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In vielen Unternehmen wird HR immer digitaler. Prozesse, die früher auf Papier oder in komplexen Excel-Tabellen lagen, wandern heute in schlanke, mobile Tools. Die richtigen HR Apps vereinfachen Onboarding, Abwesenheitsmanagement, Arbeitszeiterfassung, Performancegespräche und interne Kommunikation. In diesem Beitrag stellen wir die besten HR Apps vor, die HR Teams wirklich entlasten und einen messbaren Nutzen bringen.
Inhalt
1. Personio für den Mittelstand
Personio ist eine der bekanntesten HR Lösungen im DACH Raum. Die Plattform deckt Recruiting, Bewerbertracking, Onboarding, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung ab. Die App fungiert als mobile Erweiterung der webbasierten Plattform.
Vorteile auf einen Blick:
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starker Recruiting Bereich und ATS
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solide KPI Auswertung für HR Daten
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sehr übersichtliche Mitarbeiterprofile
2. Workday für internationale Unternehmen
Workday ist ein Schwergewicht im Bereich Enterprise HR. Neben klassischen Funktionen bietet es tiefgehendes Reporting und People Analytics. Die App ermöglicht schnelle Entscheidungen unterwegs, etwa Genehmigungen oder Zugriff auf globale Mitarbeiterdaten.
Vorteile auf einen Blick:
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enorme Skalierbarkeit für große Organisationen
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starke Analytics und HR Controlling Umgebung
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international einsetzbar mit vielen Sprachvarianten
3. desk.ly als Ergänzung klassischer HR Apps für hybride Arbeit
Während klassische HR Apps Personalprozesse digitalisieren, ergänzt desk.ly den hybriden Arbeitsalltag sinnvoll. Die App ermöglicht Desk Sharing, Anwesenheitsplanung und Transparenz darüber, wer wann im Büro ist. Das schafft Flexibilität und sorgt für reibungslose Büroorganisation.
Vorteile auf einen Blick:
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effiziente Arbeitsplatzbuchung
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bessere Teamkoordination im Hybridmodell
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spürbare Reduktion von Bürofläche und Kosten
Starte jetzt in die Zukunft hybrider Arbeit mit desk.ly
4. kiwiHR für kleine Teams
kiwiHR ist bewusst schlank gehalten und richtet sich an kleine bis mittelgroße Firmen. Es reduziert den administrativen Aufwand und ermöglicht schnelle Einführung ohne komplexe Implementierung. Die App punktet durch intuitive Bedienung und klare Funktionen.
Vorteile auf einen Blick:
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sehr einfach zu nutzen
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schnelle Einführung ohne Projektphase
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gutes Preisleistungsverhältnis
5. Haufe HR für HR Verwaltung in deutschen Unternehmen
Haufe HR ist besonders stark im Bereich Administration und Personalverwaltung. Viele Unternehmen nutzen es als zentrales System für Mitarbeiterdaten, Arbeitsverträge, Abwesenheiten und Dokumentenmanagement. Die App hilft sowohl HR Teams als auch Mitarbeitenden bei der schnellen Einsicht und Änderung relevanter Informationen.
Vorteile auf einen Blick:
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professionelle und stabile HR Verwaltung
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sichere digitale Personalakten
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bewährte Lösung auf dem deutschen Markt
6. HR Works für Zeiterfassung und Spesenabrechnung
HR Works ist eine All in One Lösung für HR Kernprozesse mit Fokus auf Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und vor allem Reisekostenabrechnungen. Die App erleichtert Mitarbeitenden die mobile Eingabe von Belegen und Zeiten, während HR Prozesse automatisiert im Hintergrund laufen.
Vorteile auf einen Blick:
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besonders stark in Reisekosten und Spesen
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übersichtliche Zeiterfassung
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sehr intuitives Mitarbeiter Self Service Erlebnis
Fazit
HR Apps unterstützen Unternehmen dabei, Prozesse zu verschlanken und Mitarbeitenden mehr Transparenz und Selbstständigkeit zu ermöglichen. Die Wahl der passenden Lösung hängt stark von Unternehmensgröße, Reifegrad der HR Prozesse und Budget ab. Während Systeme wie Workday oder SuccessFactors eher im Enterprise Kontext sinnvoll sind, profitieren Mittelstand und Startups häufig von Tools wie Personio, HRworks oder kiwiHR. Ergänzend sorgt desk.ly dafür, dass hybride Zusammenarbeit im Büroalltag reibungslos funktioniert und Mitarbeitende dort arbeiten können, wo sie am produktivsten sind. So entsteht ein ganzheitliches HR und Workplace Ecosystem, das langfristig Effizienz, Zufriedenheit und Zusammenarbeit stärkt.