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Das beliebteste Desk Booking Tool
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DSGVO & ISO 27001
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Das beliebteste Desk Booking Tool für hybride Teams
Desk Booking war noch nie so einfach: Mit desk.ly bucht ihr Arbeitsplätze intuitiv und schnell – nahtlos integriert in eure bestehenden Systeme wie Microsoft Teams, Outlook und Personio.
Über 1.000 Unternehmen nutzen desk.ly als ihre Desk Booking Software
Die intuitive Buchungsoberfläche
Buche alle Ressourcen bequem in einer Ansicht – für einzelne Tage, mehrere, einen Zeitraum oder auch für andere Personen. Entdecke alle Highlights unserer Buchungsansicht!
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Arbeitsplatzbuchung so einfach, dass alle sie lieben werden
Mit nur 2 Klicks buchen!
desk.ly analysiert euer Buchungsverhalten und schlägt euch basierend darauf Arbeitsplätze vor.
Den passenden Platz finden
Hinterlegt Merkmale und findet mit der Filterfunktion immer den passenden Arbeitsplatz.
Direkt in Microsoft Teams buchen
Bucht direkt in MS Teams euren gewünschten Platz und synchronisiert eure Buchung mit Outlook.
Desk Booking App
Mit der mobilen App für iOS und Android bucht ihr Arbeitsplätze jederzeit und überall – schnell, einfach und flexibel.
Kolleg:innen finden
Nutzt den Wochenplaner und seht wer wann und wo im Büro ist. Für mehr Verbundenheit und Kollaboration.
Lieblingsplatz
Speichert den bevorzugten Arbeitsplatz in desk.ly und bucht ihn jederzeit mit nur einem Klick.
Buchungsregeln
Legt fest wer wo buchen darf, wer Priorität hat oder sperrt ganze Bereiche für Events.
User Label
Vergebt Labels für Ersthelfer, Brandschützer und andere wichtige Funktionen, damit sie leichter zu finden sind.
Anonymisierung
Optional könnt ihr Arbeitsplätze buchen, ohne die Namen der Mitarbeitenden anzuzeigen.
Wartelisten
Alles gebucht? Eröffne eine Warteliste und sichere dir den nächsten freien Platz.
Freigabefunktion
Erteilt Berechtigungen, um Buchungen füreinander vorzunehmen. Dabei legt du selbst fest, wer für dich buchen darf.
Zonen
Erstellt flexible Arbeitsbereiche und bucht gezielt in der bevorzugten Zone für mehr Struktur und Flexibilität.
Für eure Sicherheit ist desk.ly DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert
desk.ly ist mehr als ein reines Desk Booking Tool
Mit desk.ly bildet ihr alle eure Ressourcen in einem zentralen Tool ab. Nicht nur Schreibtische – auch Meetingräume und Parkplätze.
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Sammelt Daten und erhaltet Auswertungen zur Belegung und Auslastung des Büros, um Optimierungspotenziale abzuleiten.
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In desk.ly bildet ihr auch komplexe Strukturen einfach ab, mit individuellen Buchungsregeln, Automatisierungen und vielem mehr.
Integriert desk.ly ohne Aufwand in eure bestehende IT-Infrastruktur
Nahtlose Integration: Integriert desk.ly direkt in Microsoft Teams, Outlook oder Google Workspace. Euer Team bucht Arbeitsplätze in der gewohnten Umgebung ohne zusätzliche Logins.
Zentrale Kontrolle & Flexibilität: Verwaltet Standorte, Raumpläne und individuelle Buchungsregeln intuitiv über einen zentralen Admin-Bereich. Für maßgeschneiderte Workflows steht euch eine offene RESTful API zur Verfügung.
Automatisierter Admin-Workload: Spart wertvolle Zeit durch automatisches On- & Offboarding. Synchronisiert Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit) direkt mit eurer HR-Software, um Plätze automatisch freizugeben.
Optimiert eure Büroflächen auf Basis echter Daten
Präzise Datenerfassung: Dank desk.ly Connect checkt euer Team automatisch am Platz ein. Das garantiert euch höchste Datenqualität für eure Auswertungen.
Echtzeit-Analytics: Analysiert die tatsächliche Auslastung eurer Büroflächen in Echtzeit. Identifiziert ungenutzte Potenziale und senkt so gezielt eure Miet-, Energie- und Fixkosten.
Datenbasierte Planung: Trefft strategische Entscheidungen für eure Flächenstrategie auf Basis valider Fakten statt Bauchgefühl.
Macht das Büro wieder zum Lieblingsort für eure Teams
Maximale Akzeptanz: Ermöglicht eurem Team die Platzbuchung in Sekunden per App oder Browser. Das sorgt für begeisterte Nutzer und hohe Nutzungswerte.
Kollaboration fördern: Wer ist heute im Büro? Mit desk.ly sehen eure Teams sofort, wann die Lieblingskolleg:innen da sind, und können sich gezielt treffen.
Hybrides Arbeiten meistern: Unterstützt moderne, hybride Arbeitsmodelle durch volle Transparenz. Schafft eine flexible Umgebung, die Talente anzieht und eure Unternehmenskultur nachhaltig stärkt.
Wahrt den Datenschutz bei voller Transparenz
Privatsphäre gewahrt: Schützt die Daten eures Teams durch Anonymisierungsoptionen bei Buchungen. Eine individuelle Verhaltenskontrolle ist systemseitig ausgeschlossen.
Rechtssicherheit: Garantiert höchste Standards durch 100 % DSGVO-Konformität und ISO 27001 Zertifizierung. Das Hosting und der Support erfolgen ausschließlich aus Deutschland.
desk.ly ist Desk Booking Leader
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So organisiert ihr hybride Zusammenarbeit einfach und transparent.
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Zusammen mehr als 300 Reviews auf G2, OMR Reviews & Capterra.
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Senkt Miet- & Nebenkosten, spart Zeit und optimiert eure Büronutzung.
Erfolgsgeschichten mit desk.ly
mobile.de führte Desk Booking in Rekordzeit ein und optimierte Flächen datenbasiert.
Die Flächenauswertung zeigt bei d.velop überraschendes Einsparpotenzial.
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
Ein Umzug verkleinert das Büro – so hat die Stadt Osnabrück für Planungssicherheit gesorgt
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
Von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert: Dank der Buchungsdaten in desk.ly konnte der tatsächliche Bedarf an Fläche evaluiert werden.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
