Die besten Arbeitsplatz-Buchungssysteme: 7 Tools für hybride Büros

Hybride Arbeit ist längst kein Trend mehr, sondern für viele Unternehmen der neue Standard. Doch sobald Mitarbeitende flexibel zwischen Homeoffice und Büro wechseln, entstehen schnell organisatorische Herausforderungen: Wer sitzt wann im Büro? Welche Arbeitsplätze sind verfügbar? Und wie lässt sich Bürofläche effizient nutzen?

Hier kommen Arbeitsplatz-Buchungssysteme ins Spiel. Diese Tools ermöglichen es Teams, Schreibtische, Meetingräume oder andere Ressourcen digital zu reservieren und sorgen so für transparente Büroplanung und eine bessere Flächennutzung. Moderne Systeme bieten außerdem Analysen zur Auslastung, Integrationen in bestehende Tools und mobile Apps für die schnelle Buchung unterwegs.

In diesem Artikel stellen wir die besten Arbeitsplatz-Buchungssysteme für hybride Teams vor.

Inhalt

• desk.ly – Arbeitsplatzmanagement für moderne hybride Büros

• Robin – Plattform für Arbeitsplatz- und Raumverwaltung

• Envoy – Arbeitsplatzbuchung mit Besucher-Management

• Skedda – Flexibles Buchungssystem für Arbeitsplätze und Räume

• OfficeSpace – Datenbasierte Planung von Büroflächen

• Archie – Plattform für hybride Büros und flexible Arbeitsplätze

• Kadence – Desk Booking mit Fokus auf Team-Koordination

• Fazit: Arbeitsplatz-Buchungssysteme als Schlüssel für hybride Arbeit
  
  

1. desk.ly – Die flexible Lösung für moderne Hybrid-Work-Modelle

desk.ly ist die Plattform für Desk Booking und Workplace Management, die Unternehmen dabei unterstützt, hybride Arbeitsmodelle effizient zu organisieren. Mitarbeitende können Arbeitsplätze, Meetingräume oder andere Ressourcen schnell und unkompliziert buchen und behalten jederzeit den Überblick darüber, wer im Büro arbeitet.

Über interaktive Büropläne lassen sich verfügbare Arbeitsplätze direkt visualisieren, sodass Teams ihren Bürotag besser planen können. Gleichzeitig erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in die Nutzung ihrer Büroflächen und können datenbasierte Entscheidungen über ihre Arbeitsplatzstrategie treffen.

Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Büroflächen effizient zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und flexible Arbeitsmodelle langfristig erfolgreich umzusetzen.

Vorteile von desk.ly:

• Intuitive Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen
• Interaktive Büro-Floorplans für eine bessere Orientierung im Büro
• Transparenz darüber, welche Teams wann im Büro arbeiten
• Analyse der Arbeitsplatz- und Büroauslastung
• Unterstützung moderner Hybrid-Work-Konzepte
• Skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größe
• Software Made in Germany mit Fokus auf Datenschutz und DSGVO-Konformität
  
  

2. Robin – Plattform für Arbeitsplatz- und Raumverwaltung

Robin ist eine Workplace-Management-Software aus den USA, die Funktionen für Desk Booking, Meetingraum-Reservierungen und Büroanalysen kombiniert. Unternehmen können damit Arbeitsplätze verwalten und gleichzeitig nachvollziehen, wie ihre Büroflächen genutzt werden.

Die Plattform bietet eine übersichtliche Oberfläche, über die Mitarbeitende schnell sehen können, welche Arbeitsplätze verfügbar sind und wann Kolleginnen und Kollegen im Büro sind.

Vorteile von Robin:

• Desk- und Raum-Reservierungen in einer Plattform
• Übersicht über Büroanwesenheit von Teams
• Analysen zur Nutzung von Büroflächen
  
  

3. Envoy – Arbeitsplatzbuchung mit Besucher-Management

Envoy bietet eine umfassende Workplace-Management-Plattform, die neben Arbeitsplatzbuchungen auch Funktionen für das Besucher-Management umfasst.

