Skip to content

New Work définit de nouveaux concepts de travail. Le concept de Flex Office pour l'aménagement hybride des postes de travail de desk.ly en fait partie !

Que signifie "New Work" ?

"New Work" fait référence à la nouvelle façon de travailler en réseau dans la société actuelle, à l'ère de la mondialisation et du numérique.

Ces dernières années, la numérisation a considérablement modifié notre monde et notre façon de travailler. Les processus structurels se déroulent automatiquement et peuvent être adaptés de manière flexible aux besoins de l'entreprise et des individus. La mise en réseau des collaborateurs via Internet et les processus en ligne permettent une collaboration simple et intersites en temps réel. Des projets informatiques et logiciels innovants créent des interfaces conviviales, intuitives, rapides et faciles à utiliser, qui facilitent le travail quotidien. Les conditions de travail individuelles et personnelles possibles pour chaque employé entraînent manifestement de meilleures performances et une plus grande satisfaction des employés, ce qui renforce la loyauté et le sentiment d’appartenance.

Les besoins des employés ont évolué en conséquence. La transformation du monde du travail doit s'adapter structurellement et de nouvelles solutions telles que le flex office apparaissent pour répondre aux exigences des lieux de travail modernes. Le thème du New Work explique ce processus de transformation numérique et offre à la fois des opportunités d'optimisation pour le monde du travail numérique et des solutions pour les défis éventuels. Le New Work aspire à utiliser les forces individuelles de chacun de manière optimale et efficace pour le succès global de l'entreprise. La simplification du traitement des exigences administratives, un travail plus flexible et des modèles de postes de travail hybrides permettent d'y parvenir facilement. La numérisation et l'automatisation des processus de travail soulagent grandement les personnes. Les employés qui peuvent choisir leur poste de travail en fonction des exigences de la tâche respective dans un Flex Office travaillent beaucoup plus efficacement.

Desksharing

Partage de bureau ou Flex Office ? En quelque sorte, le partage du poste de travail et le travail hybride ?

Vous pouvez voir comment cela fonctionne via une démonstration en direct avec nous. Planifier une démo en cliquant sur le bouton ci-dessous et recevez des conseils et astuces utiles ainsi qu'une présentation en direct de desk.ly !

Planifier une Démo

La numérisation change le monde du travail

Le travail se déroule d'une manière totalement nouvelle en raison du progrès technologique et de la transformation numérique. Les nouvelles exigences exigent de nouvelles méthodes et compétences de la part des employeurs et des employés - en fait, un nouvel état d'esprit ! Pour les entreprises aux structures et technologies conservatrices, le new work représente un grand défi. Cependant, il devient de plus en plus pertinent, notamment dans la "guerre des talents".

Quels sont les services connus qu'un employeur fournit déjà ?

Les services bien connus qui sont utilisés par les entreprises depuis un certain temps sont généralement perçus inconsciemment. Il s'agit notamment des services d'assistance numérique suivants :

  • Le suivi des heures de travail.
  • La gestion de la paie
  • Demande de congés 
  • Comptabilisation des frais de déplacement
  • Formation ou perfectionnement interne
  • Formation ou perfectionnement externe
  • Formulaires diverses et changements
  • Demande/autorisation de voyage d'affaires

Le partage de bureau (gestion Flex Office) résolu par des fournisseurs comme desk ly et qui relie le bureau avec le home Office, est ajouté comme nouveau poste à forte croissance dans l'énumération.

Le New Work comme écosystème numérique dans le monde du travail

Le sujet du new work doit être compris de manière globale par les entreprises et les avantages pour leur propre organisation doivent être mis en évidence. Il ne s'agit pas seulement d'un grand projet informatique, mais d'un sujet qui est profondément ancré dans les structures de l'entreprise et qui, à long terme, changera notre façon de communiquer. Toutes les entreprises ne sont pas prêtes à changer immédiatement et les projets de mise en œuvre peuvent durer de 12 à 18 mois.

Le partage de bureau dans le new work est une forme d'organisation dans laquelle les employés peuvent choisir leur bureau (place) et leur emplacement en fonction des tâches à accomplir. Ce concept de bureau moderne et flexible présente de nombreux avantages, mais uniquement si tout le monde respecte des règles et des accords clairs (pour en savoir plus sur les règles et les accords relatifs au partage de bureau, cliquez ici).

