Desk Sharing datenschutzkonform und mitarbeiterfreundlich implementieren
Durch die Teilhabe an strategischen Entscheidungen ist der Betriebsrat das wichtigste Sprachrohr der Mitarbeitenden. Auch die Ausrichtung im Hinblick auf Hybrid Work ist ein Gesprächsthema. Erfahre jetzt, wieso desk.ly genau die richtige Desk Sharing Software für diesen Fall ist!
Desk Sharing im Interesse der Mitarbeitenden
Im hybriden Arbeitsmodell ist es von besonderer Wichtigkeit, dass die Interessen der Arbeitnehmenden beachtet werden. Denn viele haben die Sorge, mit einem Desk Sharing Tool kontrolliert zu werden. Bei desk.ly achten wir daher besonders auf diese Anliegen mithilfe von speziellen Funktionen.
Anonyme Buchungen
Bei desk.ly kann entweder unternehmensweit das anonyme Buchen aktiviert oder diese Entscheidung jedem Mitarbeitenden selbst überlassen werden. So sind nicht alle Buchungen für jeden sichtbar und der Kontrolle kann entgegengewirkt werden.
100% DSGVO-konform
desk.ly erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die KundInnen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechend Anpassungen vor.
Entdecke alle Funktionen von desk.ly
Einfache Organisation
Noch nie war es so einfach, Shared Desks, Parkplätze und andere Ressourcen zu organisieren! Bilde deine Büroflächen mit desk.ly auf einer interaktiven Karte ab. Buche deinen Wunschplatz, einen Parkplatz oder ganze Zonen mit einem Mausklick.
Nahtlose Integration
Verbinde desk.ly mit HRIS-Systemen wie Personio, Bamboo HR oder Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace. Mit nur zwei Klicks zur nahtlosen Integration - ohne Aufwand im IT-Team!
Jederzeit & überall
Öffne das Desk Sharing Tool im Browser, auf deinem Smartphone oder innerhalb von Microsoft Teams. desk.ly ist genau dafür gemacht - von unterwegs flexibel und einfach den Arbeitsplatz buchen.
Bürofläche analysieren
Alles ist heutzutage smart - warum nicht auch das Büro? Mithilfe von desk.ly erhältst du Insights in die Nutzung und Auslastung der Flächen. Nutze desk.ly und triff datenorientierte Entscheidungen!
Noch nie war es so einfach, Shared Desks, Parkplätze und andere Ressourcen zu organisieren! Bilde deine Büroflächen mit desk.ly auf einer interaktiven Karte ab. Buche deinen Wunschplatz, einen Parkplatz oder ganze Zonen mit einem Mausklick.
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Teams aus jeder Branche vertrauen desk.ly 💙
100.000+ zufriedene Nutzer:innen
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✅ Flexibilität & Abwechslung
“Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”
Fabian Multhoff Manager Microsoft Services - Stadtwerke Münster
Mehrfach ausgezeichnet von OMR Reviews
Vorteile im Überblick
✓ Anonyme Buchungen
✓ 100% DSGVO-konform
✓ Flexibilität ohne Risiken bieten
Häufige Fragen & Antworten
Welche Mitbestimmungsrechte hat der Betriebsrat bei Desk Sharing?
Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrechte gemäß § 87 BetrVG, insbesondere hinsichtlich Fragen der Ordnung des Betriebs. Die genaue Ausgestaltung und Umsetzung von Desk Sharing kann Gegenstand einer Betriebsvereinbarung sein. Hierbei handelt es sich um Einzelfallentscheidungen.
Was versteht man unter Desk Sharing?
Desk Sharing ist ein Konzept, bei welchem beispielsweise Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen nicht mehr den Mitarbeitenden fest zugeteilt sind. Dabei wird auf eine Desk Sharing Software zurückgegriffen, über dessen Buchungssystem diese Ressourcen organisiert werden.
Sind meine Daten sicher?
Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes.
Welche Herausforderungen können beim Desk Sharing für den Betriebsrat entstehen?
Herausforderungen können in der Abwägung von betrieblichen Interessen und dem Schutz der Arbeitnehmerrechte liegen. Der Betriebsrat muss sicherstellen, dass die Einführung von Desk Sharing fair und transparent erfolgt.
Welche Aspekte sollten in einer Betriebsvereinbarung zu Desk Sharing geregelt werden?
In einer Betriebsvereinbarung sollten Aspekte wie Arbeitsplatzreservierung, technische Ausstattung, Datenschutz, Hygienestandards und Regelungen zur Zusammenarbeit festgelegt werden, um Klarheit und Transparenz zu schaffen.
Was kostet desk.ly?
desk.ly in einer Testphase kostenfrei und unverbindlich testen. Anschließend kannst du dich mit unserem Sales-Team in Verbindung setzen und dich beraten lassen oder direkt mit deinen Kreditkartendaten desk.ly weiter nutzen.