Unternehmen können damit sowohl Arbeitsplätze verwalten als auch Gäste registrieren, Lieferungen koordinieren und den Überblick über Büroaktivitäten behalten.

Vorteile von Envoy

• Kombination aus Desk Booking und Besucher-Management
• Einfache Buchung über Web oder Mobile App
• Verwaltung von Gästen und Lieferungen
• Integration mit gängigen Workplace-Tools
• Gute Lösung für Unternehmen mit vielen externen Besuchern

4. Skedda – Flexible Buchung verschiedener Ressourcen

Skedda ist eine vielseitige Buchungsplattform, die nicht nur für Büros, sondern auch für andere Räume und Ressourcen genutzt werden kann.

Unternehmen können damit beispielsweise Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze verwalten. Die Plattform bietet flexible Regeln und Einstellungen, um Buchungen individuell zu steuern.

Vorteile von Skedda:

• Flexible Buchung verschiedener Ressourcen

• Anpassbare Buchungsregeln

• Interaktive Raum- und Büropläne

• Kalender-Integrationen

• Einfache Implementierung

5. OfficeSpace – Datenbasierte Büroplanung

OfficeSpace richtet sich vor allem an größere Organisationen, die ihre Büroflächen strategisch verwalten möchten. Die Plattform kombiniert Arbeitsplatzbuchung mit umfangreichen Analyse-Tools.

Unternehmen erhalten detaillierte Einblicke in die Nutzung ihrer Büroflächen und können so fundierte Entscheidungen über Layout, Arbeitsplatzanzahl oder Bürostruktur treffen.

Vorteile von OfficeSpace:

• Kombination aus Desk Booking und Workplace Analytics
• Datenbasierte Entscheidungen zur Büroplanung
• Szenario-Planung für Büro-Layouts
• Integration mit HR- und Workplace-Tools
• Geeignet für komplexe Bürostrukturen
  
  

6. Archie – Plattform für hybride Büros und flexible Arbeitsplätze

Archie ist eine Plattform, die speziell für flexible Bürokonzepte entwickelt wurde. Neben Desk Booking bietet sie Funktionen zur Verwaltung von Arbeitsplätzen und Büroressourcen.

Die Software wird häufig in hybriden Büros oder Coworking-Umgebungen eingesetzt.

Vorteile von Archie:

• Arbeitsplatz- und Raum-Reservierung
• Verwaltung flexibler Bürostrukturen
• Analyse der Flächennutzung
• Geeignet für hybride Büros und Coworking-Umgebungen
  
  

7. Kadence – Fokus auf Team-Koordination im Büro

Kadence konzentriert sich besonders auf die Koordination von Teams im Büro. Mitarbeitende können sehen, wann Kolleginnen und Kollegen im Büro arbeiten und ihre Büro-Tage entsprechend planen.

Die Plattform kombiniert Desk Booking mit Funktionen zur besseren Abstimmung innerhalb von Teams.

Vorteile von Kadence:

• Übersicht über Büroanwesenheit von Teams
• Desk Booking für hybride Arbeitsplätze
• Planung gemeinsamer Büro-Tage
• Integration mit Collaboration-Tools
• Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle
  
  

Fazit: Arbeitsplatz-Buchungssysteme als Schlüssel für hybride Arbeit

Arbeitsplatz-Buchungssysteme helfen Unternehmen dabei, flexible Arbeitsmodelle effizient zu organisieren und Büroflächen optimal zu nutzen.

Sie sorgen für mehr Transparenz darüber, wer im Büro arbeitet, erleichtern die Planung von Arbeitsplätzen und liefern wichtige Daten zur Büroauslastung.

Unternehmen, die eine moderne und flexible Lösung für hybrides Arbeiten suchen, profitieren besonders von Tools wie desk.ly, die eine einfache Buchung, klare Übersicht und datenbasierte Entscheidungen ermöglichen.