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Intervista: Introduzione dell' 1.50 Office presso il 2do Marketing

 

Intervista: Introduzione dell' 1.50 Office presso il 2do Marketing Services

L'agenzia di Amburgo 2do Marketing Services fa parte del gruppo Grow Digital dall'ottobre 2020. All'inizio del 2021, 2do ha introdotto il nostro strumento di desksharing 1.50 Office per dare a tutti i dipendenti la possibilità di lavorare temporaneamente in ufficio durante la pandemia. Abbiamo parlato con Claudia Czieluch, consulente clienti del 2do, per scoprire come i suoi colleghi stanno affrontando il periodo Corona e come immagina il futuro del lavoro.

 

Nel marzo 2020, molte aziende hanno affrontato la sfida di riorganizzare la loro routine lavorativa quotidiana e adattarla alle regolamentazione Covid-19. In Basecom siamo passati in gran parte in home office relativamente presto. Come hai affrontato la situazione alla 2do? Quali soluzioni avete trovato per voi stessi?

L'home office non era in realtà la soluzione ottimale per noi fin dall'inizio. Naturalmente siamo passati all' home office a causa della situazione turbolenta. Tuttavia, abbiamo notato che molti processi di coordinamento, soprattutto per quanto riguarda le grandi campagne, funzionano meglio quando siamo insieme come una squadra. Per questo motivo, il nostro ufficio era composto da una persona per stanza.In estate, grazie al miglioramente della  situazione pandemica, più colleghi potevano venire in ufficio e a volte due potevano stare insieme in una stanza. Ma quando il numero di infezioni è aumentato di nuovo, questa non era più un'opzione. Siamo poi tornati alla suddivisione di una persona per stanza. Gli alunni e i tirocinanti, che erano ancora presenti a scuola, dovevano purtroppo essere seguiti in Home Office. Su 30 persone nel nostro team, solo sette-otto sono in ufficio. A un certo punto, però, è diventato anche chiaro che non tutti riescono a gestire bene la situazione dell'home office e vorrebbero uscire di nuovo dalle loro quattro mura. Karsten Ilm di brandence ci ha poi parlato di 1.50 Office e abbiamo quindi contattato Basecom per utilizzare lo strumento in modo che tutti abbiano la possibilità di tornare in ufficio.

 

Molte aziende hanno fatto questa osservazione durante la crisi di Covid-19: l'home office funziona abbastanza bene all'inizio, ma dopo un po' molti impiegati vogliono tornare in ufficio. Almeno ogni tanto.

Sì, esattamente. Ma è sempre stato molto importante per noi che tutti si sentano e siano al sicuro sul lavoro. Per esempio, l'obbligo di indossare maschere in ufficio è stata una questione che abbiamo introdotto presto. Non appena una persona entra nell'ufficio, è: 'Mask on!' Da novembre dell'anno scorso, per noi è la maschera FFP-2 o la maschera OP. Inoltre, abbiamo installato filtri d'aria in tutti gli uffici e abbiamo anche iniziato con i test Covid per il personale. È normale, tutti vogliono proteggere se stessi e i loro cari.

 

A parte queste restrizioni  cosa è cambiato nella vita quotidiana della sua agenzia? Ci sono impulsi positivi per lei a causa della crisi?

Direi che siamo diventati più flessibili e più digitali: in alcuni dipartimenti per esempio, abbiamo aggiornato la nostra tecnologia e dotato il nostro personale di computer portatili. Quando vengo in ufficio, posso sedermi a qualsiasi postazione di lavoro e collegare il mio portatile al monitor. Non sono più dipendente da una postazione fissa. Naturalmente, questo non è possibile ovunque: i grafici, per esempio, hanno bisogno di attrezzature diverse, sono ancora legati a certe postazioni di lavoro in ufficio. C'è semplicemente un cambiamento evidente. La crisi ha chiaramente dato un impulso. Lo noto anche in altre aziende e tra i miei amici: in molte aziende è ora possibile una flessibilità che fino a poco tempo fa era impensabile. Per molte aziende, la situazione di blocco è stata una fase di test che ha dimostrato che i modelli di lavoro ibridi funzionano. I livelli dirigenziali ed esecutivi hanno visto che i loro dipendenti lavorano a casa così come in ufficio.

