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Ergonomie au travail - Installer son poste de travail en télétravail

Ergonomie au travail - Installer son poste de travail en télétravail

Pendant la pandémie, le recours au télétravail a été la règle pour beaucoup d'entreprises et de salariés. La multiplication des accords de télétravail et l’évolution du travail vers le mode hybride offrent aujourd’hui aux collaborateurs la possibilité de travailler quelques jours en home office pour plus de flexibilité et favoriser l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle.  

L’outil premier mis à la disposition par l’entreprise à ses collaborateurs facilitant ainsi le travail en mode hybride est l’ordinateur portable. Ce dernier peut être à l’origine des problèmes de posture en cas d'utilisation sans dispositifs externes pendant de longues périodes de travail. 

En  entreprise ou à distance, une bonne ergonomie sur le lieu de travail est importante pour la sécurité et le bien-être des collaborateurs. 

En entreprise, des référents spécialisés en ergonomie peuvent assister les salariés de l’entreprise dans l'installation au poste de travail. 

En télétravail, le collaborateur doit assurer cette tâche lui-même et veiller à ce que son poste de travail soit bien aménagé et ajusté de façon à permettre des postures ergonomiques neutres. 

Il n’est pas chose facile de savoir comment se créer un espace de travail adéquat permettant de travailler dans de bonnes conditions. Les limites du professionnel et du personnel s’entremêlent dans le cadre du télétravail. Les réunions en visio ont permis à certains de rencontrer les cohabitants du télétravail : conjoints, enfants,  et parfois animaux domestiques. 

Nous passons aujourd'hui une grande partie de notre travail quotidien en position assise immobile ou devant un ordinateur/écran. Un inconfort et des douleurs musculo-squelettiques peuvent alors apparaître. 

Il suffit souvent de quelques gestes pour y remédier. Dans cet article, vous trouverez des conseils à mettre en place à la maison qui vous permettront de prendre soin de votre santé et de votre bien-être.

 

Etats des lieux 

À domicile, le mobilier utilisé pour le poste informatique se résume généralement à une chaise, un fauteuil ou un canapé, couplé à un bureau, une table à manger ou une table basse. Ce mobilier n’a pas été conçu pour travailler sur écran. 

 

Le choix de l’espace de travail  

Il n’est pas à la portée de tous d’avoir un espace ou une pièce dédié au télétravail et cela afin d’éviter d’installer/désinstaller les équipements tous les jours. 

Dans la mesure du possible, c’est idéal. Si vous disposez de cet espace, la surface doit permettre d’installer un bureau mais aussi de ranger vos documents professionnels. Le plus souvent le télétravail est privilégié par les collaborateurs pour des tâches nécessitant de la concentration. Ainsi, le travail hybride évite d'être interrompu et de subir les nuisances du bureau. 

Conseil : Privilégiez donc un endroit silencieux et isolé des perturbations de la maison en journée : espace des enfants, machine à laver, circulation, poste de télévision....

 

Un bureau si possible : le choix du bureau ou de la surface de travail 

L'idéal est un plan de travail ou un bureau d’une surface de 160 x 90 centimètres permettant ainsi de réaliser les tâches et d’installer le matériel nécessaire au poste de travail (nombres d’écrans, souris et claviers). Utilisez les moyens disponibles !

  1. Un bureau standard : Un bureau simple et minimaliste disposant de bord droit pour faciliter l’accès des accoudoirs.
  2. Un bureau assis debout électrique : Les bureaux assis debout peuvent être un excellent choix et offrent la solution idéale pour un bureau à domicile. Un panneau de contrôle LED permet de régler avec précision la hauteur de levage et d'enregistrer vos hauteurs préférées sous forme de préréglages. Le petit plus, on dispose de plus d'espace pour les jambes et de flexibilité pour ajouter un tapis de course ou une chaise vélo de fitness.
  3. Un bureau de technologie innovante à découvrir : Il s’agit d’une table basse pouvant se transformer en poste informatique complet. Elle se nomme la jobstable. Idéal lorsqu’on vit dans un petit appartement.
  4. La surface d’une table de salon ou de cuisine : Cette dernière option n’est pas à privilégier si possible car elle est souvent contraignante en termes de confort. Ainsi, le travail pourra se faire directement sur l’ordinateur portable. 

 

Une assise confortable si possible : le choix de la chaise 

Nous n’avons pas tous une chaise de qualité pour du travail prolongé en position assise à la maison. Plusieurs cas de figure peuvent être considérés dans le choix de l’assise. Utilisez les moyens disponibles !

  1. Une simple chaise avec un support dorsal de préférence : Conseil : Insérez un coussin ou enroulez une serviette pour soutenir le bas du dos pour vous créer une assise confortable. Vous pouvez aussi utiliser une boîte de rangement, des catalogues, des revues pour vous servir de repose-pieds.
  2. Une chaise de bureau standard : Vous pouvez également opter pour une chaise de travail dont la hauteur d'assise est réglable afin de permettre des postures assises confortables et neutres. Dans la mesure du possible, il conviendra de favoriser les critères suivants : siège de type bureau, confortable et réglable, avec des accoudoirs ne gênant pas l’installation près du plan de travail.
  3. Une chaise vélo de fitness pour le home office : La chaise vélo de fitness offre une expérience d'assise confortable et pourrait être une alternative à votre chaise de bureau classique. Ainsi,  vous pouvez toujours avoir un vélo à vos pieds.  Le mode de vie sédentaire entraîne de nombreux problèmes de santé. Cette chaise vélo est une solution santé et bien-être dont l’investissement pourrait s'avérer rentable dans le travail en home-office. 

