch die Lizenzen standen binnen weniger Minuten zur Verfügung”.

  • logo-edding
    Echte Erleichterung

    “Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

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    Verfügbarkeiten darstellen

    “desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

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DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert

  • Nach der ISO 27001 Norm zertifiziert
  • Erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO
  • Als Organisation und Software datenschutzkonform
Mehr erfahren

100.000+ Nutzer:innen weltweit vertrauen desk.ly

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Kostenloses Whitepaper

7 Best Practices für euer Desk Sharing

Shared Desks in deinem Unternehmen einzuführen und effizient zu organisieren kann eine Herausforderung sein. Diese Praxistipps begleiten dich von der Pilotierung über die Kommunikation bis hin zur Flächenoptimierung.

Häufige Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen zum Workplace Management und hybridem Arbeiten.

Was ist ein hybrider Arbeitsplatz?

Ein hybrider Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.

Was versteht man unter Desk Sharing?

Desk Sharing ist ein Konzept, bei welchem beispielsweise Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen nicht mehr den Mitarbeitenden fest zugeteilt sind. Dabei wird auf eine Desk Sharing Software zurückgegriffen, über dessen Buchungssystem diese Ressourcen organisiert werden.

Sind meine Daten sicher?

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes.

Wie funktioniert Desk Sharing?

Beim Desk Sharing teilen sich die Mitarbeitenden die vorhandenen Ressourcen im Büro. Die flexiblen Arbeitsplätze, auch Shared Desks genannt, können über ein Desk Sharing Buchungssystem gebucht werden.

Gibt es Einschränkungen für bestimmte Unternehmensgrößen?

desk.ly ist als flexible Plattformlösung problemlos skalierbar und kann in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden.

Was kostet desk.ly?

desk.ly in einer Testphase kostenfrei und unverbindlich testen. Anschließend kannst du dich mit unserem Sales-Team in Verbindung setzen und dich beraten lassen oder direkt mit deinen Kreditkartendaten desk.ly weiter nutzen.

Lässt sich desk.ly in andere Systeme integrieren?

Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio, in wenigen Klicks verbinden.

Alles zur Zukunft der Arbeit

HYBRID FEATURES

Erhöhe Produktivität indem du alle Module nutzt

User Management

Kollaboration

desk.ly erhöht die Kollaboration durch mehr Anwesenheit im Büro, indem es Mitarbeitern ermöglicht, schnell und einfach verfügbare Schreibtische und Räume zu finden und zu reservieren.

Analyse

Analysen

Maximiere deine Daten und verschaffe deinem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem du unsere leistungsstarke Analysefunktion nutzt, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.

Raumpläne

Effiziente Nutzung

Optimiere deine Büronutzung und steigere deine Produktivität, indem du jetzt schnell und einfach verfügbare Schreibtische und Räume findest und reservierst.

Nutzungserlebnis

User Experience

Kinderleichte Nutzung ohne Schulungsaufwand: desk.ly ist so intuitiv und einfach gestaltet, dass es sofort eingesetzt werden kann und dabei auch noch Spaß macht.

TESTIMONIALS

Was unsere Kunden sagen

„Bei der schrittweisen Umstellung auf Desk-Sharing haben wir desk.ly als sehr nutzerfreundliche Software für uns entdeckt und bieten diese Lösung unseren Mitarbeitern in der FUNKE Technology zur Unterstützung an.”

„Mit desk.ly konnten wir bereits während der Pandemie unsere Kollegen wieder sicher ins Büro lassen. Mit den positiven Erfahrungen führen wir nun ein Shared-Desk Modell für alle Mitarbeiter ein. desk.ly hilft uns dabei jeden Tag.”

„Dank desk.ly finden alle Mitarbeitenden in Zeiten des hybriden Arbeitens ihren Platz in einem unserer Offices. Das Dashboard gibt mir [..] einen optimalen Überblick über die Gesamtauslastung und freie Kapazitäten. desk.ly? Lieben wir!”

