Moderne Bürokonzepte – New Work benötigt auch New Offices

Innovative Bürokonzepte haben das Ziel, Produktivität und Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu steigern. Denn: Wer sich ehrgeizige Ziele steckt, braucht auch Arbeitsumgebungen, die diese möglich machen. 

Ob Coworking Space, Activity Based Working, Home Office oder agile Arbeitsmethoden – die Bandbreite ist vielfältig. Doch welches Bürokonzept eignet sich für wen? Sehen wir uns an, wie die verschiedenen Ansätze die Arbeitsweise verändern und für welche Anwendungsbereiche sie sich eignen.

New Work als Treiber des Wandels

Der Begriff "New Work" beschreibt einen modernen Ansatz zur Gestaltung von Arbeitsformen und -bedingungen. Ziel ist es, traditionelle Arbeitsstrukturen durch flexible, selbstbestimmte und kreative Modelle zu ersetzen. Im Fokus stehen Prinzipien wie Eigenverantwortung, Sinnhaftigkeit der Arbeit, Flexibilität und Mitbestimmung.

Neue Formen der Zusammenarbeit, flache Hierarchien und die Integration digitaler Technologien sind charakteristisch für New Work, das nicht nur die Arbeitsumgebung, sondern auch die Unternehmenskultur grundlegend transformieren möchte.

Ohne New Office und moderne Bürokonzepte lässt sich New Work nicht umsetzen. 

Bürokonzepte im Wandel 

Moderne Bürokonzepte zeichnen sich durch eine ganzheitliche Herangehensweise an die Arbeitsplatzgestaltung aus, die über bloße Funktionalität hinausgeht. Typische Merkmale sind:

Flexibilität
Moderne Bürokonzepte bieten flexible Arbeitsplätze und -zeiten, die den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden. Das kann die Wahl zwischen verschiedenen Plätzen im Büro oder auch die Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten einschließen.

Kollaboration
Die Förderung von Teamarbeit und Kommunikation steht im Fokus. Räume und Technologien werden so gestaltet, dass sie spontane Begegnungen und kreative Zusammenarbeit erleichtern.

Wohlbefinden
Unternehmen richten die Arbeitsumgebung gezielt darauf aus, das physische und mentale Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern, zum Beispiel durch ergonomische Möbel, natürliche Beleuchtung, Pflanzen und Ruhezonen. 

Technologieintegration
Innovative Technologien machen Arbeitsprozesse effizienter. Die Implementierung von Kollaborations-Tools, intelligenten Büroausstattungen und digitalen Arbeitsplattformen tragen außerdem zu nahtlosen Übergängen zwischen Büro und Home-Office bei hybriden Arbeitsmodellen bei.

Nachhaltigkeit
Moderne Bürokonzepte setzen vermehrt auf nachhaltiges Design und umweltfreundliche Materialien. Das spiegelt nicht nur ein umweltbewusstes Engagement wider, sondern schafft auch eine positive Arbeitsatmosphäre.

Individuelle Arbeitsstile
Moderne Bürokonzepte berücksichtigen außerdem ganz individuelle Arbeitsstile und -präferenzen. Das kann sich in verschiedenen Bereichen widerspiegeln, die auf konzentriertes Arbeiten, kreative Meetings oder informelle Gespräche ausgelegt sind.

Durch die Einbeziehung dieser Eigenschaften entstehen zeitgemäße Arbeitsumgebungen, die nicht nur den aktuellen Anforderungen der Arbeitswelt gerechtwerden, sondern auch eine inspirierende und produktive Umgebung für die Mitarbeitenden schaffen.

Großraumbüro vs. Einzelbüros – die Ambivalenz der Offenheit

Die Wahl zwischen Großraumbüros und Einzelbüros ist eine Grundsatzfrage in der Bürogestaltung. Beide Konzepte haben Vor- und Nachteile und die Entscheidung hängt von den individuellen Anforderungen und Präferenzen des Unternehmens ab. 

Offenheit im Großraumbüro

Der offene Grundriss eines Großraumbüros baut räumliche Grenzen ab, was Vorteile mit sich bringt. Doch viele vermissen dabei die Privatsphäre und einen Platz für störungsfreies Arbeiten.

Rückzugsort Einzelbüro

Das Gegenmodell zum offenen Grundriss ist das Einzelbüro, ein eigenes kleines Reich im Unternehmen. 

Beide Modelle haben Vor- und Nachteile. Die Entscheidung sollte daher gut durchdacht sein und die spezifischen Anforderungen der Mitarbeitenden und des Unternehmens berücksichtigen. Manchmal ist auch eine Kombination beider Ansätze die optimale Lösung. Auf solche Mischformen setzen New Work Konzepte und gehen noch einen Schritt weiter – aus dem traditionellen Büro hinaus.

