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Die intuitive Microsoft Places Alternative

Mit desk.ly bucht und verwaltet ihr Arbeitsplätze, Meetingräume & Parkplätze an einem zentralen Ort – mit Anbindung an Microsoft Teams, Outlook und Entra ID.

Capterra, OMR Reviews, G2 Sternebewertungen

Die intuitive
Microsoft Places Alternative

Warum pro Ressource zahlen? Nutzt die volle Feature-Tiefe für Arbeitsplätze, Parkplätze und Meetingräume. 100% DSGVO-sicher, in Deutschland gehostet und nahtlos in Microsoft integriert.
 
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buchung-icon-grau Buchung
Einfach & schnell wie noch nie  
design-icon-grau Flächen optimieren
Transparente Auslastungsdaten  
icon-check Betriebsrat-konform
Server in Deutschland  
onboarding-icon-grau Onboarding
In <1 Woche startklar  
datenschutz-icon-grau DSGVO & ISO 27001
Zertifiziert & sicher  
support-icon-grau Support
Persönlich & schnell  

Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly

Das unterscheidet desk.ly von Microsoft Places

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Ganzheitliches Ressourcen-Management

Verwaltet nicht nur Schreibtische, sondern euer gesamtes Office – inklusive Parkplätze und Meetingräume. Alles in einem interaktiven Plan.

desk.ly Integrationen
Integration in 100+ Systeme

Egal, ob ihr Microsoft 365 nutzt oder nicht: desk.ly ist plattformunabhängig und integriert sich nahtlos in eure Systeme. Dazu gehören MS Teams, Outlook, Google Calender, Personio uvm.

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Euer persönlicher desk.ly Experte

Bei desk.ly habt ihr direkt Zugang zu deutsch- oder englischsprachigem Support. Vom ersten Gespräch bis zum Live-Gang unterstützen wir euch.

ISOFür eure Sicherheit ist desk.ly DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert.

desk.ly und Microsoft Places im direkten Vergleich

Stand August 2026

Microsoft Places

Buchungsfunktionen: Buchung von Plätzen und Räumen über Grundrisse und Kalender, eingebettet in Outlook und Teams
Analytics: Auswertung von Gebäuden, Räumen, Desk Pools und einzelnen Plätzen über ein eigenes Dashboard.
Integrationen: Integration im Microsoft 365 Ökosystem.
Datenschutz: ISO 27001 zertifiziert & DSGVO-konform
Kostenlose Version: Als Teil der Teams Core Lizenzen in Microsoft 365 Abos enthalten.
Lizenzmodell: In bestehenden Microsoft 365 und Teams Plänen gebündelt. Abrechnung der Premium Features auf Ressourcenbasis.

desk.ly

Buchungsfunktionen: Plätze, Räume und Parkplätze via Raumplan; inkl. Catering-Optionen & Kennzeichen-Erfassung.
   Analytics: Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten auf Ressourcenebene und aussagekräftige Heatmaps zur Büroauslastung.
  Integrationen: 100+ Integrationen (Microsoft 365, Google Workspace, HR-Tools).
  Datenschutz: Hosting in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert.
  Kostenlose Version: Dauerhaft kostenfreier Plan für kleine Teams verfügbar.
  Lizenzmodell: Flexible Lizenzmodelle – monatliche oder jährliche Abrechnung pro User.

Blick ins Produkt

So buchst du deinen Platz mit desk.ly

 

 

desk.ly Connect

Software-Sensorik liefert reale Auslastung statt Buchungszahlen.

Buchung ist nicht Nutzung. Entscheidungen brauchen echte Daten.

desk.ly Connect erfasst echte Arbeitsplatznutzung, tätigt Buchungen, automatisiert den Check-In und liefert damit reale Auslastungsdaten.

NEU: desk.ly Connect automatisiert Arbeitsplatzbuchungen & Check-ins
Alle Buchungsfunktionen

Mehr als nur ein Schreibtisch: Verwaltet euren gesamten Workspace

Alle Buchungsmöglichkeiten von desk.ly

Meetingräume

Meetingräume mit Catering buchen und mit Outlook oder Google Calendar synchronisieren.

Parkplätze

Parkplätze buchen und entspannter ankommen dank Reservierung und Kennzeichenerkennung.

Anwesenheit visualisieren

Mit dem Kiosk Modus sehen, welche Kolleg:innen vor Ort sind.

Übersichtliches Lizenz-Modell

Zahlt nur, was ihr wirklich nutzt

Abrechnung pro Nutzer:in

Lizenzen werden pro Nutzer:in und Monat abgerechnet und können flexibel hinzugebucht werden.

