desk.ly Connect

Die zuverlässigste Art, die Auslastung zu messen

Buchung vergessen, Check-in versäumt, Platz gewechselt? All das führt im Alltag zu unvollständigen Daten der Büroauslastung.
desk.ly Connect schließt diese Lücke, indem es Arbeitsplatz-Buchungen & Check-Ins automatisiert.

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Produktseite_Header desk.ly Connect Animation DE

Schmerzpunkt Datenpräzision

Buchungsdaten sind nicht gleich Nutzungsdaten

Für revisionssichere CSRD-Reportings und gezielte Flächenplanung, benötigen Unternehmen aussagekräftige Nutzungsanalysen. Wer sich dabei nur auf Buchungen verlässt, plant an der Realität vorbei, denn sie bilden nur den intent ab, nicht die tatsächliche Nutzung.

→ Nachhaltige Entscheidungen und belastbare Berichte benötigten präzise Analysen. Dafür sorgt desk.ly Connect.

desk.ly Connect Diagramm erfasste Buchungen

Datenerfassung im Vergleich

Software-Sensorik genauer als WLAN Check-in

WLAN- oder IP-Check-in

Diese Methode erfasst, ob ein Gerät irgendwo im Firmennetzwerk eingewählt ist, aber nicht wo. Damit liefert sie zwar eine bessere Datenqualität als reine Buchungen, bilden die tatsächliche Nutzung eurer Büroflächen aber nur wage ab. Für Nachhaltigkeits-Reportings und fundierte Entscheidungen benötigt ihre präzisere Insights.

Erkennt Anwesenheit im Gebäude
Keine Auswertung auf Platzebene
Kann durch VPN oder mobile Hotspots verfälscht werden
ca. 80 % Genauigkeit

desk.ly Connect

Software-Sensorik erfasst jede Nutzung auf Platzebene. Sie geht über die reine Anwesenheitserfassung hinaus und erstellt automatisch Buchungen, wenn ein Platz genutzt wird. So erhaltet ihr ein klares und vollständiges Bild von der Nutzung eurer Plätze, Bereiche oder sogar ganzer Stockwerke.

Erfasst die Nutzung platzgenau
Erlaubt exakte Auswertung von Ressourcen
Nicht anfällig für Verfälschungen
<100 % Genauigkeit – nutze den Schieberegler, um die Datenpräzision im Vergleich zu sehen

Best in Class Analytics

Erfasst alles für maximale Klarheit

Durch die Automatisierung erhaltet ihr ein bis zu 100% genaues Datenbild eurer Büroauslastung. Buchungsmuffel, vergessene Check-ins, spontaner Platzwechsel – desk.ly Connect entgeht einfach nichts. Alle Daten siehst du in übersichtlichen Analytics Dashboards und Auslastungs-Heatmaps in deinem Admin-Bereich.

Mehr über Analytics erfahren

Software Sensorik in Aktion

Automatisch gebucht und platzgenau erfasst

Während der IP-basierte WLAN-Check-in nur Anwesenheiten misst, nimmt desk.ly Connect den Nutzer:innen Arbeit ab. Die Software Sensorik erstellt automatisch Buchungen und Check-ins, denn die werden oft vergessen. So geht höchste Usability in 3 Schritten:

1. Laptop am Platz verbinden

Die Software-Sensorik erkennt die Platznutzung, sobald ein Gerät mit einem Monitor oder einer Docking-Station verbunden wird.

2. Automatisch gebucht & eingecheckt

desk.ly Connect erstellt automatisch eine Buchung und checkt diese ein – ohne manuellen Aufwand. So sind eure Anwesenheiten im Büro immer aktuell.

3. Nutzung platzgenau auswerten

Die Auslastung wird zuverlässig erfasst und lässt sich bis auf Platzebene auswerten – für präzise Analysen und genaue Ableitungen.

So funktioniert's

Jede Nutzung platzgenau erfasst

desk.ly Connect bucht freie Plätze automatisch, wenn Mitarbeitende ihren Laptop mit einer Docking-Station oder einem Monitor vor Ort verbinden. Das bietet viele Vorteile:

Buchung in nur zwei Klicks

desk.ly analysiert euer Buchungsverhalten und schlägt euch basierend darauf Arbeitsplätze vor.

