Desde el comienzo de la pandemia del Coronavirus, existen diversas formas modernas de trabajo y conceptos de lugar de trabajo para la conexión en red entre el teletrabajo y la oficina. El uso compartido de escritorios para la gestión de los puestos de trabajo es especialmente importante en este caso. Pero, aunque el cambio haya sido a veces difícil para las empresas y para los empleados y las personas tengan que acostumbrarse ante todo a la nueva organización del lugar de trabajo, tiene muchas ventajas. Para garantizar un buen éxito, es aconsejable equipar los puestos de trabajo de la misma manera y establecer normas como "dejar el escritorio tal y como se quiera encontrar".
El gran objetivo del desk-sharing en el concepto de lugar de trabajo moderno e híbrido es hacer un uso mejor y más eficaz de los recursos existentes, y así ahorrar el presupuesto. Los lugares de trabajo que se comparten tienen menos probabilidades de estar vacíos cuando, por ejemplo, los compañeros se ausentan por enfermedad o están trabajando desde casa. Si con esta forma de organización se ahorran locales para oficinas, escritorios, sillas, etc., el desk-sharing puede reducir los costes y, también, puede calificarse como especialmente sostenible.
En relación con el uso compartido de escritorios, casi ningún término se utiliza con más frecuencia que el de "flexibilidad". Reservar con flexibilidad un puesto de trabajo cómo y dónde se necesite en cada momento. De este modo, trabajar es evidentemente más relajado y se adapta mejor a las propias necesidades individuales. El intercambio diario con compañeros con los que, de lo contrario, se tendría menos contacto, mejora la comunicación en la empresa y da lugar a un intercambio de ideas y a un flujo de información vivaces y creativos. La Oficina Flexible es un moderno concepto de oficina con muchas ventajas en el ámbito del tema del Nuevo Trabajo.
Debido al cambio de vecinos de puesto, es necesario adaptarse cada día a la nueva ubicación de trabajo así como a los nuevos vecinos de asiento. Esto requiere empatía, que se entrena a través de esta circunstancia. Cada empleado aprende a tratar con diferentes personas y con sus formas de trabajar. De esta manera, también los empleados que trabajan en diferentes departamentos y tienen diferentes áreas temáticas o ámbitos laborales pueden entablar una conversación con los demás. Se crea una red de contactos y se logra un mejor entendimiento entre todos. Se pueden desarrollar enfoques de soluciones con múltiples puntos de vista, creando así nuevas perspectivas e ideas.
Gracias al alto grado de flexibilidad, también la satisfacción de los empleados puede aumentar. Los trabajadores se sienten más a gusto, pueden alternar entre el teletrabajo y la oficina, y as consiguen un buen equilibrio entre la vida laboral y la personal. También la imagen, especialmente ventajosa en el área de recursos humanos y de contratación de la empresa, puede mejorarse gracias a esta ayuda. Una encuesta de EY (2021) indica que muchos empleados quieren más flexibilidad y les gustaría trabajar a distancia dos o tres días, incluso después de la pandemia del Coronavirus.
Si se tiene en cuenta el principio de "igualdad de derechos para todos" en el reparto de escritorios, esto puede llevar a la eliminación de las rígidas jerarquías. Ya que todos, desde los becarios hasta los directores generales, comparten este concepto.
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Además, la reserva por adelantado puede contribuir a la familiarización y a eliminar la incertidumbre del personal, ya que cada uno puede reservar el asiento donde quiere sentarse.
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Para que la introducción de un concepto de desk-sharing tenga éxito, es importante establecer normas e implicar a todos los empleados desde el principio. Aquí tienes 5 consejos con ejemplos para una Oficina Flexible sin conflictos:
!Te deseamos mucho éxito con la puesta en marcha del modelo de desk-sharing en tu empresa.Si tienes alguna pregunta, ¡ponte directamente en contacto con nosotros!
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