Die Evolution des Bürodesigns

Die Entwicklung des Bürodesign ist nicht nur durch den technologischen Fortschritt bedingt, sondern auch durch ein tieferes Verständnis für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden. Damit hat sich innovatives Bürodesign zu einem Schlüsselfaktor für die Produktivität, die Kreativität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden entwickelt. 

New Work Bürokonzepte bieten mehr Flexibilität

Da New Work verstärkt auf Flexibilität, Kollaboration und Mitarbeiterzentrierung setzt, haben sich innovative Mischformen der klassischen Bürolayouts herauskristallisiert. 

Coworking Spaces

Coworking Spaces sind Arbeitsumgebungen, die von unabhängigen Fachleuten, Freelancern und kleinen Unternehmen gemeinsam genutzt werden. Hier teilen sich also Mitarbeitende verschiedener Unternehmen die Räumlichkeiten und können Plätze meist flexibel nach Bedarf mieten. Diese offenen Büroflächen bieten eine Alternative zu herkömmlichen Büroräumen und fördern die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen den Anwesenden. 

• Offene Struktur
  Coworking Spaces verfügen meist über einen offenen Grundriss, was die Kommunikation und Interaktion zwischen den Anwesenden erleichtert.

• Flexible Arbeitsplätze
  Mitglieder können Arbeitsplätze je nach Bedarf flexibel nutzen, was eine dynamische und anpassungsfähige Arbeitsumgebung schafft.
  
  
• Gemeinschaftsgefühl
  Die Gemeinschaft steht im Mittelpunkt. Coworking Spaces organisieren oft Networking Veranstaltungen und fördern den Austausch von Ideen.

Das wirkt sich unweigerlich auf die Kreativität und Zusammenarbeit aus. Coworking Spaces schaffen eine inspirierende Umgebung, da Menschen unterschiedlicher Branchen und Hintergründe aufeinandertreffen. Durch die Nähe zu anderen Fachleuten können Coworker voneinander lernen und sich inspirieren lassen, was die Zusammenarbeit und Innovationskraft stärkt.

Activity Based Working

Activity Based Working (ABW) ist ein Konzept, bei dem Mitarbeitende ihre Arbeitsumgebung je nach Aufgabe und Arbeitsanforderungen wählen können. Dieses Bürokonzept gibt ihnen die Freiheit, den besten Arbeitsplatz für ihre jeweilige Tätigkeit auszusuchen. Dabei kommen neben dem Home Office oft auch Desk Sharing und Hot Desking zum Einsatz.

• Verschiedene Arbeitsbereiche
  ABW-Büros bieten eine Vielzahl von Arbeitsbereichen, darunter offene Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Ruhezonen und kollaborative Bereiche.
  
  
• Flexible Nutzung
  Mitarbeitende können ihren Arbeitsplatz je nach Aufgabe auswählen, sei es kollaboratives Arbeiten, konzentriertes Arbeiten oder Teammeetings.
  
  
• Technologische Unterstützung
  ABW setzt auf Technologien wie Cloud Dienste und mobile Geräte, um eine nahtlose Arbeitsumgebung zu ermöglichen.

Agile Arbeitsmethoden

Agile Arbeitsmethoden sind eine Reihe von Prinzipien und Techniken, die darauf abzielen, Arbeitsprozesse flexibler, kollaborativer und anpassungsfähiger zu gestalten. Diese Methoden stammen ursprünglich aus der Softwareentwicklung, werden jedoch zunehmend auch in anderen Branchen und Bereichen eingesetzt.

• Iterative Arbeitsweise
  Agile Methoden setzen auf aufeinander aufbauende Fortschritte. Projekte werden in kurzen Zyklen, sogenannten Sprints, geplant und durchgeführt.
  
  
• Kollaboration und Kommunikation
  Agiles Arbeiten legt eine starke Betonung auf die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit den Stakeholdern.
  
  
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  Agile Methoden ermöglichen es, schnell auf Veränderungen zu reagieren und die Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern.

Agiles Arbeiten wirkt sich maßgeblich auf die Produktivität im Unternehmen aus, da sie die Transparenz und den Informationsaustausch im Team erhöhen. Der Fokus auf fortlaufende Verbesserungen fördert Innovationsgeist und kann Teams anpassungsfähiger und resilienter machen. 

Open Space und reversibles Büro

Open Space Bürokonzepte sind auf Zusammenarbeit und Interaktion ausgelegt. Sie bieten große, offene Bereiche, die eine flexible Nutzung ermöglichen und die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern fördern. 

• Eine offene Atmosphäre
  Der Verzicht auf feste Wände und Trennwände fördert spontane Interaktionen und den Austausch von Ideen.
  
  
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit 
  Reversible Büros ermöglichen eine einfache Umgestaltung von Arbeitsflächen je nach den aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen. 
  
  
• Modular und mobil
  Modulare Möbel sowie bewegliche Wände und Arbeitsstationen ermöglichen es, Räume dynamisch anzupassen.

