Desk Booking

Arbeitsplatz schnell & einfach buchen

Mit nur wenigen Klicks den Lieblingsplatz mit den gewünschten Eigenschaften buchen und direkt bei den Kollegen sitzen.  

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Arbeitsplatzbuchung

Arbeitsplatz mit wenigen Klicks buchen

Nutze desk.ly, um deine Arbeitsplätze buchbar zu machen. So holst du immer das Beste aus deiner Bürofläche! desk.ly kann außerdem nahtlos in Microsoft Office 365 integriert werden. Kein doppelter Aufwand in zwei Systemen. 

Buchungsvorschlag

Effektiv Zeit sparen mit der Expressbuchung

Mit der Expressbuchung in kürzester Zeit den Arbeitsplatz buchen. Logge dich bei desk.ly ein und erhalte direkt auf der Startseite deinen Buchungsvorschlag in der Nähe deiner Kolleg:innen. 

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Individuelle Merkmale

Der richtige Platz mit den richtigen Merkmalen

Egal ob höhenverstellbarer Tisch, HDMI-Anschluss, Platz am Fenster oder Platz mit Hundekörbchen. Jeder Platz kann seine individuellen Merkmale erhalten.

Wochenplaner

Deine Woche auf einen Blick 

Mit der neuen Wochenübersicht kannst du deine Buchungen der Woche auf einen Blick sehen und gleichzeitig nachschauen, wo dein Team sitzt.

Plane deinen Arbeitsort von Woche zu Woche flexibel, ganz nach deinen Bedürfnissen.  

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Weitere Desk Booking Funktionen im Überblick

Individueller Raumplan

Den Raumplan nach individuellen Bedürfnissen mit eigener CI hochladen.

Ausstattung

Jedem Platz können individuelle Merkmale hinzugefügt werden.

Filterfunktion

Finde mit wenigen Mausklicks deinen perfekten Platz mit den richtigen Filtern.

Suche von Kolleg:innen

Verwende die Suchfunktion, um andere Mitarbeitenden zu finden. 

Für mehrere Tage buchen

Mit nur wenigen Klicks den Platz direkt für mehrere Tage buchen.

Für andere buchen

Für andere Kolleg:innen einen Platz buchen.

Lieblingsplätze festlegen

Lege Lieblingsplätze fest, die genau deinen Bedürfnissen entsprechen.

Buchungsübersicht

Erhalte einen Überblick über deine aktuellen Buchungen.

Check-In Funktion

Check-In mit QR-Codes oder einem Link per E-Mail, um No-Shows zu vermeiden.

Buchen von überall

Buche deinen Arbeitsplatz von unterwegs - auf jedem Endgerät.

Anonyme Buchungen

Buchungen können anonym getätigt werden.

Sperrfunktion

Plätze können zeitweise gesperrt werden, wenn z.B. eine Renovierung ansteht.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

desk.ly kann ohne Aufwand in der IT in bestehende Systeme integriert werden. Nutze alle Desk Booking Funktionen von desk.ly direkt in MS Teams und verknüpfe Google Kalender oder Outlook.

100.000+ zufriedene Nutzer vertrauen desk.ly

  • Flexibilität & Abwechslung

    “Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

  • Einfache Organisation

    “desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

  • Echte Erleichterung

    “Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

  • Verfügbarkeiten darstellen

    “desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

  • Nicht mehr wegzudenken

    “desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

DSGVO-Konformität
🔒 100% DSGVO-konform.

desk.ly erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die KundInnen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechend Anpassungen vor.

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