Die Desk Sharing App für Microsoft | desk.ly

Nutzerverwaltung, die automatisch aktuell bleibt

Userverwaltung mit der Integration in Entra ID

Um Nutzer:innen in desk.ly ganz einfach zu verwalten, könnt ihr eure Benutzeridentitäts-Informationen aus Entra ID synchronisieren. Damit spart ihr euch den manuellen Aufwand bei On- & Offboardings und könnt Rechte- und Rollen in desk.ly übertragen, z. B. um Personen bestimmte Bereiche oder Priorisierungen zuzuweisen.

Mit SCIM-Integration ✔️

onundoffboarding-integration

Einrichtung

In drei Schritten in Microsoft Teams

Eure IT installiert die desk.ly App direkt im Teams Admin Center.

1

App hinzufügen

Im Teams Admin Center unter Teams-Apps die desk.ly App suchen und installieren.

2

Berechtigungen freigeben

Im Tab "Berechtigungen" die organisationsweite Freigabe erteilen.

3

Loslegen

Eure Mitarbeitenden melden sich in der App an und buchen ihren ersten Platz.

✨ Bald mit MCP Schnittstelle

Workplace Daten KI-gestützt auswerten

desk.ly wird Teil des MCP-Ökosystems – dem Standard, auf den sich die großen KI-Plattformen wie ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot geeinigt haben. Damit bindet ihr desk.ly Daten nahtlos in eure AI Workflows ein – für schnellere Analysen, ohne Systemwechsel und manuellen Export. Das heißt für euch:

Einfache Anbindung

Kontextreichere Auswertungen

Flexible Workflows

Über die MCP-Schnittstelle nutzt ihr desk.ly Workplace-Daten direkt in eurem KI-System wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot für schnelle, kontextreiche Analysen.

Sicherheit und Service

Für die Anforderungen eurer IT gemacht

ISO 27001 zertifiziert Unser Informationssicherheits-Managementsystem ist nach internationalem Standard zertifiziert.

DSGVO-konform desk.ly wird in Deutschland gehostet und erfüllt die Anforderungen des europäischen Datenschutzes.

Persönlicher Support Wir begleiten euch persönlich von der Einrichtung bis zum Rollout. Unser Team erreicht ihr per Chat, Telefon und E-Mail.

Häufige Fragen zur Microsoft-Integration von desk.ly

Was ist die desk.ly Integration für Microsoft?

Die desk.ly Integration für Microsoft verbindet die Workplace Management Software desk.ly mit Microsoft Teams, Outlook und Entra ID. Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze direkt in den Microsoft-Tools, die sie täglich nutzen. Die IT verwaltet die Zugänge zentral über Entra ID.

Das sorgt für mehr Flexibilität, bessere Auslastung der Flächen und unterstützt hybride Arbeitsmodelle. Solche Systeme werden auch als Schreibtischbuchungssystem, Arbeitsplatz-Reservierungssystem oder Desk-Sharing-Buchungssystem bezeichnet – je nach Unternehmen und Branche.

Wie installiere ich die desk.ly App in Microsoft Teams?

Eure IT installiert die desk.ly App im Teams Admin Center unter Teams-Apps. Anschließend erteilt sie im Tab "Berechtigungen" die organisationsweite Freigabe. Danach können sich alle Mitarbeitenden in der App anmelden.

Unterstützt desk.ly Single Sign-on mit Microsoft?

Ja, desk.ly unterstützt Single Sign-on über Microsoft. Mitarbeitende melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto an. Die Funktion ist ab dem Paket Corporate enthalten.

Kann desk.ly Nutzerdaten aus Microsoft Entra ID synchronisieren?

Ja, desk.ly synchronisiert Nutzerdaten automatisch aus Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD). Dadurch laufen On- und Offboarding ohne manuellen Aufwand.

Kann ich mit desk.ly Meetingräume über Outlook buchen?

Ja, desk.ly synchronisiert eure Buchungen in Echtzeit mit dem Outlook-Kalender. Mit dem Outlook Add-in könnt ihr Catering hinzufügen, nach der Raumausstattung filtern und Gäste hinzufügen. Die Kalender-Synchronisation ist im Paket Enterprise Plus enthalten.

Kann ich desk.ly Daten in Power BI auswerten?

Ja, über die RESTful API von desk.ly fließen Buchungsdaten in eigene Power BI Dashboards. So analysiert ihr die Büroauslastung zusammen mit anderen Unternehmenskennzahlen. Die RESTful API ist im Paket Enterprise Plus enthalten.

Was kostet desk.ly für Microsoft Teams?

desk.ly ist ein eigenständiges Tool und für bis zu 15 Personen kostenlos und ohne Zeitlimit nutzbar. Die Teams App und Single Sign-on sind ab dem Paket Corporate enthalten. Alle Pakete und Preise findet ihr auf der desk.ly Preisseite.