Le partage de bureau - Pourquoi ?

Depuis le début de la pandémie de Corona, il existe diverses formes modernes de concepts de travail et de lieux de travail pour la mise en réseau du bureau à domicile et du bureau. Le partage des bureaux pour gérer les lieux de travail se porte particulièrement bien ici. Même si la transformation a parfois été difficile pour les entreprises et les employés, car ils ont d'abord dû s'habituer à la nouvelle organisation du lieu de travail, elle présente de nombreux avantages. Pour garantir le succès, il est conseillé d'équiper les lieux de travail de la même manière et d'établir des règles telles que "laissez le bureau comme vous voulez le trouver".

Utilisation efficace des ressources et réduction des coûts

L'objectif principal du partage des bureaux dans le cadre du concept de lieu de travail moderne et hybride est de faire un usage plus efficace des ressources existantes et de réaliser des économies. Les postes de travail partagés sont moins susceptibles d'être vides lorsque des collègues sont absents pour cause de maladie, par exemple, ou sont au bureau à domicile. Si cette forme d'organisation permet d'économiser de l'espace de bureau, des bureaux, des chaises, etc., le partage de bureau permet de réduire les coûts et peut également être qualifié de particulièrement durable.

Plus de flexibilité et de créativité

En matière de partage de bureau, il n'y a guère de terme qui revienne plus souvent que celui de "flexibilité". Réservez un poste de travail de manière flexible, de la manière, du moment et de l'endroit dont vous avez besoin. Le travail est ainsi beaucoup plus détendu et mieux adapté à vos besoins individuels. L'échange quotidien avec des collègues avec lesquels vous avez autrement moins de contacts améliore la communication dans l'entreprise et conduit à un échange d'idées et un flux d'informations vivants et créatifs. Le Flex Office est un concept de bureau moderne dans le domaine du New Work qui présente de nombreux avantages.

Empathie et échange d'informations

En raison du changement de voisin de siège, il est nécessaire de s'adapter quotidiennement à la nouvelle situation de travail ainsi qu'aux nouveaux voisins de siège. Cela nécessite de l'empathie, qui est entraînée par cette situation. Chaque membre du personnel apprend à s'adapter à des personnes différentes et à leurs façons de travailler. De cette manière, les membres du personnel qui ont des domaines et des axes de travail différents et qui travaillent dans des départements différents apprennent également à se parler. La mise en réseau et une meilleure compréhension mutuelle s'installent. Des approches de solutions peuvent être développées avec plusieurs points de vue et ainsi de nouvelles perspectives et idées peuvent être créées. 

Satisfaction des employés et image de marque de l'employeur

Le degré élevé de flexibilité peut également accroître la satisfaction des employés. Ils se sentent plus à l'aise, peuvent passer du bureau à domicile au bureau et ainsi atteindre un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L'image, particulièrement avantageuse dans le domaine des ressources humaines et du recrutement de l'entreprise, peut également être améliorée grâce à cette aide. Une enquête d'EY (2021) indique que de nombreux employés souhaitent plus de flexibilité et aimeraient travailler deux à trois jours à distance, même après la pandémie de Corona.

Hiérarchies plates

Si le principe de "l'égalité des droits pour tous" est pris en compte dans le desk sharing, cela peut conduire à une réduction des hiérarchies rigides. Car tout le monde - du stagiaire au manager - participe à ce concept.

Vous êtes convaincu?

Alors essayez gratuitement notre outil de partage de bureau desk.ly. Le partage de bureau est très facile et intuitif à utiliser. Les employés peuvent réserver des places en ligne et les configurer pour une durée déterminée (matin, après-midi, journée entière). Cela signifie qu'ils ne perdent pas de temps à chercher un poste de travail. En outre, réserver à l'avance peut aider le personnel à s'installer et éliminer toute incertitude, car chacun peut réserver la place où il souhaite s'asseoir.

C'est une bonne chose d'être rapide !

Toutes les entreprises qui s'inscrivent avant le 31 juillet 2022 utiliseront desk.ly gratuitement jusqu'au 31 décembre 2022. Après cela, ces entreprises bénéficieront d'un prix réduit de 0,20€ par utilisateur* et par mois. Inscrivez-vous dès maintenant !

Nos conseils pratiques :

• Fournissez à tous vos employés le même équipement. Cela comprend, par exemple, un ordinateur portable, une souris et un clavier et, si nécessaire, un tapis de souris.
• Prévoyez des postes de travail de conception identique et, en plus d'une table et d'une chaise, fournissez une station d'accueil, un écran, une lampe de bureau et, si nécessaire, un support pour ordinateur portable. 
• des bureaux et des chaises réglables en hauteur permettent à chaque employé d'utiliser le lieu de travail sans avoir de problèmes de santé.
• une politique de bureau propre garantit  Clean Desk que chaque lieu de travail reste propre et est laissé dans l'état où vous l'avez trouvé. Cela signifie que les tasses à café usagées doivent aller dans le lave-vaisselle et qu'aucune note ne doit être laissée sur le bureau.
• Pour que chaque employé ait la possibilité de laisser des objets privés au bureau, il convient de créer des lieux de stockage pour les objets privés, par exemple sous la forme de conteneurs mobiles, de casiers ou de boîtes.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans la mise en place du modèle de partage de bureau dans votre entreprise. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.