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Desksharing: Perchè?

desk.ly

Dall'inizio della pandemia, ci sono state varie forme moderne di lavoro e concetti di posto di lavoro per il networking home office e ufficio. La condivisione della scrivania per la gestione dei posti di lavoro è molto importante in questo caso. Ma anche se il passaggio è stato a volte difficile per le aziende e i dipendenti, che devono prima abituarsi alla nuova organizzazione del posto di lavoro, ha portato molti vantaggi. Affinché abbia successo, è consigliabile attrezzare i posti di lavoro allo stesso modo e stabilire regole come "lascia la scrivania come vuoi trovarla".

Uso efficiente delle risorse e risparmio dei costi

L'obiettivo principale del desk sharing nel concetto di posto di lavoro ibrido moderno è quello di fare un uso migliore e più efficace delle risorse esistenti e quindi risparmiare il budget. I posti di lavoro condivisi hanno meno probabilità di essere vuoti quando i colleghi sono assenti per malattia, per esempio, o sono in home office. Se questa forma di organizzazione risparmia lo spazio dell'ufficio, le scrivanie, le sedie e così via, il desk sharing può ridurre i costi e può anche essere descritto come particolarmente sostenibile.

 

Più flessibilità e creatività

Quasi nessun termine è usato più frequentemente in relazione alla condivisione della scrivania che "flessibilità". Prenota in modo flessibile uno spazio di lavoro quando e dove ti serve. Questo rende il lavoro molto più rilassato e più adatto alle vostre esigenze individuali. Lo scambio quotidiano con colleghi con cui altrimenti si hanno meno contatti migliora la comunicazione nell'azienda e porta a un vivace e creativo scambio di idee e flusso di informazioni. Il Flex Office è un concetto di ufficio moderno nel campo del New Work che presenta molti vantaggi.

 

Empatia e scambio di informazioni

A causa del cambiamento continuo dei posti, è necessario adattarsi ogni giorno alla nuova situazione di lavoro e ai nuovi vicini di posto. Questo richiede empatia, che è allenata da questa circostanza. Ogni membro dello staff impara a trattare con persone diverse e con i loro modi di lavorare. In questo modo, i membri dello staff che hanno diverse aree tematiche e di lavoro e che lavorano in diversi dipartimenti possono anche comunicare tra loro. Si crea una rete e una migliore comprensione tra colleghi. Gli approcci alle soluzioni possono essere sviluppati con diversi punti di vista e così si possono creare nuove prospettive e idee. 

 

Soddisfazione dei dipendenti e employer branding

L'alto grado di flessibilità può anche aumentare la soddisfazione dei dipendenti. Si sentono più a loro agio, possono passare dall'ufficio all'home office e quindi raggiungere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata. Anche l'immagine, particolarmente vantaggiosa nell'area delle risorse umane e di reclutamento dell'azienda, può essere migliorata con questo aiuto. Un sondaggio di EY (2021) dice che molti impiegati vogliono più flessibilità e vorrebbero lavorare due o tre giorni in remoto anche dopo la pandemia Covid-19.

 

Gerarchie piatte

Se il principio dei "diritti uguali per tutti" viene preso in considerazione nella condivisione delle scrivanie, questo può portare allo smantellamento delle gerarchie rigide. Perché tutti, dagli stagisti agli amministratori delegati, partecipano a questo concetto.

 

Convinto*a?

Allora perché non provare gratuitamente il nostro strumento di condivisione della scrivania desk.ly (fino a 10 persone). La condivisione della scrivania è molto facile e intuitiva da utilizzare. I dipendenti possono prenotare gli spazi scrivania online e impostarli per una durata specifica (mattina, pomeriggio, tutto il giorno). Questo significa che non si perde tempo a cercare un posto di lavoro. Inoltre, prenotare in anticipo può aiutare i dipendenti a sistemarsi e ridurre l'incertezza, dato che ognuno può prenotare il posto dove vuole sedersi.e.

 

Conviene essere veloci!

Tutte le aziende che si registrano entro il 30 luglio 2022 useranno desk.ly gratuitamente fino al 31 dicembre 2022. Dopo di che, queste aziende riceveranno un prezzo ridotto di 0,20 euro per utente al mese. Registrati ora!

 

Il nostro suggerimento per te:

Affinché l'introduzione di un concetto di condivisione della scrivania abbia successo, è importante stabilire delle regole e coinvolgere tutti i dipendenti fin dall'inizio. Ecco 5 consigli con esempi per un ufficio flessibile senza conflitti:

  1. Fornire a tutti i dipendenti la stessa attrezzatura. Questo include, per esempio, un computer portatile, un mouse e una tastiera e, se necessario, un mouse pad..
  2. Assicura postazioni di lavoro dal design identico e fornire una docking station, un monitor, una lampada da scrivania e, se necessario, un supporto per laptop oltre al tavolo e una sedia.
  3. Con le scrivanie e le sedie regolabili in altezza, ci si assicura che ogni dipendente possa davvero utilizzare il posto di lavoro senza avere problemi di salute..
  4. Una politica di clean desk significa che ogni posto di lavoro è tenuto pulito e lasciato come è stato trovato. Questo significa che le tazze di caffè usate vanno in lavastoviglie e che non si lasciano appunti sulla scrivania.n.
  5. Per garantire che ogni dipendente abbia la possibilità di lasciare oggetti privati in ufficio, si dovrebbero creare strutture di stoccaggio per oggetti privati, ad esempio sotto forma di contenitori mobili, armadietti o scatole.

Vi auguriamo di avere successo nell'impostare il modello di condivisione della scrivania nella vostra azienda. Se avete domande, contattateci direttamente!