Moderne Büroausstattung – Beispiele und Inspirationen

Moderne Officekonzepte benötigen auch eine zeitgemäße Büroausstattung, um die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden tatsächlich zu steigern und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. 

• Ergonomische Möbel
  Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern. Sie ermöglichen eine bequeme und gesunde Arbeitsposition, reduzieren Rückenbeschwerden und steigern dadurch nachhaltig die Produktivität.
  
  
• Kollaborative Arbeitsbereiche
  Cross-funktionale Zusammenarbeit wird in Teams immer wichtiger. Deshalb sind moderne Büros zunehmend auf einfachen Informationsaustausch zwischen den Mitarbeitenden ausgerichtet. Kollaborative Arbeitsbereiche mit Whiteboards, Projektionssystemen und bequemen Sitzgelegenheiten bieten Raum für Brainstormings, Teamarbeit und informelle Meetings.
  
  
• Technologieintegration
  Die Integration moderner Tools trägt dazu bei, die Zusammenarbeit in hybriden Umgebungen zu vereinfachen. Technologien wie drahtlose Konnektivität, Videokonferenzsysteme oder auch Workplace Management Software erleichtern die Zusammenarbeit über verschiedene Einsatzorte hinweg. Tipp: Werden diese Möglichkeiten schon bei der Büro-Planung mitgedacht, lassen sich erhebliche Kosten einsparen. 
  
  
• Kreative Arbeitsräume
  Unternehmen setzen vermehrt auf die Schaffung inspirierender und kreativer Arbeitsräume, die die Innovationskraft der Mitarbeitenden fördern. Dazu gehören beispielsweise Ruhezonen, Bibliotheken, grüne Pflanzen und Kunstwerke, die eine angenehme und motivierende Atmosphäre schaffen.
  
  
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  Moderne Büroausstattung macht Veränderungen im Unternehmen flexibel mit. Dank modularer Möbel, mobiler Arbeitsstationen und beweglicher Raumtrenner lässt sich die Arbeitsumgebung schnell an wechselnde Anforderungen anpassen. So können Fokusbereiche, kollaborative Zonen etc. nach Bedarf vergrößert oder verkleinert werden. 
  
  

 

Mithilfe von Desk-Buchungs-Software lässt sich die Auslastung von Arbeitsflächen analysieren und echte Daten zum Raumbedarf erheben.

Innovative Bürokonzepte – welches passt zu meinem Unternehmen?

Office Konzepte für Startups, Freiberufler und kleine Unternehmen

→ Coworking Spaces sind ideal für alle, die eine flexible und gemeinschaftliche Arbeitsumgebung suchen. Sie erfordern keine große initiale Investition und bieten erschwingliche Arbeitsplätze – Networking-Möglichkeiten und eine inspirierende Atmosphäre für kreative Köpfe inklusive.

Office Konzepte für abwechslungsreiche Aufgaben

→ Activity Based Working bietet Mitarbeitenden mehr Flexibilität und Autonomie im Büro. Je nach Bedarf können sie einen passenden Bereich für konzentrierte Einzelarbeit, Workshops, informelle Meetings etc. wählen.

Office Konzepte für Work Life Balance 

→ Hybrid und Remote Work machen den Einsatzort zur Variablen. So können die Mitarbeitenden Familie und Beruf leichter miteinander vereinbaren. Es bietet aber auch Vorzüge für Arbeitgeber. Die können so nämlich leichter Kandidaten aus anderen Regionen für sich begeistern sowie Bewerber, denen die Möglichkeit zur Arbeit aus dem Home Office wichtig ist. 

Office Konzepte für Unternehmen im Wandel

→ Open Space und reversible Büros passen sich dem Unternehmen mühelos an. Eine offene Raumgestaltung fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden, während reversible Bürokonzepte es ermöglichen, den Arbeitsplatz je nach Bedarf umzugestalten und anzupassen. So wächst das Arbeitsplatzangebot in Expansionsphasen mit oder lässt sich umnutzen, um neue Methoden zu implementieren.

Fazit: Das Office Konzept gut durchdenken

Moderne Bürokonzepte entfernen sich vom traditionellen festen Arbeitsplatz und zeichnen sich insgesamt durch größere Anpassungsfähigkeit aus. Wie genau das aussieht, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Die Unternehmenskultur, die Branche, die Arbeitsweise der Mitarbeitenden und die Entwicklungsphase des Unternehmens stellen jeweils spezifische Anforderungen an die Arbeitsumgebung. 

Der erste Schritt hin zum neuen Bürokonzept ist deshalb, die Ziele und Bedürfnisse genau zu definieren. Die folgende Übersicht gibt Anhaltspunkte dafür, welches Konzept sich für welchen Bedarf besonders anbietet.

Moderne Bürokonzepte – Häufige Fragen und Antworten