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Wie funktioniert ein digitales Arbeitsplatzbuchungssystem?
Wie kann eine Desk Sharing Software helfen, Auslastung und Raumnutzung transparent darzustellen?
Mitarbeitende wählen über eine App oder den Browser einen freien Arbeitsplatz oder Raum und reservieren ihn mit wenigen Klicks. Die Buchung wird in Echtzeit angezeigt, sodass Doppelbelegungen vermieden werden. Zusätzlich können Regeln wie Vorbuchungszeiten oder Kontingente für Teams hinterlegt werden.
Welche Alternativen gibt es zu festen Arbeitsplätzen im Büro?
Wie kann eine Desk Sharing Software helfen, Auslastung und Raumnutzung transparent darzustellen?
Neben Desk Sharing sind Hot Desking oder Activity-Based Working verbreitet. Beim Activity-Based Working gibt es z. B. Zonen für konzentriertes Arbeiten, Kollaboration oder Telefonate. Diese Modelle nutzen Flächen effizienter und unterstützen flexible Arbeitsweisen.
Welche Vorteile bringt ein digitales System für Arbeitsplatzbuchung gegenüber Excel?
Welche Vorteile bringt ein digitales Buchungssystem für Arbeitsplatzbuchung gegenüber Excel?
Ein digitales System zeigt in Echtzeit, welche Arbeitsplätze verfügbar sind, und verhindert so Doppelbuchungen. Mitarbeitende können per App oder Browser sofort reservieren und ihre Buchungen verwalten, ohne umständliche Listen zu durchsuchen. Im Gegensatz dazu ist Excel statisch, erfordert manuelle Pflege und führt bei mehreren Nutzern schnell zu Fehlern und unklaren Übersichten.