 

En général  ce qu'il faut éviter !

Par ailleurs,  il est préférable d’éviter de prendre place sur des canapés et fauteuils dont l’assise n’est pas assez ferme. Cela vous incite à prendre des postures affalées.

Conseil : Quelque soit l’assise choisie, il est important de prévoir des pauses et de bouger afin de relâcher les tensions musculaires pour une meilleure récupération musculaires. 

En ce qui concerne le partage de bureau ou Flex Office au sein de l'entreprise, il convient d'être attentif aux postes de travail spécifiques et d'analyser plus précisément la manière dont ils sont appréciés en termes de fréquence d'occupation au fil du temps - d'autres mesures peuvent être prises en conséquence.

Ergonomie

 

Une ambiance de travail agréable à la maison et au bureau

La lumière du jour, une température agréable, de l'air frais et des plantes créent une atmosphère agréable. 

Idéalement, le bureau et l’écran doivent être positionnés perpendiculairement aux fenêtres pour limiter les reflets et prévenir la fatigue visuelle. Vos yeux vous en seront reconnaissants.

Conseil : Une température ambiante idéale est de 21 à 23 degrés. Ouvrez les fenêtres en grand une fois par heure pendant trois à cinq minutes. Cela suffit à aérer le cerveau et à chasser la fatigue. 

Enfin attention aux chutes ! N'oubliez pas d’organiser le cheminement des fils d’alimentation électriques afin de ne pas être gêné lors de vos déplacements et éviter tout risque de chutes.

 

Comment éviter les contraintes posturales au travail  ? 

Le matériel une aide pour limiter les contraintes posturales

L'utilisation prolongée (>2 h) sur l'ordinateur portable doit être évitée. 

En effet, le faible encombrement du clavier pose des problèmes de posture ergonomique entraînant un inconfort postural même pour une utilisation de courte durée.

Regarder votre ordinateur portable de nombreuses heures en étant courbé provoque des douleurs de la nuque, des épaules et dorsales.  

C'est pour cette raison qu'il est important de combiner à l'ordinateur portable :  

  • Un clavier et une souris externe connectés à l’ordinateur portable permettent d’élever l’écran de l’ordinateur portable à la hauteur des yeux.  
  • Un écran externe relié à l’ordinateur portable.  


Un écran d'ordinateur à la bonne hauteur

La bonne hauteur de l'écran est particulièrement importante pour le travail à l'ordinateur. Elle est correcte lorsque la ligne supérieure est à hauteur des yeux.

La distance par rapport à l'écran devrait être d'au moins 50 centimètres, selon le diamètre de l'écran. Plus l'écran est grand, plus la distance devrait être grande (15 pouces au moins 50 centimètres / 17 pouces au moins 60 centimètres / 19 pouces au moins 70 centimètres / 21 pouces au moins 80 centimètres). Si vous avez plusieurs écrans, alignez- les à la même hauteur au niveau des yeux. Utilisez pour cela une pile de livres, une ramette de papier ou une boîte pour placer le haut de l’écran à la hauteur des yeux. Il existe également de nombreux supports permettant de relever un ordinateur portable pour une dizaine d’euros. 

Ergonomie au travail

En principe, vos outils de travail doivent être disposés de manière optimale sur le plan ergonomique. Le clavier, la souris et le téléphone - des objets que vous utilisez en permanence - doivent être placés à portée de main confortable, à environ 40 centimètres du bord de la table. Tous les outils de travail ne doivent pas  être placés à proximité immédiate. N'hésitez pas à reléguer vos classeurs, livres et imprimantes sur une étagère située à quelques mètres de là.

Ainsi, vous intégrez automatiquement un peu de mouvement dans votre travail quotidien.

  • Zone 1 : travaux fréquents (env. 40cm)  p.ex. clavier, souris ou téléphone
  • Zone 2 : travaux de courte durée (60-90 cm) p. ex. perforateur, agrafeuse, etc. 
  • Zone 3 : travaux peu fréquents p.ex. classement de documents, etc.    

 

Pour un meilleur confort au poste de travail à la maison ou en Flex Office, respectez les points suivants : 

  • Les pieds reposent à plat sur le sol ou sur un repose-pied,
  • L'angle du coude (avant-bras en appui sur les accoudoirs et/ou le bureau) doit être droit ou légèrement obtus, Les avant-bras sont proches du corps,
  • La main est dans le prolongement du bras,
  • Le dos est droit ou légèrement en arrière, et soutenu par le dossier (appui lombaire).

    Ergonomie au travail avec desk.ly

Autres conseils ergonomique en télétravail et en Flex Office 

Une écoute en main libre

Utilisez un casque, des écouteurs, un haut-parleur ou l'audio de l'ordinateur lorsque vous téléphonez ou êtes en visioconférence afin d'éviter une posture compromise de maintien du cou et pour adopter une posture neutre pendant l'écoute et le travail sur l'ordinateur.

Faites des pauses !

Pour que le travail prolongé à l'écran n'entraîne pas de troubles oculaires, il faut consciemment solliciter les yeux à intervalles réguliers et à une distance différente. 

En regardant par la fenêtre, par exemple, on détend en même temps les muscles des yeux en regardant au loin. Il est également recommandé de cligner des yeux de temps en temps : cela prévient le dessèchement des yeux et aide à prévenir les maux de tête.

Faites des pauses eau/collation et étirements pour éviter les longues périodes d'immobilité.

En respectant ces quelques conseils, vous devriez pouvoir travailler de façon confortable, en vous évitant mal de cou, de dos, d'épaules, etc...