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Die zuverlässigste Art, die Auslastung zu messen
Flächenentscheidungen beruhen meist auf Buchungsdaten. Doch die zeigen nur, was geplant war, nicht, was genutzt wurde. desk.ly Connect erfasst die Platznutzung automatisch und erstellt eine Buchung, sobald ein Laptop mit einer Docking-Station oder einem Monitor verbunden wird – platzgenau und ohne Hardware-Sensoren.
Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly – vom Mittelstand bis zum Konzern
Buchungsdaten sind nicht gleich Nutzungsdaten
Für Reportings und gezielte Flächenplanung benötigen Unternehmen belastbare Nutzungsanalysen. Wer sich dabei allein auf Buchungen verlässt, plant an der Realität vorbei. Denn diese bilden nur den intent ab, nicht die tatsächliche Nutzung. desk.ly Connect schließt diese Lücke für:
✓ Belastbare Reportings
✓ Nachhaltige Entscheidungen
✓ Anonymisierte Auswertungen zum Schutz der Privatsphäre
Erfasst alles für maximale Klarheit
Durch die Automatisierung erhaltet ihr ein bis zu 100% genaues Datenbild eurer Büroauslastung. Buchungsmuffel, vergessene Check-ins, spontaner Platzwechsel – desk.ly Connect entgeht einfach nichts. Alle Daten siehst du in übersichtlichen Analytics Dashboards und Auslastungs-Heatmaps in deinem Admin-Bereich.
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Automatisch gebucht, platzgenau erfasst
Mit desk.ly Connect spart ihr wertvolle Arbeitszeit. Die Software-Sensorik nimmt euren Nutzer:innen Buchungen und Check-ins ab – denn die werden besonders häufig vergessen. Das ist automatisierte Usability in 3 Schritten.
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Jede Nutzung platzgenau erfasst
desk.ly Connect bucht freie Plätze automatisch, wenn Mitarbeitende ihren Laptop mit einer Docking-Station oder einem Monitor vor Ort verbinden. Das bietet viele Vorteile:
Buchung in nur zwei Klicks
desk.ly analysiert euer Buchungsverhalten und schlägt euch basierend darauf Arbeitsplätze vor.
Den passenden Platz finden
Hinterlegt Merkmale und findet mit der Filterfunktion immer den passenden Arbeitsplatz.
Direkt in Microsoft Teams buchen
Bucht direkt in MS Teams euren gewünschten Platz und synchronisiert eure Buchung mit Outlook.
desk.ly Connect macht eure Flächennutzung intelligenter
Wandelt eure bestehende IT-Infrastruktur zum smarten Datenlieferanten. Diese Vorteile heben euer Workplace Management auf ein neues Level:
Platzgenau erfasst
desk.ly Connect erkennt nicht nur die Präsenz im Gebäude, sondern exakt den genutzten Schreibtisch. Das sorgt für präzise Analysen und Heatmaps.
Hardware-agnostisch
desk.ly Connect nutzt die vorhandene IT-Infrastruktur (Monitore/Dockingstations) als "Software-Sensor" ohne teure Zusatz-Hardware oder Batteriewechsel.
Automatische Buchung
Erstellt automatisch Buchungen und checkt Nutzer:innen ein – kein manueller Aufwand im Alltag, das Verbinden mit dem Monitor/Dock genügt.
Datensicherheit
Geschaffen um zu unterstützen, nicht zu kontrollieren: Die Erkennung erfolgt deshalb rein client-seitig und natürlich DSGVO-konform.
Reale Nutzungsdauer
Erkennt, wie lange eine Ressource physisch belegt ist (Kabel verbunden), statt nur den WLAN-Status zu prüfen oder sich auf Buchungsfenster zu verlassen.
Unverfälschte Daten
Die Software-Sensorik greift zuverlässig, solange das Gerät am Platz angeschlossen ist. IP-Adressen hingegen können durch VPNs oder mobile Hotspots verfälscht werden.
Erfolgsgeschichten mit desk.ly
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
Von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert: Dank der Buchungsdaten in desk.ly konnte der tatsächliche Bedarf an Fläche evaluiert werden.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