 
Light Lizenzen Für Nutzer:innen, die nur gelegentlich Buchungen vornehmen, bieten wir vergünstigte Light Lizenzen. Fragt unser Sales Team nach mehr Informationen.  
Keine Einschränkung bei Ressourcen Legt unbegrenzt viele Räume, Tische und Parkplätze an – ohne Limit oder Zusatzkosten, egal wie groß eure Fläche ist.  
Keine Onboarding-Gebühr Unser Customer Success Team begleitet euch aktiv im Onboarding – komplett kostenfrei. Falls gewünscht, kann ein individueller Setup Service (mit Aufpreis) gebucht werden.  
Keine Service- oder Plattformgebühr Wir unterstützen euch jederzeit, ohne dass Zusatzkosten entstehen.  
Kostenlose Version Testet desk.ly mit 15 Nutzer:innen komplett kostenlos und unverbindlich solange ihr möchtet.  

Häufige Fragen zu desk.ly als Microsoft Places Alternative

Ist desk.ly eine Alternative zu Microsoft Places?

desk.ly ist eine spezialisierte Alternative zu Microsoft Places für Unternehmen, die dediziertes Desk Booking mit voller Feature-Tiefe für Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze brauchen. desk.ly ist plattformunabhängig, integriert sich zugleich in Microsoft 365, Teams und Outlook und wird pro Nutzer:in abgerechnet statt pro Ressource. Für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen ist desk.ly zusätzlich interessant, da die Software in Deutschland gehostet und ISO 27001 zertifiziert ist.

Brauche ich Microsoft 365, um desk.ly zu nutzen?

Nein, desk.ly funktioniert unabhängig von euren Microsoft-Lizenzen. Die Software integriert sich in Microsoft 365, Teams und Outlook, lässt sich aber genauso in einer Umgebung mit Google Workspace oder ohne Microsoft einsetzen.

Worin unterscheiden sich die Lizenzmodelle von desk.ly und Microsoft Places?

desk.ly rechnet pro Nutzer:in und Monat oder Jahr ab und bietet einen dauerhaft kostenfreien Plan für kleine Teams. Die Premium Features in Microsoft Places laufen über eine raumbasierte Lizenzierung, die Kosten hängen dort also an der Anzahl der Räume. Welches Modell günstiger ist, hängt vom Verhältnis von Nutzenden zu Ressourcen ab.
Success Stories

Erfolgsgeschichten mit desk.ly

5.000 Büros nutzen desk.ly
150.000 User weltweit
10-Mio. Buchungen im Jahr
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mobile.de
"Überzeugt hat uns von desk.ly dieses schnelle Auf-den-Weg-Bringen, das unkomplizierte Miteinander, dass wir wirklich Hand in Hand arbeiten konnten."
– Andreas Marrack
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d.velop
"Anhand der Statistiken in desk.ly haben wir gesehen, dass wir hier meist mit einer Zwei-Drittel-Belegung fahren, was dazu geführt hat zu überlegen, ´was brauchen wir effektiv an Flächen hier?`" 
– Frank Schnittker
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OMR
"desk.ly hat die positive Auswirkung auf OMR, dass wir es schaffen, die hybride Arbeitsweise einfach zu integrieren."
– Sophia Labuda
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ppi AG
"Was ich an desk.ly sehr gut finde, ist, dass über all diese Jahre, die wir das jetzt nutzen, immer neue Funktionen dazu gekommen sind."
– Detlef Romanowski
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Stadt Osnabrück
„Der Erfolg ist, dass wir nicht mehr Flächen beansprucht haben, dass wir die vorhandenen Flächen ganz anders nutzen und die Auslastung messen können. Der Vorteil ist, dass man datenbasiert argumentieren kann.“
– Tobias Fänger
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Trusted Shops
"Wir haben knapp die Hälfte unserer Flächen entmietet, seit wir mit desk.ly gestartet sind."
– Claudia Plum
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Stadtwerke Langen
"Das Onboarding war perfekt. Es hat nur wenige Tage gedauert, bis das System einsatzbereit war."
– Torben Boom
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deskly VBSauerland SuccessStory DSiebert
Volksbank Sauerland
„Der größte Mehrwert für desk.ly stellt sich für uns natürlich in der Usability für den Mitarbeiter dar, dass dieser sich sowohl über seinen Laptop als auch über die App am privaten Handy sehr einfach in Ressourcen einbuchen kann."
– Dominik Siebert 
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Success Story desk.ly & Wirtschaftsentwicklung Bochum
Wirtschaftsentwicklung Bochum
"Für uns war wichtig, dass wir desk.ly einfach nutzen und direkt in Teams integrieren können. Man muss nicht in ein anderes Tool oder den Browser wechseln, sondern hat es einfach ständig präsent."
– Mara Frahne
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Sievers Group
"Ich war sehr beeindruckt davon, wie schnell wir unsere Gebäudeplanung hier in desk.ly integriert haben."
– Robert Brockbals
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450+ Bewertungen (5)

Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026

G2_1 deskly_Reviews_Januar_2026

Holt euch den vollen Feature-Umfang für euer hybrides Büro.