desk.ly Connect

Die zuverlässigste Art, die Auslastung zu messen

Buchung vergessen, Check-in versäumt, Platz gewechselt? All das führt im Alltag zu unvollständigen Daten der Büroauslastung.
desk.ly Connect schließt diese Lücke, indem es Arbeitsplatz-Buchungen & Check-Ins automatisiert.

Demo buchen

Produktseite_Header desk.ly Connect Animation DE

Problem unvollständige Daten

Buchungen bilden nur einen Teil der Büronnutzung ab

Unternehmen benötigen aussagekräftige Nutzungsdaten, um fundierte Entscheidungen über Büroflächen zu treffen. Wer sich dabei nur auf die Buchungen der Mitarbeitenden verlässt, erhält unvollständige Daten, denn nicht alle nutzen die Buchung immer zuverlässig. Einige buchen nie, weil sie einen festen Platz haben, nutzen ihn aber nicht täglich. Das führt zu unvollständigen Daten und oftmals falschen Ableitungen.

desk.ly Connect Diagramm erfasste Buchungen

Die Lösung: Software Sensorik

Jede Nutzung wird erfasst

Laptop am Arbeitsplatz anschließen

1. Laptop am Platz verbinden

Die Software-Sensorik erkennt die Platznutzung, sobald ein Gerät mit einem Monitor oder einer Docking-Station verbunden wird.

desk.ly Connect automatisch Platz gebucht

2. Automatisch gebucht & eingecheckt

desk.ly Connect erstellt automatisch eine Buchung und checkt diese ein – ohne manuellen Aufwand. So sind eure Anwesenheiten im Büro immer aktuell.

Connect Analytics Image 10-25

3. Nutzung platzgenau auswerten

Die Auslastung wird zuverlässig erfasst und lässt sich bis auf Platzebene auswerten – für präzise Analysen und genaue Ableitungen.

Best in Class Analytics

Erfasst alles für maximale Klarheit

Durch die Automatisierung erhaltet ihr ein bis zu 100% genaues Datenbild eurer Büroauslastung. Buchungsmuffel, vergessene Check-ins, spontaner Platzwechsel – desk.ly Connect entgeht einfach nichts. Alle Daten siehst du in übersichtlichen Analytics Dashboards und Auslastungs-Heatmaps in deinem Admin-Bereich.

Mehr über Analytics erfahren

Connect Analytics Image 10-25

DSGVO-konform

Alles erfasst für maximale Datenpräzision

Ihr erhaltet ein bis zu 100% genaues Datenbild eurer Büroauslastung. Buchungsmuffel, vergessene Check-ins, spontaner Platzwechsel – desk.ly Connect entgeht einfach nichts.
Entdecke den Unterschied im Vorher-nachher-Vergleich:

Genauigkeit der Datenerfassung in % ohne desk.ly Connect

Genauigkeit der Datenerfassung in % mit desk.ly Connect

So funktioniert's

Jede Nutzung platzgenau erfasst

desk.ly Connect bucht freie Plätze automatisch, wenn Mitarbeitende ihren Laptop mit einer Docking-Station oder einem Monitor vor Ort verbinden. Das bietet viele Vorteile:

buchungsvorschlag-expressbuchung-platz

Buchung in nur zwei Klicks

desk.ly analysiert euer Buchungsverhalten und schlägt euch basierend darauf Arbeitsplätze vor.

arbeitsplaetze-filtermerkmale

Den passenden Platz finden

Hinterlegt Merkmale und findet mit der Filterfunktion immer den passenden Arbeitsplatz.

ms-teams-integration-v2

Direkt in Microsoft Teams buchen

Bucht direkt in MS Teams euren gewünschten Platz und synchronisiert eure Buchung mit Outlook.

Alle Vorteile im Überblick

Keine teure Hardware, kein langes Setup

desk.ly Connect automatisiert den Check-In oder bucht freie Plätze automatisch, wenn Mitarbeitende ihren Laptop mit einer Docking-Station oder einem Monitor vor Ort verbinden. Das bietet viele Vorteile:

Präzise Daten

Anders als WLAN-basierte Lösungen, erfasst desk.ly Connect nicht nur, ob jemand im Büro ist, sondern auch an welchem Platz.

Keine teure Hardware

desk.ly Connect nutzt Software-Sensorik in Verbindung mit eurer vorhandenen Ausstattung – kein Investitionsbedarf in neue Hardware oder lästige Wartung.

Höchste Zuverlässigkeit

Mitarbeitende können die Buchung oder Check-in eines Platzes vergessen – desk.ly Connect erkennt jede Nutzung ganz ohne manuellen Aufwand.

Datensicherheit

desk.ly Connect ist geschaffen, um zu unterstützen, nicht zu kontrollieren. Die Erkennung erfolgt deshalb rein client-seitig und natürlich DSGVO-konform.

Steigert die Usability desk.ly Connect nimmt den Mitarbeitenden den Check-in und sogar die Buchung ab, was die Akzeptanz für Desk Sharing zusätzlich steigert.

Schnelle Implementierung

Danke dem Verzicht auf teure Hardware ist desk.ly Connect in kurzer Zeit einsatzbereit und benötigt keine lästige Wartung.

Häufige Fragen & Antworten

Was ist ein Arbeitsplatzbuchungssystem?

Ein Arbeitsplatzbuchungssystem ist eine Softwarelösung, mit der sich Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen flexibel buchen und verwalten lassen. Statt einer festen Zuteilung – wie man sie aus klassischen Bürokonzepten kennt – ermöglicht dieses System das sogenannte Desk Sharing. Mitarbeitende können selbstständig entscheiden, wann und wo sie im Büro arbeiten möchten. Das sorgt für mehr Flexibilität, bessere Auslastung der Flächen und unterstützt hybride Arbeitsmodelle.

Wie setzt man ein Arbeitsplatzbuchungssystem im Unternehmen um?

Für die erfolgreiche Umsetzung eines Arbeitsplatzbuchungssystems ist ein digitales Tool wie desk.ly notwendig, das die Büroflächen visuell darstellt und die zentrale Verwaltung aller Ressourcen ermöglicht. Dazu zählen neben Arbeitsplätzen auch Meetingräume oder Parkplätze. Mitarbeitende können diese Ressourcen selbstständig buchen – eine wichtige Voraussetzung für funktionierendes Desk Sharing und flexible Arbeitsplatzmodelle.

Kann ich desk.ly kostenfrei nutzen?

Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzer:innen kostenfrei testen, solange du möchtest. Dabei stehen euch alle Funktionen des desk.ly Enterprise Pakets zur Verfügung.

Mehr dazu auf unserer Preise-Seite →

Ist die Nutzung von desk.ly als Arbeitsplatzbuchungssystem kompliziert?

Das Arbeitsplatzbuchungssystem von desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Lässt sich desk.ly leicht in andere Systeme integrieren?

Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio und Workday in wenigen Klicks verbinden.

Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

Ein Desk Sharing Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.

Sind meine Daten bei desk.ly sicher?

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes. Gerne kannst du bei uns zusätzlich unseren aktuellen Auftragsvereinbarungsvertrag (AVV) anfordern.

Mehr anzeigen