Quand le travail à distance devient un travail asynchrone
Ce n'est pas seulement notre lieu de travail qui change, mais aussi la manière dont nous travaillons ensemble: L'asynchronisme.
Pendant la pandémie, le recours au télétravail a été la règle pour beaucoup d'entreprises et de salariés. La multiplication des accords de télétravail et l’évolution du travail vers le mode hybride offrent aujourd’hui aux collaborateurs la possibilité de travailler quelques jours en home office pour plus de flexibilité et favoriser l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
L’outil premier mis à la disposition par l’entreprise à ses collaborateurs facilitant ainsi le travail en mode hybride est l’ordinateur portable. Ce dernier peut être à l’origine des problèmes de posture en cas d'utilisation sans dispositifs externes pendant de longues périodes de travail.
En entreprise ou à distance, une bonne ergonomie sur le lieu de travail est importante pour la sécurité et le bien-être des collaborateurs.
En entreprise, des référents spécialisés en ergonomie peuvent assister les salariés de l’entreprise dans l'installation au poste de travail.
En télétravail, le collaborateur doit assurer cette tâche lui-même et veiller à ce que son poste de travail soit bien aménagé et ajusté de façon à permettre des postures ergonomiques neutres.
Il n’est pas chose facile de savoir comment se créer un espace de travail adéquat permettant de travailler dans de bonnes conditions. Les limites du professionnel et du personnel s’entremêlent dans le cadre du télétravail. Les réunions en visio ont permis à certains de rencontrer les cohabitants du télétravail : conjoints, enfants, et parfois animaux domestiques.
Nous passons aujourd'hui une grande partie de notre travail quotidien en position assise immobile ou devant un ordinateur/écran. Un inconfort et des douleurs musculo-squelettiques peuvent alors apparaître.
Il suffit souvent de quelques gestes pour y remédier. Dans cet article, vous trouverez des conseils à mettre en place à la maison qui vous permettront de prendre soin de votre santé et de votre bien-être.
À domicile, le mobilier utilisé pour le poste informatique se résume généralement à une chaise, un fauteuil ou un canapé, couplé à un bureau, une table à manger ou une table basse. Ce mobilier n’a pas été conçu pour travailler sur écran.
Il n’est pas à la portée de tous d’avoir un espace ou une pièce dédié au télétravail et cela afin d’éviter d’installer/désinstaller les équipements tous les jours.
Dans la mesure du possible, c’est idéal. Si vous disposez de cet espace, la surface doit permettre d’installer un bureau mais aussi de ranger vos documents professionnels. Le plus souvent le télétravail est privilégié par les collaborateurs pour des tâches nécessitant de la concentration. Ainsi, le travail hybride évite d'être interrompu et de subir les nuisances du bureau.
Conseil : Privilégiez donc un endroit silencieux et isolé des perturbations de la maison en journée : espace des enfants, machine à laver, circulation, poste de télévision....
L'idéal est un plan de travail ou un bureau d’une surface de 160 x 90 centimètres permettant ainsi de réaliser les tâches et d’installer le matériel nécessaire au poste de travail (nombres d’écrans, souris et claviers). Utilisez les moyens disponibles !
Nous n’avons pas tous une chaise de qualité pour du travail prolongé en position assise à la maison. Plusieurs cas de figure peuvent être considérés dans le choix de l’assise. Utilisez les moyens disponibles !
En général ce qu'il faut éviter !
Par ailleurs, il est préférable d’éviter de prendre place sur des canapés et fauteuils dont l’assise n’est pas assez ferme. Cela vous incite à prendre des postures affalées.
Conseil : Quelque soit l’assise choisie, il est important de prévoir des pauses et de bouger afin de relâcher les tensions musculaires pour une meilleure récupération musculaires.
En ce qui concerne le partage de bureau ou Flex Office au sein de l'entreprise, il convient d'être attentif aux postes de travail spécifiques et d'analyser plus précisément la manière dont ils sont appréciés en termes de fréquence d'occupation au fil du temps - d'autres mesures peuvent être prises en conséquence.
