Raumbuchungssoftware

Raumbuchung schnell & einfach

Buche problemlos die Meetingräume mit der richtigen Ausstattung und synchronisiere desk.ly mit Google Calendar und Outlook.

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Teams aus jeder Branche vertrauen desk.ly 💙

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Meeting Räume buchen

Den richtigen Meetingraum finden

Finde immer den passenden Raum für deinen Termin - basierend auf der Verfügbarkeit des Raumes und der individuellen Ausstattung, die du benötigst. 

Kalender Synchronisation

Synchronisation mit Outlook und Google Kalender

Meetingräume in Outlook oder Google Kalender buchen mit direkter Synchronisation in desk.ly. Kein doppeltes Eintragen mehr, keine doppelt belegten Räume.

Kostenlose Testphase
30 Tage kostenlos testen und selbst überzeugen.
 
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Weitere Funktionen im Überblick

Individueller Raumplan

Den Raumplan nach individuellen Bedürfnissen mit der eigenen CI hochladen.

Ausstattungen hinzufügen

Jedem Raum können individuelle Merkmale hinzugefügt werden.

Filterfunktion

Finde mit wenigen Mausklicks den passenden Meetingraum mit den richtigen Filtern.

Buchen von überall

Buche Meetingräume bequem von unterwegs - auf jedem Endgerät.

Anonyme Buchungen

Buchungen können anonym getätigt werden.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

desk.ly kann ohne Aufwand in der IT in bestehende Systeme integriert werden. Nutze alle Funktionen von desk.ly direkt in MS Teams und verknüpfe Google Kalender oder Outlook.

100.000+ zufriedene Nutzer vertrauen desk.ly

  • Flexibilität & Abwechslung

    “Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

  • Einfache Organisation

    “desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

  • Echte Erleichterung

    “Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

  • Verfügbarkeiten darstellen

    “desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

  • Nicht mehr wegzudenken

    “desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

ISO 27001 & DSGVO

Datensicherheit

DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert

desk.ly ist nach der ISO 27001 Norm zertifiziert, erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die KundInnen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechend Anpassungen vor. 

Mehr erfahren

Raumbuchungssystem – Häufig gestellte Fragen und Antworten

Was ist ein Raumbuchungssystem?

Ein Raumbuchungssystem ist eine Software, die es Nutzern ermöglicht, Meetingräume und andere Räumlichkeiten für Veranstaltungen oder Besprechungen zu reservieren und zu verwalten.

Wie kann mir ein Raumbuchungssystem helfen?

Ein Raumbuchungssystem erleichtert die Planung von Meetings, indem es die Verfügbarkeit von Räumen anzeigt, Doppelbuchungen vermeidet und die Buchung von Räumen über verschiedene Plattformen wie Outlook oder Google Kalender synchronisiert.

Welche Vorteile bietet eine Raumbuchungssoftware

Eine Raumbuchungssoftware automatisiert den Buchungsprozess, verbessert die Raumnutzung, minimiert Konflikte bei der Raumbelegung und optimiert die Arbeitsabläufe für die Raumbuchung.

Warum sollte ich ein Raumbuchungstool verwenden?

Die Verwendung eines Raumbuchungstools spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand für die Raumplanung und sorgt für eine effiziente Nutzung der verfügbaren Ressourcen.

Welche Funktionen sind in einem Raumbuchungstool enthalten?

Ein Raumbuchungstool bietet Funktionen wie die Anzeige von Raumverfügbarkeit, Benachrichtigungen über Buchungsänderungen, Integration mit Kalenderanwendungen und die Möglichkeit, spezifische Raumausstattungen zu berücksichtigen.

Kann ich desk.ly mit anderen Tools integrieren?

Ja, Raumbuchungssysteme wie desk.ly bieten Integrationen mit Kalenderanwendungen wie Outlook, Google Kalender sowie mit Unternehmensanwendungen wie Microsoft Teams an.

Was sind die Vorteile von desk.ly im Vergleich zu anderen Raumbuchungssystemen?

desk.ly bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, umfassende Funktionen zur Raumverwaltung, eine einfache Integration mit Kalenderanwendungen und einen erstklassigen Support für die Nutzer.

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