Diese Banken bauen schon jetzt auf desk.ly 💙
Arbeitsplatzverwaltung mit Desk Sharing
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Herausforderung Hybrid Work im Bankensektor
7 von 10 Mitarbeitenden möchten hybrid arbeiten – das betrifft mittlerweile auch die Bankbranche. Kennst du eine der folgenden Herausforderungen?
Datensicherheit und Compliance
Im Bankensektor sind die Sicherheit und der Schutz von Kundendaten von höchster Priorität. Sollten die Mitarbeitenden im Hybrid-Work-Modell von Zuhause aus arbeiten, müssen sie auch von dort sicher auf sensible Daten zugreifen können. Es ist entscheidend, dass alle Systeme und Prozesse den strengen Compliance-Richtlinien entsprechen und dass die Datensicherheit sowohl in der Büroumgebung als auch beim Remote-Zugriff gewährleistet ist.
Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit
Eine der größten Herausforderungen des hybriden Arbeitsmodells ist die Aufrechterhaltung einer nahtlosen Kommunikation zwischen Teammitgliedern, die remote und vor Ort arbeiten. Im Bankensektor, ist es ebenso von großer Bedeutung, dass die Teams über geeignete Tools und Plattformen verfügen, um eine störungsfreie Kommunikation zu gewährleisten.
Raummanagement und Ressourcenoptimierung
Mit einem Teil der Belegschaft, der von Zuhause aus arbeitet, und einem anderen Teil, der ins Büro kommt, ist es eine Herausforderung, Büroräume effizient zu nutzen und anzupassen. Hier ist eine Lösung nötig, die es ermöglicht, Räumlichkeiten und Ressourcen wie Besprechungsräume, Arbeitsplätze und technische Ausrüstung optimal zu verwalten und zu nutzen.
Vorteile von Desk Sharing für Banken
Mit der richtigen Desk-Sharing-Software jetzt all diese Herausforderungen meistern und dem Fachkräftemangel entgegenwirken!
Wie desk.ly dein hybrides Arbeitsmodell unterstützt:
Verbesserte Raumnutzung und Kosteneffizienz
desk.ly ermöglicht eine optimierte Raumnutzung, durch eine flexible Buchung von Arbeitsplätzen und Ressourcen. Mithilfe einer Analyse der Büroflächen können Leerstände erkannt und eliminiert werden. Das führt zu einer Reduzierung unnötig leerstehender Büroflächen und ermöglicht erhebliche Kosteneinsparungen. Banken können ihre Räumlichkeiten effizienter gestalten und gleichzeitig die Betriebskosten senken.
Erhöhte Sicherheit und Compliance-Konformität
Mit desk.ly stellen Banken sicher, dass ihre Desk-Sharing-Lösung den strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen des Sektors entspricht. Die Software bietet sichere Zugriffskontrollen und Protokollierungsfunktionen, die gewährleisten, dass alle Aktivitäten den internen und externen Richtlinien gerechtwerden und gleichzeitig die Vertraulichkeit der Kundendaten wahren.
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität
desk.ly fördert eine flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitsumgebung. Durch die einfache Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen können Mitarbeitende problemlos zwischen Remote-Arbeit und Büropräsenz wechseln. Das trägt zu einer besseren Work-Life-Balance bei. Diese Flexibilität kann die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern, Stress reduzieren und letztendlich die Produktivität des Teams verbessern.
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Desk Sharing für Banken mit Microsoft
Arbeitsplatz- und Raumbuchung direkt in Microsoft Teams
desk.ly lässt sich nahtlos in Microsoft Office 365 integrieren. So können Mitarbeitende Arbeitsplätze und Meetingräume direkt im Buchungstool von MS Teams reservieren. Kein doppelter Aufwand in zwei Systemen. Verknüpfe desk.ly jetzt mit Microsoft 365 und nutze alle Funktionen in einem Tool.
DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert
desk.ly ist nach der ISO 27001 Norm zertifiziert, erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die KundInnen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechend Anpassungen vor.
