Quando il lavoro a distanza diventa un lavoro asincrono

La pandemia e i ripetuti blocchi ci hanno dimostrato che il lavoro a distanza può funzionare. È importante fornire varie basi, come le attrezzature tecniche, ma anche allineare la mentalità dei dipendenti e dei dirigenti a questo modo di lavorare. Per noi, tuttavia, le esperienze degli ultimi 17 mesi hanno anche dimostrato quanto sia importante essere presenti in ufficio e che in basecom non ci saranno luoghi di lavoro completamente remoti. I risultati creativi e l'interazione sociale richiedono la vicinanza fisica e non possono essere sostituiti dalle videochiamate.

Ma in futuro non lavoreremo più esclusivamente in ufficio. Sarà un mix in cui daremo ai nostri dipendenti la decisione di quando scegliere il luogo di lavoro in base alle esigenze quotidiane. Faranno un brainstorming più lungo con un team in una zona appartata dove l'ambiente, l'attrezzatura e la tecnologia forniscono un supporto ideale, o lavoreranno tranquillamente da casa su compiti specifici in fasi di lavoro o parteciperanno a riunioni virtuali individuali. L'ufficio del domani deve essere preparato per tutti questi requisiti e la condivisione della scrivania sarà solo uno degli elementi importanti per creare un ambiente ideale per i team collaborativi.

Ma quello che sto notando sempre di più è che i modi individuali di lavorare stanno cambiando o devono cambiare per adattarsi a questa nuova collaborazione. Questo è stato riassunto molto bene nell'intervista tra Stewart Butterfield (CEO slack) e Mike Cannon-Brookes (CEO Atlassian). Le nostre fasi di lavoro diventeranno sempre più asincrone in futuro a causa dei diversi luoghi e orari di lavoro. Useremo strumenti in cui potremo produrre risultati in modo collaborativo, ma soprattutto in modo sfasato.

La comunicazione si trasformerà maggiormente in flussi di messaggi asincroni e lo scambio di informazioni, per esempio per telefono, sarà notevolmente ridotto. Questo ha un altro grande vantaggio: quando si tratta di lavoro concentrato sulla conoscenza, noi di basecom parliamo spesso di lavorare "nel tunnel". Se io, come lavoratore concentrato, posso ora completare i miei compiti senza interruzioni, questo porterà a una qualità e un'efficienza significativamente maggiori. Posso fare delle pause deliberate per guardare le notifiche che ho ricevuto nei messaggi individuali o di gruppo di Slack.

Un'altra opzione per sostenere i metodi di lavoro asincroni e aumentare la flessibilità dei dipendenti è quella di abbandonare le lunghe riunioni aziendali in cui vengono presentati quasi esclusivamente contenuti e non c'è dialogo. Le sessioni dei singoli oratori sono registrate in anticipo e messe a disposizione del gruppo target per un certo periodo di tempo. In questo modo, tutti i destinatari possono scegliere in modo flessibile il tempo appropriato per loro per consumare il contenuto. Alla fine del periodo, si tiene una riunione online notevolmente abbreviata in cui si può fare un dibattito e rispondere in diretta al feedback del team.

Questi sono solo due esempi concreti di come l'introduzione del lavoro a distanza cambierà sempre più il lavoro in un modo di lavorare asincrono. Molti altri seguiranno e strumenti come Slack, Google Workplace, Confluence, JIRA o desk.ly supporteranno i dipendenti nel loro lavoro quotidiano.