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Desk-sharing: ¿por qué?
El ahorro de costes, la mayor flexibilidad y la satisfacción de los empleados son sólo tres de las muchas ventajas del desk-sharing. ¿Interesado*a?
A mediados de marzo, debido a la pandemia por COVID-19, en basecom hemos decidido pasar a la modalidad de trabajo desde casa. Desde hace unas semanas, ya hemos vuelto a la oficina. Para que esto funcione de la manera más segura y fluida posible, hemos desarrollado la herramienta Desksharing 1.50 Office. Después de haber testado con éxito la herramienta junto con nuestros "Grow Partners" brandence y MSO Digital, nuestro sistema de reservas de puestos de trabajo ahora también se publicará.
El 18 de marzo de 2020, escribimos una breve entrada del blog sobre nuestras experiencias tras una semana en teletrabajo: más del 90% de nuestros compañeros y compañeras se habían convertido al trabajo en remoto con muy poco tiempo de antelación. Sin duda, esto fue un gran desafío para todos nosotros. Eso fue ya hace más de cinco meses. Casi medio año en el que hemos aprendido mucho sobre las posibilidades y las oportunidades, pero también sobre los inconvenientes del trabajo en remoto y del trabajo desde casa. Nuestro balance de los meses en teletrabajo es positivo. Sin embargo, el deseo de muchos de nuestros empleados de poder volver al despacho al menos algunos días también nos ha demostrado que estar en la oficina es importante no sólo desde el punto de vista de la empresa, sino también del trabajador. La oficina no es sólo el escritorio donde se trabaja. También es la pausa para el café, las conversaciones con los compañeros, la comida juntos, las distancias cortas y la comunicación directa. En última instancia, son las personas con las que trabajamos cada día las que hacen que una empresa sea lo que es. Por lo tanto, el trabajo en remoto por sí solo no es una solución a largo plazo. Pero estamos seguros de que desempeñará un papel importante en el futuro, y no sólo para nosotros, en el contexto de nuevos modelos de trabajo más flexibles.
Vuelta a la oficina: flexible y manteniendo las distancias
Nuestra herramienta Desksharing 1.50 Office también tiene que ver con la flexibilidad. Hemos desarrollado la plataforma de reserva de puestos de trabajo en un proyecto ágil para encontrar rápidamente una buena solución a dos retos a los que nos hemos enfrentado debido a la situación de pandemia por Coronavirus. Por un lado, tras semanas de lockdown, muchos empleados sintieron la necesidad de volver a trabajar más a menudo en la oficina, gracias a la relajación de las medidas contra la COVID-19. Nosotros queríamos hacerlo posible. Por otro lado, había que asegurarse de que hubiera suficiente distancia entre los puestos de
trabajo, incluso si muchos compañeros estuvieran en la oficina al mismo tiempo. Debido a que las normas contra el Coronavirus exigen una distancia mínima de 1,50 m entre los distintos puestos de trabajo y también limitan la ocupación máxima de las distintas salas, no podíamos utilizar todo el espacio de la oficina. Así que tuvimos que encontrar la manera de aprovechar al máximo el espacio disponible. 1.50 Office combina un modelo de desk-sharing con una interfaz web para gestionar los espacios de oficina disponibles. Debido al número limitado de plazas, no todos los empleados pueden trabajar en la oficina al mismo tiempo. Sin embargo, mientras continúe la crisis de Coronavirus, suponemos que una parte relativamente grande del personal siempre trabajará desde casa. Quien quiera trabajar en la oficina puede reservar fácilmente online un puesto libre para un día determinado o para un periodo de tiempo más largo, a través del sistema de
reservas de 1.50 Office. Para ello, sólo hay que seleccionar la hora y el lugar deseados en una interfaz web visual. Todas las reservas se pueden ver, cancelar o ampliar en la propia cuenta de usuario. De este modo, todos los empleados tienen la posibilidad de cambiar de forma flexible entre el teletrabajo y la oficina y pueden estar seguros de encontrar un lugar de trabajo libre sin ninguna complicación.