Arbeitsplatzbuchungssystem

Arbeitsplätze schnell & einfach buchen

Findet und bucht mit wenigen Klicks den passenden Arbeitsplatz. Und seht nach, wer noch im Büro ist, um eure Woche optimal zu planen. desk.ly macht euch die Arbeitsplatzbuchung besonders leicht – und integriert sich nahtlos in eure bestehenden Systeme.

Kostenlos testen

Arbeitsplatzbuchung so einfach, dass sie jeder nutzen wird

Buchung in nur zwei Klicks

desk.ly analysiert euer Buchungsverhalten und schlägt euch basierend darauf Arbeitsplätze vor.

Den passenden Platz finden

Hinterlegt Merkmale und findet mit der Filterfunktion immer den passenden Arbeitsplatz.

Direkt in Microsoft Teams buchen

Bucht direkt in MS Teams euren gewünschten Platz und synchronisiert eure Buchung mit Outlook.

Mobile App

Mit der mobilen App für iOS und Android bucht ihr Arbeitsplätze jederzeit und überall – schnell, einfach und flexibel.

Lieblingsplatz

Speichert den bevorzugten Arbeitsplatz in desk.ly und bucht ihn jederzeit mit nur einem Klick.

Kolleg:innen finden

Nutzt den Wochenplaner und seht wer wann und wo im Büro ist. Für mehr Verbundenheit und Kollaboration.

Anonymisierung

Optional könnt ihr Arbeitsplätze buchen, ohne die Namen der Mitarbeitenden anzuzeigen.

Freigabefunktion

Erteilt Berechtigungen, um Buchungen füreinander vorzunehmen. Dabei legt du selbst fest, wer für dich buchen darf.

Zonen

Erstellt flexible Arbeitsbereiche und bucht gezielt in der bevorzugten Zone für mehr Struktur und Flexibilität.

"Ihr nutzt Home Office und habt Shared Workspaces? Dann braucht ihr desk.ly!"

MarcTech Senior, Informationstechnologie

"Meine Erfahrung mit desk.ly ist sehr positiv. Der Adminbereich ermöglicht viele Einstellungen. Die Bedienung erfolgt sehr anwenderfreundlich."

FabianProjektmanager, Finanzdienstleistungen

“desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann.”

DennisHead of Office Management, Informationstechnologie

“Insgesamt ein tolles Tool und von der Gesamtfunktionalität und dem Nutzen her sehr gut.”

ArneLeiter Facility Management, Bildungswesen

“Die desk.ly App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag.”

AntonetteAssistenz der Geschäftsführung, Finanzdienstleistungen

Ressourcen

Workplace Management in der Praxis

Hybrid Work Report 2025

Buchungsdaten & Best Practices: So setzen Unternehmen Hybrid Work 2025 erfolgreich um.

Zum Download

Desk Sharing Cheat Sheet

Der umfassende Guide hilft euch, Desk Sharing erfolgreich einzuführen.

Zum Download

Whitepaper: 7 Best Practices für das Desk Sharing

7 Best Practices beim Desk Sharing

👉 7 Best Practices für das Desk Sharing von der Einführung bis zur Optimierung.

Zum Download

Häufige Fragen & Antworten

Was ist ein Arbeitsplatzbuchungssystem?

Ein Arbeitsplatzbuchungssystem ist eine Softwarelösung, mit der sich Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen flexibel buchen und verwalten lassen. Statt einer festen Zuteilung – wie man sie aus klassischen Bürokonzepten kennt – ermöglicht dieses System das sogenannte Desk Sharing. Mitarbeitende können selbstständig entscheiden, wann und wo sie im Büro arbeiten möchten. Das sorgt für mehr Flexibilität, bessere Auslastung der Flächen und unterstützt hybride Arbeitsmodelle.

Wie setzt man ein Arbeitsplatzbuchungssystem im Unternehmen um?

Für die erfolgreiche Umsetzung eines Arbeitsplatzbuchungssystems ist ein digitales Tool wie desk.ly notwendig, das die Büroflächen visuell darstellt und die zentrale Verwaltung aller Ressourcen ermöglicht. Dazu zählen neben Arbeitsplätzen auch Meetingräume oder Parkplätze. Mitarbeitende können diese Ressourcen selbstständig buchen – eine wichtige Voraussetzung für funktionierendes Desk Sharing und flexible Arbeitsplatzmodelle.

Kann ich desk.ly kostenfrei nutzen?

Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzer:innen kostenfrei testen, solange du möchtest. Dabei stehen euch alle Funktionen des desk.ly Enterprise Pakets zur Verfügung.

Mehr dazu auf unserer Preise-Seite →

Ist die Nutzung von desk.ly als Arbeitsplatzbuchungssystem kompliziert?

Das Arbeitsplatzbuchungssystem von desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Lässt sich desk.ly leicht in andere Systeme integrieren?

Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio und Workday in wenigen Klicks verbinden.

Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

Ein Desk Sharing Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.

Sind meine Daten bei desk.ly sicher?

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes. Gerne kannst du bei uns zusätzlich unseren aktuellen Auftragsvereinbarungsvertrag (AVV) anfordern.

Arbeitsplätze schnell & einfach buchen

1.000+ Unternehmen jeder Größe und Branche vertrauen auf desk.ly

Arbeitsplatzbuchung so einfach, dass sie jeder nutzen wird

Buchung in nur zwei Klicks

Den passenden Platz finden

Direkt in Microsoft Teams buchen

Weil Arbeit Platz braucht – aber nicht immer denselben

Kostenlos testen mit <15 Nutzer:innen

Workplace Management Leader

Workplace Management in der Praxis

Häufige Fragen & Antworten

Testet desk.ly kostenlos als Team!