TASSO liebt (Büro)hunde – so gelingt der Office-Alltag

Bei der Tierschutzorganisation TASSO gehören Bürohunde fest dazu. An normalen Arbeitstagen begleiten meist zwei bis vier Hunde ihre Menschen ins Büro – und das funktioniert ganz ohne Chaos. Wie und welche Rolle spielt desk.ly dabei? Das haben sie uns verraten.

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Das Flex Office optimieren – aber wie?

OMR hat mehr als 400 Mitarbeitende, in diversen Sparten – eine davon ist OMR Podstars. Das Team hat sich in wenigen Jahren fast verdoppelt. OMR ist so dynamisch gewachsen, dass der Platz in den Hamburger Büros knapp wurde. Den Standort an der Schanze aufzugeben war aber keine Option, weil die Nähe zur Messe und auch das Umfeld einfach optimal zum Unternehmen passen.

Zugleich genießen alle im Team OMR den Benefit, auch mal aus dem Home Office arbeiten zu können. In Umfragen stellte OMR fest: Es braucht gar nicht jede:r einen festen Platz. Deshalb werden die vorhandenen Büroplätze flexibel geteilt, Flex Desks eben.

"Wir haben mehr Mitarbeitende als Bürofläche. Dementsprechend mussten wir uns was überlegen, wie wir das hinbekommen. desk.ly hat die positive Auswirkung auf OMR, dass wir es schaffen, die hybride Arbeitsweise einfach zu integrieren."

Sophie LabudaSenior People Managerin OMR

"Ich nutze im Umfeld der Arbeit 10-15 Software-Lösungen und die müssen intuitiv sein."

Moritz SchubertDirector Sales & Partnerships OMR

Das Desk Booking Tool muss einige Kriterien erfüllen, denn ...

Die Büroräume verteilen sich auf zwei Gebäude und fünf Stockwerke, mit ganz unterschiedlichen Grundrissen.
OMR wächst rasant weiter und braucht ein Desk Booking Tool, das sich skalieren und anpassen lässt.
Um das OMR Festival herum wächst das Team saisonal stark an. Die buchbaren Plätze müssen flexibel geblockt bzw. freigegeben werden.
Um das Gruppengefühl unternehmensweit zu fördern, sollten HR und IT gleichermaßen Adminrechte haben, nicht jede Abteilung einzeln.
Es gibt verschiedene Arten von Arbeitsplätzen, nach denen Mitarbeitende filtern können. Dazu gehören ein eigenes Dog Office aus Rücksicht auf Allergiker:innen und auf vielfachen Wunsch Ruhe-Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten.

"Gerade aus People-Sicht ist die Verknüpfung mit Google Workspace, mit dem wir arbeiten, für uns besonders nützlich."

Sophie LabudaSenior People Managerin OMR

Warum desk.ly?

Besonders die intuitive Buchung sowie die vielen Personalisierungs-Optionen für Buchungen und Nutzerrechte haben von desk.ly überzeugt. So integriert sich desk.ly nahtlos in den OMR Tech Stack.

Bei den Mitarbeitenden ist auch die Suchfunktion beliebt, mit der sie sehen, wo ihre Lieblingskolleg:innen sitzen. Das Unternehmen hingegen profitiert davon, einen besseren Überblick über die Auslastung und Home Office Quote zu haben.

Die Herausforderung

Struktur schaffen für Mensch und Tier

TASSO e. V. ist Europas führende Tierschutzorganisation im Bereich Haustierregistrierung. Neben dem Engagement für Tiere steht auch im Büroalltag bei TASSO das Wohl von Mensch und Tier im Mittelpunkt, denn Bürohunde gehören hier fest zum Team – und zwar bis zu 30 verschiedene. Wie integriert man gleich mehrere Hunde in einen regulären Büroalltag, ohne Kolleg:innen mit Ängsten oder Allergien auszuschließen?

TASSO hat ein Konzept geschaffen, das Flexibilität, Struktur und Rücksichtnahme vereint – sowohl für Vierbeiner als auch für alle Mitarbeitenden. Mit dem Projekt Büroschnauzen zeigt die Organisation, wie ein hundefreundlicher Arbeitsplatz in der Praxis funktioniert – rücksichtsvoll, alltagstauglich und mit klaren Regeln für ein harmonisches Miteinander.

