Das beliebteste Desk Booking Tool | desk.ly

Alles an einem Ort

Die intuitive Buchungsoberfläche

Buche alle Ressourcen bequem in einer Ansicht – für einzelne Tage, mehrere, einen Zeitraum oder auch für andere Personen. Entdecke alle Highlights unserer Buchungsansicht!

Die desk.ly Buchungsansicht zeigt, wie sich Zeitfenster wählen, Plätze anklicken und Lieblingsplätze speichern lassen.

Desk Booking System

Arbeitsplatzbuchung so einfach, dass alle sie lieben werden

desk.ly analysiert das Buchungsverhalten und schlägt Nutzer:innen passende Arbeitsplätze für eine Buchung in zwei Klicks vor

Mit nur 2 Klicks buchen!

desk.ly analysiert euer Buchungsverhalten und schlägt euch basierend darauf Arbeitsplätze vor.

Die Filterfunktion in desk.ly zeigt, wie sich anhand hinterlegter Merkmale der passende Arbeitsplatz finden lässt.

Den passenden Platz finden

Hinterlegt Merkmale und findet mit der Filterfunktion immer den passenden Arbeitsplatz.

Die Microsoft-Teams-Integration von desk.ly zeigt, wie sich Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze direkt in Teams buchen lassen.

Direkt in Microsoft Teams buchen

Bucht direkt in MS Teams euren gewünschten Platz und synchronisiert eure Buchung mit Outlook.

Desk Booking App

Mit der mobilen App für iOS und Android bucht ihr Arbeitsplätze jederzeit und überall – schnell, einfach und flexibel.

Kolleg:innen finden

Nutzt den Wochenplaner und seht wer wann und wo im Büro ist. Für mehr Verbundenheit und Kollaboration.

Lieblingsplatz

Speichert den bevorzugten Arbeitsplatz in desk.ly und bucht ihn jederzeit mit nur einem Klick.

Buchungsregeln

Legt fest wer wo buchen darf, wer Priorität hat oder sperrt ganze Bereiche für Events.

User Label

Vergebt Labels für Ersthelfer, Brandschützer und andere wichtige Funktionen, damit sie leichter zu finden sind.

Anonymisierung

Optional könnt ihr Arbeitsplätze buchen, ohne die Namen der Mitarbeitenden anzuzeigen.

Wartelisten

Alles gebucht? Eröffne eine Warteliste und sichere dir den nächsten freien Platz.

Freigabefunktion

Erteilt Berechtigungen, um Buchungen füreinander vorzunehmen. Dabei legt du selbst fest, wer für dich buchen darf.

Zonen

Erstellt flexible Arbeitsbereiche und bucht gezielt in der bevorzugten Zone für mehr Struktur und Flexibilität.

Warum desk.ly?

desk.ly ist mehr als ein reines Desk Booking Tool

desk.ly bildet Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze gemeinsam in einem zentralen Tool ab.

Alle Ressourcen in einem Tool

Mit desk.ly bildet ihr alle eure Ressourcen in einem zentralen Tool ab. Nicht nur Schreibtische – auch Meetingräume und Parkplätze.

Die Heatmaps in desk.ly zeigen die Nutzung von Arbeitsplätzen und Räumen nach Wochentag sowie den Nutzerstatus im Vergleich von Home Office und Büro.

Büroflächen optimal nutzen

Sammelt Daten und erhaltet Auswertungen zur Belegung und Auslastung des Büros, um Optimierungspotenziale abzuleiten.

desk.ly zeigt, wie sich komplexe Organisationsstrukturen mit individuellen Buchungsregeln und Automatisierungen einfach verwalten lassen.

Einfach & schnell verwalten

In desk.ly bildet ihr auch komplexe Strukturen einfach ab, mit individuellen Buchungsregeln, Automatisierungen und vielem mehr.

Ein Tool, das alle Teams abholt: Vom Admin bis zum Betriebsrat

IT & Administration

Facility Management

People & HR-Teams

Betriebsrat & Datenschutz

Integriert desk.ly ohne Aufwand in eure bestehende IT-Infrastruktur

Nahtlose Integration: Integriert desk.ly direkt in Microsoft Teams, Outlook oder Google Workspace. Euer Team bucht Arbeitsplätze in der gewohnten Umgebung ohne zusätzliche Logins.

Zentrale Kontrolle & Flexibilität: Verwaltet Standorte, Raumpläne und individuelle Buchungsregeln intuitiv über einen zentralen Admin-Bereich. Für maßgeschneiderte Workflows steht euch eine offene RESTful API zur Verfügung.