Den passenden Platz finden

Hinterlegt Merkmale und findet mit der Filterfunktion immer den passenden Arbeitsplatz.

Direkt in Microsoft Teams buchen

Bucht direkt in MS Teams euren gewünschten Platz und synchronisiert eure Buchung mit Outlook.

Die Vorteile im Überblick

Effiziente Flächennutzung durch intelligente Software-Sensorik

desk.ly Connect macht eure bestehende IT-Infrastruktur zum smarten Datenlieferanten und hebt das Workplace Management auf ein neues Level, ganz ohne Zusatzaufwand für IT oder Mitarbeitende. Das bietet viele Vorteile:

Platzgenaue Daten

Erfasst nicht nur die Präsenz im Gebäude, sondern exakt den genutzten Schreibtisch für präzise Heatmaps.

Hardware-agnostisch

desk.ly Connect nutzt die vorhandene IT-Infrastruktur (Monitore/Dockingstations) als "Software-Sensor" ohne teure Zusatz-Hardware oder Batteriewechsel.

Automatische Buchung

Erstellt automatisch Buchungen und checkt Nutzer:innen ein – kein manueller Aufwand, das Verbinden mit dem Monitor/Dock genügt.

Datensicherheit

desk.ly Connect ist geschaffen, um zu unterstützen, nicht zu kontrollieren. Die Erkennung erfolgt deshalb rein client-seitig und natürlich DSGVO-konform.

Reale Nutzungsdauer

Erkennt genau, wann der Arbeitsplatz physisch verlassen wird (Kabel gezogen), statt nur den WLAN-Status zu prüfen.

Unverfälschte Daten Software Sensorik greift zuverlässig, solange das Gerät am Platz angeschlossen ist. IP-Adressen hingegen können durch VPNs oder mobile Hotspots verfälscht werden.

Häufige Fragen & Antworten

Was ist ein Arbeitsplatzbuchungssystem?

Ein Arbeitsplatzbuchungssystem ist eine Softwarelösung, mit der sich Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen flexibel buchen und verwalten lassen. Statt einer festen Zuteilung – wie man sie aus klassischen Bürokonzepten kennt – ermöglicht dieses System das sogenannte Desk Sharing. Mitarbeitende können selbstständig entscheiden, wann und wo sie im Büro arbeiten möchten. Das sorgt für mehr Flexibilität, bessere Auslastung der Flächen und unterstützt hybride Arbeitsmodelle.

Wie setzt man ein Arbeitsplatzbuchungssystem im Unternehmen um?

Für die erfolgreiche Umsetzung eines Arbeitsplatzbuchungssystems ist ein digitales Tool wie desk.ly notwendig, das die Büroflächen visuell darstellt und die zentrale Verwaltung aller Ressourcen ermöglicht. Dazu zählen neben Arbeitsplätzen auch Meetingräume oder Parkplätze. Mitarbeitende können diese Ressourcen selbstständig buchen – eine wichtige Voraussetzung für funktionierendes Desk Sharing und flexible Arbeitsplatzmodelle.

Kann ich desk.ly kostenfrei nutzen?

Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzer:innen kostenfrei testen, solange du möchtest. Dabei stehen euch alle Funktionen des desk.ly Enterprise Pakets zur Verfügung.

Mehr dazu auf unserer Preise-Seite →

Ist die Nutzung von desk.ly als Arbeitsplatzbuchungssystem kompliziert?

Das Arbeitsplatzbuchungssystem von desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Lässt sich desk.ly leicht in andere Systeme integrieren?

Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio und Workday in wenigen Klicks verbinden.

Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

Ein Desk Sharing Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.

Sind meine Daten bei desk.ly sicher?

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes. Gerne kannst du bei uns zusätzlich unseren aktuellen Auftragsvereinbarungsvertrag (AVV) anfordern.

Die zuverlässigste Art, die Auslastung zu messen

Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly

Buchungsdaten sind nicht gleich Nutzungsdaten