SITUATION

Im zukunftsorientierten Büro von OMR müssen sich die 90 Mitarbeitende auf deutlich weniger Plätze verteilen.

SOLUTION

Das Einführen von desk.ly als hochflexible Cloudlösung für die effektive und unkomplizierte Arbeitsplatzverwaltung - stets am Nerv der Zeit!

IMPACT

Durch große Zeitersparnis und Übersichtlichkeit gehören Doppelbelegungen und Überbuchungen der Vergangenheit an.

SITUATION

Wie in vielen anderen Unternehmen auch, wurde durch die Corona-Pandemie innerhalb kürzester Zeit ein Teil des Arbeitsgeschehens in die virtuelle Welt verlagert.

SOLUTION

Um die Arbeitsplätze koordiniert nutzen zu können, wurde desk.ly bei der Krones AG eingeführt. Mittlerweile nutzen über 5.000 Kollegen*Innen desk.ly.

IMPACT

Die Platzersparnis durch weniger Schreibtische ermöglicht es, den Fokus der Raumgestaltung auf die Zusammenarbeit zu lenken und das Büro zu einem Treffpunkt für Teamarbeit und sozialen Austausch zu machen.

SITUATION

Im Zuge der Corona Pandemie kam es neben der Einführung von Home Office und Abstandsregelungen Ende des Jahres 2022 zur vorübergehenden Schließung von vier Gebäuden. Ziel der Schließungen war es, Energiekosten einzusparen. Doch wohin mit den Mitarbeitenden?

SOLUTION

Die edding AG bietet ihren Mitarbeitenden die Chance, Desksharing mit Hilfe der hochflexiblen Cloudlösung von desk.ly auszuprobieren und die Vorzüge des Flex Offices kennenzulernen.

IMPACT

Und es gelingt: Mittlerweile ist der Einsatz von desk.ly an den zwei Hauptstandorten mit knapp 300 Mitarbeitenden nicht mehr wegzudenken - eine echte Erleichterung des Arbeitsalltags.

SITUATION

Durch die vermehrte Nutzung von Mobilarbeit musste ein Tool her, das Arbeitsprozesse rund um die Organisation und Buchung von Arbeitsplätzen vereinfacht und unterstützt: desk.ly!

SOLUTION

Mit der Einführung von desk.ly im Februar 2022 konnte ein unkomplizierter Zugang zu hybridem Arbeiten gewährleistet und der Weg in die moderne Arbeitswelt geebnet werden. Dabei begeisterte desk.ly neben seiner preislichen Attraktivität und der unkomplizierten Implementierung vor allem mit der intuitiven Bedienung.

IMPACT

Die Vorteile von desk.ly sind zahlreich und gehen weit über die Arbeitsplatzbuchung hinaus! Beispielsweise unterstützt desk.ly auch bei Dienstreisen, spontanen Vor-Ort-Meetings und dem Onboarden neuer Mitarbeitenden.

WHITEPAPER

Hybrides Arbeiten
mit Desksharing von desk.ly

Lade jetzt unser kostenloses Whitepaper herunter und erfahre mehr über uns und die Funktionsweise unserer Desksharing-Anwendung! 
Gerne setzen wir uns mit dir in Verbindung und klären alle offenen Fragen zum Thema flexible Arbeitsplatzmodelle und zu den Themen New Work mit Desksharing.

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FAQ

Warum desk.ly?

Wie nutze ich desk.ly?

desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Sind meine Daten sicher?

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes.

Gibt es Einschränkungen für bestimmte Unternehmensgrößen?

desk.ly ist als flexible Plattformlösung problemlos skalierbar und kann in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden.

Was kostet desk.ly?

desk.ly in einer Testphase kostenfrei und unverbindlich testen. Anschließend kannst du dich mit unserem Sales-Team in Verbindung setzen und dich beraten lassen oder direkt mit deinen Kreditkartendaten desk.ly weiter nutzen.