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Digitales Raumbuchungssystem

Meetingräume schnell & einfach buchen

Findet und bucht mit wenigen Klicks den passenden Meetingraum. Nutzt die Catering-Funktion für die perfekte Meeting-Vorbereitung und synchronisiert eure Buchung direkt mit eurem Kalender.

raumbuchungssystem

Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly

Für Meetings, die den richtigen Raum brauchen

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Expressbuchung per QR-Code

Erstellt QR-Codes für spontane Buchungen. Einfach ausdrucken, am Raum anbringen und mit dem Smartphone scannen.

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Catering zum Meeting buchen

Fügt Catering-Wünsche einfach eurer Buchung hinzu und seid immer bestens vorbereitet.

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Mit dem Kalender synchronisiert

Schluss mit Doppelbuchungen: Synchronisiert eure Buchung automatisch mit eurem Google oder Outlook Kalender.

Weitere Funktionen

Das zeichnet die Raumbuchung über desk.ly aus

lupe-icon-orange-300x300 Den richtigen Raum finden

Welcher Besprechungsraum ist frei und hat die richtige Ausstattung? In desk.ly seht ihr Verfügbarkeiten in Echtzeit und filtert nach euren Bedürfnissen.

 
raumplan-icon-orange-300x300 Interaktiver Raumplan

Mit den interaktiven Raumplänen von desk.ly navigiert ihr realitätsgetreu durch euer Büro, seht Verfügbarkeiten in Echtzeit und bucht den passenden Platz mit nur einem Klick.

 
freigabe-icon-orange-300x300 Buchungsregeln

Mit den flexiblen Buchungsrichtlinien von desk.ly legt ihr individuelle Regeln für die Raumbuchung fest – von zeitlichen Einschränkungen bis zum Raumzugang.

 
diagramm-icon-orange-300x300 Datenbasierte Analyse Erhaltet datenbasierte Analysen zur Raumnutzung und erkennt Auslastungstrends. So deckt ihr ungenutzte Kapazitäten auf und trefft fundierte Entscheidungen für die zukünftige Raumplanung.  
screen-icon-orange-300x300 Digitale Beschilderung Schafft maximale Transparenz mit unseren Smart Displays. Sie zeigen am Eingang des Raums automatisch alle Buchungen des Tages an.  
daumen-icon-orange-300x300 Buchungsvorschläge

COMING SOON: Erhaltet Empfehlungen zur Raumbuchung anhand eurer geplanten Meetings und vermeidet so ineffiziente Raumbelegungen.

 

Starte jetzt in die Zukunft hybrider Arbeit

Kundenstimmen

Führende Unternehmen vertrauen auf desk.ly

5.000 Büros nutzen desk.ly
150.000 User weltweit
10-Mio. Buchungen im Jahr
Sophie Labuda OMR
Sophie Labuda Senior People Manager

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"desk.ly hat die positive Auswirkung auf OMR, dass wir es schaffen, die hybride Arbeitsweise einfach zu integrieren."

Success Story

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Silke RiedlAssistant to the Head of Information Management

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„Wir haben über 8.000 Mitarbeiter, die desk.ly nutzen. Die Software ermöglicht es uns, einen perfekten Übergang in unserer hybriden Arbeitswelt zu schaffen!“

➔ Success Story

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Torge FunkeHead of Consulting & Software Development

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„Momentan nutzen knapp 300 Mitarbeitende an zwei Standorten desk.ly und sind sehr zufrieden – das Feedback ist durchgehend positiv!“

➔ Success Story

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Claudia PlumFacility Management

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"Wir haben knapp die Hälfte unserer Flächen entmietet, seit wir mit desk.ly gestartet sind."

➔ Success Story

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Detlef RomanowskiBereichsleiter IT

PPI Logo mit Padding

"Was ich an desk.ly sehr gut finde, ist, dass über all diese Jahre, die wir das jetzt nutzen, immer neue Funktionen dazu gekommen sind."

➔ Success Story

jörg stritzelberger stadt metzingen
Jörg StritzelbergerIT Leiter

logoStadt_metzingen

„desk.ly ist für die Stadtverwaltung eine nützliche Unterstützung und sehr innovativ für die öffentliche Verwaltung.“

➔ Success Story

daniel meßner sparkasse
Daniel MeßnerProjektmanager

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"Dank desk.ly können kaum besetzte Büros gesperrt und zusammengelegt werden, wodurch wir Strom- und Heizkosten sparen. Dank des Desksharings können wir mittlerweile auf eine ganze Etage verzichten und diese extern vermieten."

➔ Success Story

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Kathleen JostHR Digital Manager

Rotkäppchen Mumm Logo mit padding

"desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geguckt werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist."

➔ Success Story

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Torben BoomLeiter IT & Digitalisierung

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"Das Onboarding war perfekt. Es hat nur wenige Tage gedauert, bis das System einsatzbereit war."

➔ Success Story

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Häufige Fragen & Antworten

Warum sollten wir ein digitales Raumbuchungssystem verwenden?

Ein digitales Raumbuchungstool vereinfacht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen erheblich. Es bietet eine klare Übersicht über verfügbare Räume in Echtzeit, vermeidet Doppelbuchungen und optimiert die Raumnutzung. Außerdem lassen sich Buchungen flexibel und mobil per App durchführen, und dank der nahtlosen Integration in bestehende Tools wie Kalender oder Microsoft Teams, wird der Buchungsprozess effizienter gestaltet. So sparst du Zeit und kannst dich voll auf deine Arbeit konzentrieren.


 
Was sind die Vorteile von desk.ly im Vergleich zu anderen Raumbuchungssystemen

desk.ly bietet einige einzigartige Vorteile im Vergleich zu anderen Raumbuchungssystemen. Erstens zeichnet sich desk.ly durch eine besonders intuitive Bedienung aus, die ohne technisches Vorwissen genutzt werden kann. Zweitens lässt sich die Software nahtlos in bestehende Tools wie Microsoft Teams oder gängige Kalender integrieren, was den Buchungsprozess für Nutzer noch einfacher und effizienter gestaltet. Zudem ist desk.ly flexibel einsetzbar – ob für Raumbuchung, Desk Sharing oder Parkplatzreservierungen. Ein weiterer Vorteil ist die datenbasierte Analyse, mit der du die Raumnutzung optimieren und so fundierte Entscheidungen für die Zukunft treffen kannst. Schließlich bietet desk.ly umfassenden Support und eine hohe Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle, wodurch es sich perfekt an die individuellen Anforderungen deines Unternehmens anpasst.

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