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Toutes les fonctions

Découvrez ici les fonctionnalités de desk.ly !

App

Notre App desk.ly

Via l'application vos utilisateurs peuvent réserver un poste de travail dans les espaces bureaux créés par l'entreprise . Ils peuvent également confirmer une place réservée par le Check In et accéder aux autres fonctions de l'app et ceci en pleine mobilité.

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Check-In

Check-In

desk.lypeut être configuré de sorte que les utilisateurs doivent confirmer leur présence au moyen
de"check-in".

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User Management

Gestion avancée des utilisateurs

Ajoutez maintenant les droits pour les sites, les étages, les plans d'étage et les postes de travail aux utilisateurs sélectionnés dans desk.ly !

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Single Sign On

Single Sign On – SSO

Notre outil offre une connexion via Google Single Sign On ou Microsoft Azure.

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Flexibilité

Flexibilité

Organisation autonome de vos collaborateurs via le libre-service : Simple, Efficace et Rapide.

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Plans des bureaux

Plans des bureaux

Le poste de travail peut être choisi et visualisé par des plans de bureau interactif et du texte. Trouver et réserver un poste de travail libre ne prendra que quelques secondes.

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Qui est au bureau

Qui est au bureau ?

La fonction « Qui est au bureau ?  » permet de rechercher des collègues et de les visualiser dans les espaces de travail.

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Expérience utilisateur

Expérience utilisateur

desk.ly est conçu pour être à la portée de tous, si simple et si intuitif qu’il est utilisable instantanément.

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Caractéristiques

Caractéristiques

Vous pouvez saisir des informations sur les caractéristiques ou les équipements du poste de travail et ainsi faciliter le processus de réservation pour les utilisateurs.

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Mobile First

Mobile-first

desk.ly a été spécialement conçu pour les appareils mobiles et permet une utilisation facile depuis un smartphone.

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Integration

Intégration Microsoft 365 / Outlook

Les réservations sont automatiquement transférées à votre calendrier. Ainsi, pas de risque de les perdre de vue.

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Mes places préférées

Mes places préférées

L’utilisateur a la possibilité de choisir ses places préférées. Le processus de réservation est ainsi encore plus simple et rapide.

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Analyse du taux d'occupation

Analyse du taux d’occupation 

Le manager peut afficher les taux d’occupation des surfaces de bureaux et identifier facilement les surfaces inutilisées et  les zones populaires.  Nos rapports complets permettent d’effectuer une analyse détaillée sur la base d’éléments chiffrés et de prendre les mesures nécessaires.

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Marque blanche

Marque blanche

Faites de desk.ly votre plateforme de réservation. Grâce à notre fonction White Label, vous pouvez intégrer le logo de votre entreprise, votre propre nom de domaine et adapter la mise en page à votre identité d’entreprise. Vos collaborateurs se sentiront immédiatement chez eux.

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Installation

Installation

La configuration de desk.ly peut être entièrement effectuée par vos soins et ne nécessite que quelques manipulations simples. Nous restons bien sûr à votre disposition pour vous assister dans cette démarche.

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Suivi des réservations

Suivi des réservations

Les données relatives à l’occupation des postes de travail peuvent être exportées par les gestionnaires dans plusieurs formats afin de simplifier leur documentation.

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Autorisation de réservation

Autorisation de réservation

Grâce à la fonction de droit d’accès, les utilisateurs peuvent autoriser leurs collègues à effectuer des réservations pour leur compte. Cette fonction peut par exemple être utilisée par les assistants ou les chefs d’équipe.

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Anonymat

Anonymat

Il existe plusieurs possibilités pour rendre l’utilisation anonyme afin de garantir la confidentialité de vos collaborateurs.

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Live-Chat

Live Chat

Via notre Live Chat, nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions et vous aider en cas de problème.

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Nouvelles fontionnalités

Nouvelles fonctionnalités

Nous améliorons continuellement desk.ly pour répondre aux besoins de votre organisation. Notre feuille de route pour les douze prochains mois sera publiée prochainement.