Automatisierter Admin-Workload: Spart wertvolle Zeit durch automatisches On- & Offboarding. Synchronisiert Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit) direkt mit eurer HR-Software, um Plätze automatisch freizugeben.

desk.ly integriert sich plattformunabhängig in über 100 Systeme wie Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar und Personio.

Optimiert eure Büroflächen auf Basis echter Daten

Präzise Datenerfassung: Dank desk.ly Connect checkt euer Team automatisch am Platz ein. Das garantiert euch höchste Datenqualität für eure Auswertungen.

Echtzeit-Analytics: Analysiert die tatsächliche Auslastung eurer Büroflächen in Echtzeit. Identifiziert ungenutzte Potenziale und senkt so gezielt eure Miet-, Energie- und Fixkosten.

Datenbasierte Planung: Trefft strategische Entscheidungen für eure Flächenstrategie auf Basis valider Fakten statt Bauchgefühl.

Das Analytics Dashboard von desk.ly Connect zeigt Auslastungsdaten und Heatmaps zur Büronutzung übersichtlich im Admin-Bereich.

Macht das Büro wieder zum Lieblingsort für eure Teams

Maximale Akzeptanz: Ermöglicht eurem Team die Platzbuchung in Sekunden per App oder Browser. Das sorgt für begeisterte Nutzer und hohe Nutzungswerte.

Kollaboration fördern: Wer ist heute im Büro? Mit desk.ly sehen eure Teams sofort, wann die Lieblingskolleg:innen da sind, und können sich gezielt treffen.

Hybrides Arbeiten meistern: Unterstützt moderne, hybride Arbeitsmodelle durch volle Transparenz. Schafft eine flexible Umgebung, die Talente anzieht und eure Unternehmenskultur nachhaltig stärkt.

desk.ly zeigt, wann Kolleg:innen im Büro sind, damit Teams sich gezielt treffen und hybrides Arbeiten meistern können.

Wahrt den Datenschutz bei voller Transparenz

Privatsphäre gewahrt: Schützt die Daten eures Teams durch Anonymisierungsoptionen bei Buchungen. Eine individuelle Verhaltenskontrolle ist systemseitig ausgeschlossen.

Rechtssicherheit: Garantiert höchste Standards durch 100 % DSGVO-Konformität und ISO 27001 Zertifizierung. Das Hosting und der Support erfolgen ausschließlich aus Deutschland.

desk.ly zeigt die Anonymisierungsoption bei Buchungen, die eine individuelle Verhaltenskontrolle systemseitig ausschließt.

Übersichtliches Lizenz-Modell

Zahlt nur, was ihr wirklich nutzt – ohne versteckte Kosten

Abrechnung pro Nutzer:in

Lizenzen werden pro Nutzer:in und Monat abgerechnet und können flexibel hinzugebucht werden.

Light Lizenzen Für Nutzer:innen, die nur gelegentlich Buchungen vornehmen, bieten wir vergünstigte Light Lizenzen. Fragt unser Sales Team nach mehr Informationen.

Keine Einschränkung bei Ressourcen Legt unbegrenzt viele Räume, Tische und Parkplätze an – ohne Limit oder Zusatzkosten, egal wie groß eure Fläche ist.

Keine Onboarding-Gebühr Unser Customer Success Team begleitet euch aktiv im Onboarding – komplett kostenfrei. Falls gewünscht, kann ein individueller Setup Service (mit Aufpreis) gebucht werden.

Keine Service- oder Plattformgebühr Wir unterstützen euch jederzeit, ohne dass Zusatzkosten entstehen.

Kostenlose Version Testet desk.ly mit 15 Nutzer:innen komplett kostenlos und unverbindlich solange ihr möchtet.

Warum desk.ly?

desk.ly ist Desk Booking Leader

Eine Übersicht zeigt typische Herausforderungen, die Unternehmen mit desk.ly im hybriden Arbeitsalltag lösen.

Diese Probleme löst desk.ly

So organisiert ihr hybride Zusammenarbeit einfach und transparent.

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Das Badge „top bewertet

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Eine Grafik zeigt, wie sich Miet- und Nebenkosten mit desk.ly durch optimierte Büronutzung senken lassen.

Return on Invest: desk.ly rechnet sich

Senkt Miet- & Nebenkosten, spart Zeit und optimiert eure Büronutzung.

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