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Desk-sharing: ¿por qué?

desk.ly

Desde el comienzo de la pandemia del Coronavirus, existen diversas formas modernas de trabajo y conceptos de lugar de trabajo para la conexión en red entre el teletrabajo y la oficina. El uso compartido de escritorios para la gestión de los puestos de trabajo es especialmente importante en este caso. Pero, aunque el cambio haya sido a veces difícil para las empresas y para los empleados y las personas tengan que acostumbrarse ante todo a la nueva organización del lugar de trabajo, tiene muchas ventajas. Para garantizar un buen éxito, es aconsejable equipar los puestos de trabajo de la misma manera y establecer normas como "dejar el escritorio tal y como se quiera encontrar".

 

Uso eficiente de los recursos y ahorro de costes

El gran objetivo del desk-sharing en el concepto de lugar de trabajo moderno e híbrido es hacer un uso mejor y más eficaz de los recursos existentes, y así ahorrar el presupuesto. Los lugares de trabajo que se comparten tienen menos probabilidades de estar vacíos cuando, por ejemplo, los compañeros se ausentan por enfermedad o están trabajando desde casa. Si con esta forma de organización se ahorran locales para oficinas, escritorios, sillas, etc., el desk-sharing puede reducir los costes y, también, puede calificarse como especialmente sostenible.

 

Más flexibilidad y creatividad

En relación con el uso compartido de escritorios, casi ningún término se utiliza con más frecuencia que el de "flexibilidad". Reservar con flexibilidad un puesto de trabajo cómo y dónde se necesite en cada momento. De este modo, trabajar es evidentemente más relajado y se adapta mejor a las propias necesidades individuales. El intercambio diario con compañeros con los que, de lo contrario, se tendría menos contacto, mejora la comunicación en la empresa y da lugar a un intercambio de ideas y a un flujo de información vivaces y creativos. La Oficina Flexible es un moderno concepto de oficina con muchas ventajas en el ámbito del tema del Nuevo Trabajo.

 

Empatía e intercambio de información

Debido al cambio de vecinos de puesto, es necesario adaptarse cada día a la nueva ubicación de trabajo así como a los nuevos vecinos de asiento. Esto requiere empatía, que se entrena a través de esta circunstancia. Cada empleado aprende a tratar con diferentes personas y con sus formas de trabajar. De esta manera, también los empleados que trabajan en diferentes departamentos y tienen diferentes áreas temáticas o ámbitos laborales pueden entablar una conversación con los demás. Se crea una red de contactos y se logra un mejor entendimiento entre todos. Se pueden desarrollar enfoques de soluciones con múltiples puntos de vista, creando así nuevas perspectivas e ideas. 

 

Satisfacción de los empleados y marca del empleador

Gracias al alto grado de flexibilidad, también la satisfacción de los empleados puede aumentar. Los trabajadores se sienten más a gusto, pueden alternar entre el teletrabajo y la oficina, y as  consiguen un buen equilibrio entre la vida laboral y la personal. También la imagen, especialmente ventajosa en el área de recursos humanos y de contratación de la empresa, puede mejorarse gracias a esta ayuda. Una encuesta de EY (2021) indica que muchos empleados quieren más flexibilidad y les gustaría trabajar a distancia dos o tres días, incluso después de la pandemia del Coronavirus.

 

Jerarquías planas

Si se tiene en cuenta el principio de "igualdad de derechos para todos" en el reparto de escritorios, esto puede llevar a la eliminación de las rígidas jerarquías. Ya que todos, desde los becarios hasta los directores generales, comparten este concepto.

 

¿Convencido?

Entonces prueba gratis inmediatamente nuestra herramienta para compartir escritorios desk.ly. Gracias a ella, la gestión del puesto de trabajo es muy fácil y su uso es intuitivo. Los empleados pueden reservar las plazas online y programarlas con una duración (mañana, tarde, día completo). De esta manera, no se pierde tiempo en la búsqueda de un lugar de trabajo.
Además, la reserva por adelantado puede contribuir a la familiarización y a eliminar la incertidumbre del personal, ya que cada uno puede reservar el asiento donde quiere sentarse.

 

¡Vale la pena ser rápido!

Todas las empresas que se registren antes del 31 de julio de 2022 utilizarán desk.ly de forma gratuita hasta el 31 de diciembre de 2022. Después, estas empresas recibirán un precio reducido de 0,20€ por usuario y por mes. ¡Regístrate ahora!

 

Nuestro consejo para ti:

Para que la introducción de un concepto de desk-sharing tenga éxito, es importante establecer normas e implicar a todos los empleados desde el principio. Aquí tienes 5 consejos con ejemplos para una Oficina Flexible sin conflictos:

  1. Proporcionar a todos los empleados el mismo equipamiento. Esto incluye, por ejemplo, un ordenador portátil, un ratón y un teclado y, si es necesario, una alfombrilla..
  2. Garantizar lugares de trabajo de diseño idéntico y proporcionar, además de la mesa y de la silla, una docking station, un monitor, una lámpara de escritorio y, si es necesario, un soporte para el ordenador portátil.
  3. Gracias a escritorios y sillas de altura regulable, garantizar que efectivamente todos los
    empleados puedan utilizar el lugar de trabajo sin tener problemas de salud..
  4. Mediante una política de mesas limpias conseguir que cada lugar de trabajo se mantenga limpio y se deje como se encontró. Esto significa que las tazas de café
    usadas deben ir al lavavajillas y que no se dejen notas en el lugar de trabajo.
  5. Sin embargo, para garantizar que todos los empleados tengan la posibilidad de dejar sus pertenencias personales en la oficina, es conveniente crear instalaciones de
    almacenamiento para objetos privados en forma de, por ejemplo, contenedores móviles, taquillas o cajas.

!Te deseamos mucho éxito con la puesta en marcha del modelo de desk-sharing en tu empresa.Si tienes alguna pregunta, ¡ponte directamente en contacto con nosotros!