La lumière du jour, une température agréable, de l'air frais et des plantes créent une atmosphère agréable.
Idéalement, le bureau et l’écran doivent être positionnés perpendiculairement aux fenêtres pour limiter les reflets et prévenir la fatigue visuelle. Vos yeux vous en seront reconnaissants.
Conseil : Une température ambiante idéale est de 21 à 23 degrés. Ouvrez les fenêtres en grand une fois par heure pendant trois à cinq minutes. Cela suffit à aérer le cerveau et à chasser la fatigue.
Enfin attention aux chutes ! N'oubliez pas d’organiser le cheminement des fils d’alimentation électriques afin de ne pas être gêné lors de vos déplacements et éviter tout risque de chutes.
Le matériel une aide pour limiter les contraintes posturales
L'utilisation prolongée (>2 h) sur l'ordinateur portable doit être évitée.
En effet, le faible encombrement du clavier pose des problèmes de posture ergonomique entraînant un inconfort postural même pour une utilisation de courte durée.
Regarder votre ordinateur portable de nombreuses heures en étant courbé provoque des douleurs de la nuque, des épaules et dorsales.
C'est pour cette raison qu'il est important de combiner à l'ordinateur portable :
La bonne hauteur de l'écran est particulièrement importante pour le travail à l'ordinateur. Elle est correcte lorsque la ligne supérieure est à hauteur des yeux.
La distance par rapport à l'écran devrait être d'au moins 50 centimètres, selon le diamètre de l'écran. Plus l'écran est grand, plus la distance devrait être grande (15 pouces au moins 50 centimètres / 17 pouces au moins 60 centimètres / 19 pouces au moins 70 centimètres / 21 pouces au moins 80 centimètres). Si vous avez plusieurs écrans, alignez- les à la même hauteur au niveau des yeux. Utilisez pour cela une pile de livres, une ramette de papier ou une boîte pour placer le haut de l’écran à la hauteur des yeux. Il existe également de nombreux supports permettant de relever un ordinateur portable pour une dizaine d’euros.
En principe, vos outils de travail doivent être disposés de manière optimale sur le plan ergonomique. Le clavier, la souris et le téléphone - des objets que vous utilisez en permanence - doivent être placés à portée de main confortable, à environ 40 centimètres du bord de la table. Tous les outils de travail ne doivent pas être placés à proximité immédiate. N'hésitez pas à reléguer vos classeurs, livres et imprimantes sur une étagère située à quelques mètres de là.
Ainsi, vous intégrez automatiquement un peu de mouvement dans votre travail quotidien.
Pour un meilleur confort au poste de travail à la maison ou en Flex Office, respectez les points suivants :
Une écoute en main libre
Utilisez un casque, des écouteurs, un haut-parleur ou l'audio de l'ordinateur lorsque vous téléphonez ou êtes en visioconférence afin d'éviter une posture compromise de maintien du cou et pour adopter une posture neutre pendant l'écoute et le travail sur l'ordinateur.
Faites des pauses !
Pour que le travail prolongé à l'écran n'entraîne pas de troubles oculaires, il faut consciemment solliciter les yeux à intervalles réguliers et à une distance différente.
En regardant par la fenêtre, par exemple, on détend en même temps les muscles des yeux en regardant au loin. Il est également recommandé de cligner des yeux de temps en temps : cela prévient le dessèchement des yeux et aide à prévenir les maux de tête.
Faites des pauses eau/collation et étirements pour éviter les longues périodes d'immobilité.
En respectant ces quelques conseils, vous devriez pouvoir travailler de façon confortable, en vous évitant mal de cou, de dos, d'épaules, etc...
Ce n'est pas seulement notre lieu de travail qui change, mais aussi la manière dont nous travaillons ensemble: L'asynchronisme.
Économie de coûts, flexibilité accrue et satisfaction des employés sont des exemples des avantages des bureaux partagés et du travail Hybride,...
Erik Fiske et modility GmbH utilisent notre outil de partage de bureau desk.ly ! N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et de vos idées !