Credo anche che questo sia un buon sviluppo per molte famiglie. È davvero più facile conciliare famiglia, vita quotidiana e lavoro grazie alla flessibilità.

 

1.50 Office è uno strumento di prenotazione online per posti di lavoro in ufficio che è destinato a sostenere modelli di lavoro flessibili. Da quanto tempo usi lo strumento e quali esperienze hai avuto finora?

Sono entrata in contatto con Felix per la prima volta nel febbraio 2021. Mi ha spiegato lo strumento e abbiamo iniziato subito a usarlo. Ho creato il piano della stanza e ho impostato lo strumento per noi e in due giorni eravamo pronti. Da allora, è diventato ovvio che tutti si collegano tramite lo strumento quando vogliono lavorare in ufficio, in modo da poter dare a tutti la possibilità di tornare in ufficio. Inoltre, ora usiamo anche l'app Luca internamente per digitalizzare i contatti.

 

Naturalmente, siamo molto interessati a sapere se 1.50 Office soddisfa i vostri requisiti per uno strumento di prenotazione

Sì, in linea di massima è così. È super facile da configurare e si può iniziare da subito. Quello che ci piacerebbe ancora è che gli utenti siano in grado di vedere direttamente chi è in ufficio e quando, in modo che sia più facile pianificare la presenza congiunta con i colleghi quando si lavora insieme su un progetto, per esempio. E sarebbe auspicabile una migliore regolazione e visione d'insieme degli orari di lavoro. Al momento, si possono prenotare solo mezze giornate o giornate intere, che sono indicate solo da un punto o da un trattino.

A proposito, all'inizio ci ha confuso il fatto che la pianta della stanza non viene visualizzata immediatamente, ma che bisogna prima selezionare la compagnia e il piano. Questo potrebbe forse essere reso più facile.

 

Grazie mille per il vostro feedback! Ne terremo volentieri conto nell'ulteriore sviluppo di 1.50 Office. Alcuni dei punti che hai menzionato saranno implementati nel prossimo aggiornamento. La panoramica delle prenotazioni sarà migliorata e ci sarà un'opzione di filtro per vedere chi è in ufficio e quando. Infine, vorremmo chiedervi una valutazione personale: Secondo lei, il mondo del lavoro cambierà dopo la pandemia o gli orologi torneranno indietro?


Penso che in alcune aree e settori si tornerà al lavoro completamente in presenza. Ma credo che i modelli di lavoro ibridi diventeranno più importanti in futuro. Almeno nel nostro settore, so che molte agenzie vogliono cambiare e lavorare in modo più flessibile e digitale. In questo senso, 1,50 Office riflette già il futuro a mio parere. In molte aziende, i modelli di orario di lavoro e la presenza obbligatoria in ufficio vengono rivisti e resi più flessibili. Ciononostante, penso che abbiamo ancora bisogno di un orario di lavoro centrale. Personalmente mi piace stare in ufficio. Mi piace stare con la gente e ho anche bisogno dello scambio diretto. Solo un ufficio in casa non farebbe per me a lungo termine. Ma questo dipende sempre dalle situazioni di vita e dalle preferenze personali. Al momento, trovo la flessibilità che abbiamo molto piacevole. Naturalmente, anche per quanto riguarda la pandemia. Se i numeri aumentano e non mi sento a mio agio posso ritirarmi in home office da una settimana. Mi piacerebbe avere questa flessibilità anche in futuro. Volentieri in un modello di lavoro ibrido - e per me, più spesso in ufficio. Naturalmente, uno strumento di pianificazione è utile per coordinare e organizzare bene le cose.

 

Grazie mille per l'interessante intervista! Non vediamo l'ora di incontrare presto lei e i suoi colleghi  di persona. Fino ad allora, tutto il meglio e i migliori auguri ad Amburgo!