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Welche Software eignet sich für hybride Arbeitsmodelle?
Wie kann eine Desk Sharing Software helfen, Auslastung und Raumnutzung transparent darzustellen?
Für hybride Arbeitsmodelle eignen sich Tools, die sowohl Arbeitsplatzbuchung als auch Teamorganisation unterstützen. Dazu zählen Lösungen wie desk.ly, Microsoft Teams oder Slack. Entscheidend ist, dass sich Büro- und Remote-Arbeit nahtlos verbinden lassen.
Welche Vorteile bietet Desk Sharing für Unternehmen?
Wie kann eine Desk Sharing Software helfen, Auslastung und Raumnutzung transparent darzustellen?
Desk Sharing reduziert ungenutzte Büroflächen, da nicht mehr für jeden Mitarbeitenden ein fester Platz bereitstehen muss. Das spart Kosten für Miete, Ausstattung und Betrieb. Gleichzeitig fördert es flexible Zusammenarbeit, weil Teams je nach Bedarf nebeneinander arbeiten können.
Was ist die beste Desk Sharing Software für Unternehmen in 2026?
Wie kann eine Desk Sharing Software helfen, Auslastung und Raumnutzung transparent darzustellen?
Hybrid Work ist der Standard, doch die Verwaltung von Büroflächen bleibt komplex. Die „beste“ Software ist 2026 kein bloßes Buchungstool mehr, sondern eine strategische Plattform, die Kosteneffizienz mit Mitarbeiterzufriedenheit vereint.
Warum professionelles Desk Sharing?
Excel-Listen scheitern an der Realität hybrider Teams. Eine dedizierte Software bietet:
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Flächenoptimierung: Senkung der Immobilienkosten um bis zu 30 % durch datenbasierte Reduzierung ungenutzter Tische.
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Mitarbeiter-Erlebnis: Transparenz darüber, wer wann im Büro ist – Schluss mit der „Geisterbüro“-Atmosphäre.
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Prozess-Automatisierung: Minimierung des IT- und Verwaltungsaufwands durch nahtlose Integrationen.
Top-Anbieter im Vergleich
| Anbieter | Fokus & Stärke | Ideal für... |
| desk.ly | Enterprise-Tiefe & intuitive UX. Stark in Analytics, DSGVO und Flächenplanung. | Mittelstand bis Konzerne (Skalierbarkeit). |
| Robin | Umfassendes Workplace Management inklusive Asset-Tracking. | Firmen mit Fokus auf physisches Inventar. |
| OfficeRnD | Tiefe Microsoft-Integration und visuelle Grundrisse. | Reine Microsoft-Umgebungen. |
| Skedda | Einfache Ressourcenbuchung (Räume/Plätze) ohne Schnickschnack. | Kleine Teams oder einfache Use-Cases. |
Checkliste für die Auswahl
Deine Checkliste für die Auswahl
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Speed: Die Buchung muss in unter 10 Sekunden klappen (App, Web oder Teams/Slack).
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Compliance: Achte auf DSGVO und Workflows, die deinen Betriebsrat glücklich machen.
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Analytics: Du brauchst Insights zu No-Shows und Spitzenzeiten, um Mietkosten echt zu optimieren.
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Integration: Die Software muss dort sein, wo dein Team ist (Outlook, Google, Slack).
Welche Funktionen sollte eine Desk Sharing Software haben?
Wie kann eine Desk Sharing Software helfen, Auslastung und Raumnutzung transparent darzustellen?
Wichtige Funktionen sind die einfache Arbeitsplatzbuchung, die Übersicht über verfügbare Plätze und Integrationen mit Kalendern oder Tools wie Outlook. Zusätzliche Features wie Raum- oder Parkplatzbuchung erhöhen den Nutzen. Analysen und Reports unterstützen das Management bei der Optimierung.