Avantages du New Work et du partage de bureau dans le Flex Office

  • Augmentation de la satisfaction des employés grâce à une plus grande autonomie
  • Plus grande loyauté des employés grâce à des structures modernes
  • Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Moins de distraction en Home Office que dans le bureau en open space
  • Plus de productivité grâce à un environnement de travail choisi par le salarié
  • Optimisation de l'espace de bureau par l'analyse de l'utilisation des espaces et des capacités
  • Réduction des coûts grâce à l'optimisation de l'aménagement des locaux ou des espaces de co-working

Inconvénients du New Work

  • Les hiérarchies fixes laissent place à un travail autonome
  • Moins de contact avec les collègues au bureau
    • Notre recommandation : introduire des journées de travail collaboratif où chacun doit venir au bureau. En particulier pour renforcer le sentiment d'appartenance à une culture d'entreprise et à une équipe.
  • La cohabitation entre vie professionnelle et vie privée peut encourager l'auto-exploitation.
  • Pas de séparation entre le lieu de travail et la sphère privée
  • L'initiation aux nouveaux outils et plateformes numériques est essentielle
  • Les réglementations en matière de protection des données peuvent être contradictoires, par exemple si l'on travaille dans un café.
desk.ly

Les avantages du travail hybride et du partage de bureau expliqués plus en détail

Répondre aux besoins des employés

Les besoins des employés sont si différents que les modèles de lieux de travail flexibles tiennent compte de toutes ces demandes et intègrent la vie privée. Il est possible de créer du temps libre ou de gérer les rendez-vous chez le médecin pour soi comme pour les enfants. En outre, on peut gagner du temps si le trajet pour se rendre au travail ne doit être effectué que deux ou trois fois par semaine. Les concepts de lieux de travail hybrides peuvent être utilisés presque partout où l'on effectue un travail de bureau ou similaire. desk.ly est un outil d'organisation et de gestion des lieux de travail qui offre de nombreuses fonctions pour la gestion indépendante du flex office - de la réservation d'espace à l'analyse.

 

Un avantage concurrentiel pour les employeurs

Les jeunes combinent de plus en plus souvent travail professionnel et vie privée. Le travail mobile à travers le monde connecté permet de fusionner les deux mondes et crée une liberté d'aménagement de l'espace de travail. En introduisant des modèles de lieux de travail modernes pour le travail hybride, il est possible d'attirer les jeunes dans l’entreprise lors du processus de recrutement et de les retenir à long terme. Le flex office combine le home-office avec le bureau et crée de nouvelles possibilités de travail contemporain dans les structures d'entreprise.

 

La satisfaction des employés favorise leur bonheur

Les concepts de lieu de travail flexible et de partage de bureau tiennent également compte des employés qui veulent et ont besoin de structures et d'une organisation fixes. Dans desk.ly, par exemple, il est possible de fixer des zones avec des places non réservables ou d'exclure certains étages ou départements du concept de bureau partagé. L’adaptation individuelle des développements logiciels modernes à des secteurs d’activité spécifiques crée une solution pour tous les besoins. Grâce à la possibilité de concevoir l'environnement de travail de manière statique et flexible, la satisfaction des employés au travail est favorisée, ce qui augmente la productivité et la performance. 

 

Réduire les besoins en bureaux et en espace dans l'entreprise

Grâce au Flex Office, il est possible d'analyser le taux d'utilisation global ou journalier des espaces de bureau. Il est ainsi possible de calculer combien de postes de travail sont réellement nécessaires pour un travail productif. La conclusion des analyses peut montrer qu'il est possible de réduire globalement l'espace de bureau et donc d'économiser des coûts (espace, bureaux, chaises, loyer, électricité, etc.). 

Pour le "Comment est-ce possible ?", un exemple :  On ne met à disposition que 75 postes de travail pour 100 employés, car les analyses précédentes ont montré que 32% des employés sont en moyenne en home office. Afin d'éviter un surplus d'employés de bureau le même jour, c'est-à-dire que 76 employés viennent au bureau et qu'une personne n'a pas de place, l'outil de partage de bureau desk.ly prend en charge l'administration et l'organisation. Tous les employés peuvent réserver une place à l'avance et disposer de postes de travail libres dans l'entreprise affichée.

Notre conclusion

Les forces et faiblesses relatives du new work dépendent directement des personnes et des activités au sein de l'entreprise. Il est possible que tous les secteurs de l'entreprise ne se prêtent pas à un concept de bureau moderne, c'est pourquoi un modèle hybride ne peut être judicieux que pour certaines parties de l'entreprise. Le New Work  a été pensé pour favoriser une certaine liberté au travail pour les collaborateurs. Plus les libertés sont étendues, plus la responsabilité et l'autodiscipline augmentent. Les avantages peuvent augmenter durablement le succès de l'entreprise. De notre point de vue, les éventuels inconvénients qui peuvent résulter du New Work et du Flex Office doivent être minimisés dans les années à venir par une révision du droit du travail (où la pandémie de Corona a accéléré le processus) et le développement de nouvelles stratégies par les départements des ressources humaines.