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Nouveau : Attribuez des autorisations dans notre Appli de Flex Office!

Une équipe travaillant dans des bureaux en Flex Office

De nombreux clients nous ont contactés et ont demandé une fonction d'autorisation pour les départements, les équipes et les collègues individuels. Au cours des dernières semaines, nous avons travaillé assidûment sur ce sujet et nous sommes maintenant en mesure de présenter notre nouvelle fonctionnalité : Gestion avancée des utilisateurs !

 

Appliquer vos exigences dans l'outil de partage de bureau desk.ly

Seuls les collègues du département de comptabilité sont autorisés à réserver des places dans certains bureaux ? Il existe un "bureau du directeur" où sont conservés des documents importants et confidentiels et où seuls les directeurs généraux sont autorisés à réserver une place

 

Notre solution pour répondre à cette exigence

Désormais, les autorisations peuvent être attribuées par l'administrateur : Il est désormais possible d'affecter des utilisateurs à un sous-traitant, à un département ainsi qu'à plusieurs équipes afin d'attribuer des permissions à des sites, des étages, des zones et des espaces.

Un exemple : Une grande entreprise possède des sites à Paris, Lyon Lille et Nantes. Tous les employés basés á Paris ne sont autorisés à travailler qu'à Paris et ne peuvent donc réserver des places que dans cette ville via notre application de partage de bureaux. Grâce à la nouvelle fonctionnalité "Permissions", l'administrateur peut désormais définir que tous les collègues de Paris ne voient que cet emplacement dans desk.ly. L'administrateur peut définir la même chose pour tous les autres sites ou, par exemple, spécifier que les collègues de Lyon travaillent également à Nantes et peuvent réserver des postes de travail numériquement dans le logiciel de partage de bureau.

 

Vous trouverez ici des instructions détaillées sur la gestion avancée des utilisateurs ➜

 

Si vous avez des questions spécifiques sur les groupes d'autorisations individuelles, adressez-vous à vos administrateurs. Si vous avez des questions sur notre application de partage de  bureau ou sur ses fonctions, consultez notre centre d'aide ou contactez-nous.

Nous poursuivrons le développement de desk.ly sur le thème du travail en mode hybride avec partage de bureau ou Flex Office et réagissons toujours aux besoins actuels de nos clients. Afin d'adapter encore mieux notre outil à vos souhaits, nous sommes toujours ravis de recevoir des commentaires et des suggestions d'amélioration.