Desk Booking in nur wenigen Klicks

Individueller Raumplan

Den Raumplan nach individuellen Bedürfnissen mit eigener CI hochladen.

Ausstattung

Jedem Platz können individuelle Merkmale hinzugefügt werden.

Filterfunktion

Finde mit wenigen Mausklicks deinen perfekten Platz mit den richtigen Filtern.

Suche von Kolleg:innen

Verwende die Suchfunktion, um andere Mitarbeitenden zu finden.

Für mehrere Tage buchen

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Lieblingsplätze festlegen

Lege Lieblingsplätze fest, die genau deinen Bedürfnissen entsprechen.

Buchungsübersicht

Erhalte einen Überblick über deine aktuellen Buchungen.

Check-In Funktion

Check-In mit QR-Codes oder einem Link per E-Mail, um No-Shows zu vermeiden.

Buchen von überall

Buche deinen Arbeitsplatz von unterwegs - auf jedem Endgerät.

Anonyme Buchungen

Buchungen können anonym getätigt werden.

Sperrfunktion

Plätze können zeitweise gesperrt werden, wenn z.B. eine Renovierung ansteht.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

desk.ly kann ohne Aufwand in der IT in bestehende Systeme integriert werden. Nutze alle Desk Booking Funktionen von desk.ly direkt in MS Teams und verknüpfe Google Kalender oder Outlook.

Zu allen Integrationen

✅ Flexibilität & Abwechslung

“Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

Fabian Multhoff Manager Microsoft Services - Stadtwerke Münster
✅ Einfache Organisation

“desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

Kathleen Jost HR Digital Manager - Rotkäppchen Mumm
✅ Echte Erleichterung

“Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

Torge Funke Head of Software Development - edding AG
✅ Verfügbarkeiten darstellen

“desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

Elora Hug Executive Assistant Podstars - OMR
✅ Nicht mehr wegzudenken

“desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

Jens Brinkmann Senior Project Manager - PAVIS GmbH

DSGVO-Konformität

🔒 100% DSGVO-konform.

desk.ly erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die KundInnen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechend Anpassungen vor.

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