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Bien-être des collaborateurs et bureaux amis des animaux


Bien-être des collaborateurs et bureaux amis des animaux

Le parcours bien-être de vos collaborateurs au travail est un véritable enjeu pour les entreprises. Ces dernières doivent faire preuve d’innovation et de créativité pour fidéliser et répondre aux attentes de la nouvelle génération de talents mais pas seulement. 

 

Avec le new work, de  nouvelles tendances se développent pour faire du travail un lieu où il fait bon vivre et venir de temps en temps lorsqu’on ne travaille pas à 100% en Remote. Le travail est désormais un lieu de consommation de prestations à la disposition des collaborateurs dans leur parcours bien-être : télétravail,  appli dédiée à la réservation d’espace de travail, cantine, conciergerie, parking, salle de réunion, holiwork, crèche d’entreprises, l’accueil des chiens ou des chats en entreprise, etc...

Et si nous mettions en avant ce dernier point qui sort un peu de l’ordinaire dans l’organisation d’une entreprise. En effet, l’initiative d’accueillir des animaux et plus particulièrement des chiens pourraient être envisagés par l’entreprise comme une manière innovante d’améliorer le bien- être de ses salariés. 

 

Initiative portes ouvertes aux chiens en entreprise

Une alliance européenne “Pets at Work“ fondée par l’entité Purina Nestlé rassemble une communauté d'entreprises qui ouvrent leurs portes aux chiens. 

Ses membres reconnaissent un effet positif des chiens sur le bien-être et la santé de leurs collaborateurs mais aussi pour l’entreprise. 

 

Premier petit constat en faveur de nos amis chiens au bureau

Côté collaborateurs on note :

Comment les bureaux “amis des animaux “peuvent transformer l’état d'esprit de vos collaborateurs avec : 

  • une réduction de stress au travail,
  • une amélioration de la santé mentale,
  • un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée,
  • une ambiance de travail plus détendue et une meilleure harmonie au sein des équipes. 
  • et davantage d'interactions entre collaborateurs.

Côté entreprise on note : 

  • une motivation plus grande des collaborateurs
  • une réduction du taux d’absentéisme et des coûts qui y sont associées
  • davantage de créativité chez les collaborateurs
  • une marque employeur plébiscitée par les collaborateurs et les candidats potentiels
  • une attractivité et fidélisation des collaborateurs et de la nouvelle génération de talents
  • une meilleure performance et  productivité des employés

Côté chiens on note : 

  • développement de la sociabilité des chiens 
  • épanouissement des chiens

Malgré les nombreux bénéfices liés á la présence des chiens en entreprise, on constate toutefois que très peu d’entreprises sont favorables à l’accueil des animaux alors qu’un salarié sur deux qui possèdent un chien viendrait avec lui au bureau s’il le pouvait.

 

Pourquoi l’accueil des animaux n’est-il pas plus répandu en entreprise ?

La raison en est souvent plurielle. Nous pouvons donner ici quelques réponses : 

  • ce n’est pas une pratique entrée dans les mœurs de la société en général. 
  • Il existe une méconnaissance des nombreux bénéfices liée à la présence des chiens en entreprise.
  • l’entreprise ne communique pas sur le sujet.
  • les aspects juridiques dont l’entreprise doit tenir compte pour mettre en œuvre cet accueil. 

En effet, si l'entreprise est locataire de ses locaux, elle doit demander l’accord du loueur ou du propriétaire. Par ailleurs, une décharge de responsabilité doit être également établie par le service juridique de l’entreprise. 

Voilà un joli petit cocktail de freins sur le sujet !  

Au-delà de certains freins, l’entreprise doit être convaincue que la vie en entreprise est meilleure en présence d’animaux de compagnie. Accueillir les chiens en entreprise ne s’improvise pas et doit être encadré par un certain nombre de règles. 

Si vous souhaitez sauter le pas, nous vous conseillons de suivre quelques étapes indispensables á la réussite du projet d’accueil des animaux en entreprise :

1. Décider de se lancer et communiquer sur le sujet en entreprise .

2. Obtenir l’adhésion des collaborateurs.

Il est indispensable de s’assurer de l’enthousiasme de l’ensemble des salariés. En effet, la présence des animaux ne doit pas affecter la vie de l’entreprise, ni créer des tensions à l’opposé de la bonne ambiance escomptée. 

Les autorisations obtenues, les aspects juridiques résolus et l’adhésion des salariés acquises, un temps de réflexion s’impose sur comment accueillir les chiens dans les bureaux et sur l’instauration d’un certain nombre de règles : 

  • Les animaux accueillis doivent avoir acquis la propreté. 
  • Prévoir une période d’adaptabilité au nouvel environnement. Le chien peut venir au bureau au début uniquement quelques heures afin d'observer son comportement. 
  • Les zones d’accès autorisées à nos amis à quatre pattes doivent être clairement identifiées notamment avec une signalisation adaptée (ex : chiens non autorisés à la cantine, en salle de réunions, aux toilettes et dans les ascenseurs).
  • Combien d’animaux sont autorisés à venir par semaine dans l’entreprise ? Comment gérer leur présence ?
    • Notre conseil : La présence des chiens en entreprise peut être gérée via une application de gestion du travail en mode hybride. Le collaborateur réserve un poste de travail pour lui et une place pour son animal de compagnie. On peut ainsi voir dans l’application si le quota journalier pour les animaux de compagnie est atteint.
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  • Éviter de laisser un chien seul dans un bureau pour son confort et la sécurité.
  • Prévention et conseil de comment aborder un chien et se comporter avec lui.
  • Veiller au bien-être des collaborateurs qui sont mal à l'aise avec la présence des chiens afin d’aider ces personnes à se familiariser. 
    • Notre conseil : proposez une pièce où les chiens sont autorisés et d'autres pièces où ils ne le sont pas. Ainsi, chaque collègue trouvera le lieu de travail qui lui convient.


3. Rendre les bureaux accessibles à tous : Hygiène, santé et sécurité 

  • Les propriétaires des animaux sont responsables dans chaque situation vis-à-vis des autres collaborateurs et d’autres chiens accueillis. 
  • Le collaborateur doit veiller au bien-être de son chien (nourriture, eau fraîche à disposition et promenade régulière). 
  • Les animaux doivent être à jour de leur vaccination et sans parasites. 
  • Les visiteurs doivent être avertis de la présence des chiens aux bureaux notamment en cas d’allergie du visiteur. 
  • En cas d’allergie des collaborateurs ou des visiteurs, il est recommandé de maintenir une distance minimale de 5 mètres entre les chiens et les personnes allergiques. Par ailleurs, laisser les chiens attachés près du bureau doit être envisagé pour le confort des personnes concernées.  
  • Le ménage doit être fait dans les bureaux au moins une fois par semaine.

Notons toutefois que ce qui peut-être facilement mis en place dans une PME peut s’avérer effectivement plus difficile pour une entreprise plus grande où les règles seront parfois plus contraignantes et nombreuses. 

Finalement la démarche est relativement simple. Lancez-vous ! Nos amis chiens et chats peuvent transformer l’état d'esprit de vos collaborateurs et contribuer à valoriser votre marque employeur. 

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