Erfolgsgeschichte aus der Sparkasse Oberpfalz Nord
Im April 2022 führte die Sparkasse Oberpfalz Nord desk.ly für ihr hybrides Arbeitsmodell ein. Ziel war es, die vorhandenen Arbeitsplätze neu zu verwalten und Einsparpotentiale aufzudecken.
Der Plan ging auf: Bis Mitte des Jahres wurden viele leerstehende Büros identifiziert. So gelang es auf eine ganze Etage zu verzichten und diese zu vermieten.
Mehrfach ausgezeichnet von OMR Reviews
Entdecke alle Funktionen von desk.ly
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Einfache Organisation
![Desk Sharing Software Organisation der Büroräume](https://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-software-organisation.png)
Noch nie war es so einfach, Shared-Desks, Parkplätze und andere Ressourcen zu organisieren! Bilde deine Büroflächen mit desk.ly auf einer interaktiven Karte ab. Buche deinen Wunschplatz, einen Parkplatz oder ganze Zonen mit einem Mausklick.
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Nahtlose Integration
![Integrationsmöglichkeiten der Desk Sharing Software](https://www.desk.ly/hubfs/deskly_integrationen-1.png)
Verbinde desk.ly mit HRIS-Systemen wie Personio, Bamboo HR oder Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace. Mit nur zwei Klicks zur nahtlosen Integration – ohne Aufwand im IT-Team!
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Jederzeit & überall
![Auszug aus der App der Desk Sharing Software](https://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-software-app.png)
Öffne das Desk-Sharing-Tool im Browser, auf deinem Smartphone oder innerhalb von Microsoft Teams. desk.ly ist genau dafür gemacht – von unterwegs flexibel und einfach den Arbeitsplatz buchen.
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Bürofläche analysieren
![Analyse in der Desk Sharing Software](https://www.desk.ly/hubfs/deskly_datenanalyse.png)
Alles ist heutzutage smart – warum nicht auch das Büro? Mithilfe von desk.ly erhältst du Insights in die Nutzung und Auslastung vorhandener Flächen. Nutze desk.ly und triff datenbasierte Entscheidungen, um die Arbeitsumgebung zu optimieren.
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Desk-Sharing für Banken – Häufige Fragen & Antworten
Was ist Desk-Sharing und wie wird es in Banken eingesetzt?
Desk-Sharing ist ein Büroorganisations-Konzept, bei dem Arbeitsplätze nicht fest einer Person zugeordnet sind, sondern von Mitarbeitenden je nach Bedarf genutzt werden. In Banken wird es häufig eingesetzt, um die Raumnutzung zu optimieren und die Zusammenarbeit zu fördern, besonders wenn Mitarbeiter oft außer Haus sind oder im Homeoffice arbeiten.
Welche Vorteile bietet Desk-Sharing für Banken?
Desk-Sharing kann zu einer effizienteren Nutzung von Büroräumen führen und damit Kosten reduzieren. Es fördert die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen den Mitarbeitenden, da diese regelmäßig neben verschiedenen Kolleg:innen sitzen.
Sind meine Daten sicher bei desk.ly?
Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen. desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes.
Wie funktioniert Desk-Sharing?
Beim Desk Sharing teilen sich die Mitarbeitenden die vorhandenen Ressourcen im Büro. Die flexiblen Arbeitsplätze, auch Shared-Desks genannt, können über ein Arbeitsplatzbuchungssystem reserviert werden.
Gibt es Einschränkungen für bestimmte Unternehmensgrößen?
desk.ly ist als flexible Plattformlösung problemlos skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe.
Was kostet desk.ly?
Nutze die kostenfreie Testphase, um desk.ly unverbindlich auszuprobieeren. Anschließend kannst du dich mit unserem Sales-Team in Verbindung setzen und dich beraten lassen oder desk.ly mit deinen Kreditkartendaten direkt weiter nutzen.
Lässt sich desk.ly in andere Systeme integrieren?
Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Mit wenigen Klicks kannst du desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio verbinden.
Alles zur Zukunft der Arbeit
Die richtige Desk Sharing Software wählen – Leitfaden
Desk Sharing Software wählen ➡️ Bedeutung ✓ Die Bewertungskriterien ✓ Must-haves ✓ Häufige Fehler vermeiden ➡️ Lesen