„Durch unsere klare Hundeordnung und die Einbindung in desk.ly schaffen wir Freiräume und Sicherheit – für Mensch und Tier. So wird Bürohund-Alltag bei uns ganz selbstverständlich.“

Natalija RenzManagerin Marketing Online und Hundebeauftragte bei TASSO

desk.ly im tierischen Alltag

Teamarbeit auf zwei und vier Beinen

Der TASSO-Standort in Eschborn umfasst rund 16 Büroräume, verteilt auf Einzel-, Zweier- und Viererbüros. Mit wenigen Ausnahmen – etwa Küche, Pausenraum und Toilette – dürfen Hunde fast überall mit hinein. Gleichzeitig wurden gezielt hundefreie Zonen eingerichtet, um Kolleg:innen mit Allergien oder Ängsten einen Rückzugsort zu bieten.

Die Anwesenheit der Mitarbeitenden koordiniert TASSO über desk.ly. Auch die Büroschnauzen können mit eingebucht werden. Dort sieht das Team, wann und in welchen Büros "Hundekörbchen" frei sind und ob sich in dem Raum bereits ein anderer Hund eingebucht hat. So kann man individuell entscheiden, ob sich der eigene Hund mit dem bereits anwesenden versteht – also ob man dort den Arbeitstag entspannt verbringen kann oder sich lieber in ein anderes Büro einbucht.

So klappt das Zusammenspiel im Büro

Flexibilität mit Rücksicht

Bei TASSO gibt es kein Limit für Bürohunde – jede:r kann seinen Hund mitbringen, wenn er oder sie möchte. Die Hunde liegen meist unter dem Schreibtisch oder neben ihren Menschen auf mitgebrachten Decken. Zusätzlich stellt TASSO orthopädische Hundematten zur Verfügung, die für den Bürotag ausgeliehen werden können.

Damit das Miteinander reibungslos funktioniert, gibt es eine interne Hundeordnung. Sie regelt u. a., dass ...

Hunde in den Fluren angeleint werden.
an ihren Rückzugsorten nicht gestört werden.
grundsätzliche Absprachen im Team getroffen werden – etwa zu Streichelzeiten oder Fütterung.

Wenn Regeln Raum schaffen

Aus Skepsis wird Vertrauen

Diese klaren Rahmenbedingungen schaffen nicht nur Struktur, sondern auch Vertrauen – sogar bei Kolleg:innen, die zunächst unsicher im Umgang mit Hunden waren. So berichtet TASSO etwa von einer Mitarbeiterin, die ursprünglich Angst vor Hunden hatte, später aber sogar mit kleineren Büroschnauzen in einem Raum arbeitete – und eine andere Kollegin entschied sich sogar dazu, selbst einen Hund zu adoptieren.

So klappt’s mit den Büroschnauzen im Alltag

Tipps aus der Praxis

TASSO rät: Wer sein Büro hundefreundlich gestalten will, sollte vor allem auf zwei Dinge achten: Sicherheit und Akzeptanz. Das bedeutet, Gefahrenquellen zu beseitigen, Rückzugsorte für die Tiere zu schaffen, und das ganze Team einzubeziehen. Frisches Wasser, Ruhephasen und kleine Spiel- oder Streichelpausen gehören ebenso dazu wie der respektvolle Umgang miteinander. Dank desk.ly können sich auch Hundehalter:innen mit sensiblen Tieren einfach in ein separates Büro einbuchen, falls ihr Vierbeiner lieber für sich ist.

Damit der Büroalltag für alle Beteiligten entspannt abläuft, stellt TASSO auch umfanssende Tipps für Bürohunde bereit. Denn nur wenn Tier und Mensch sich gleichermaßen wohlfühlen, kann das Bürohund-Konzept wirklich aufgehen.

TASSO e.V.

TASSO e. V. ist eine der führenden Tierschutzorganisationen Europas mit Sitz in Eschborn bei Frankfurt am Main. Seit über 40 Jahren setzt sich der gemeinnützige Verein für den Schutz von Haustieren ein – mit besonderem Fokus auf die Rückvermittlung entlaufener Tiere. Über das europaweit größte Haustierregister unterstützt TASSO Millionen Tierhalter:innen bei der kostenlosen Kennzeichnung und Registrierung ihrer Tiere.
Neben dem Rückvermittlungsservice engagiert sich TASSO auch politisch und gesellschaftlich für den Tierschutz – etwa durch Aufklärungsprojekte, Öffentlichkeitsarbeit und fachliche Beratung. Mit einem engagierten Team aus rund 100 Mitarbeitenden verbindet TASSO moderne Technologien, ehrenamtliches Engagement und fundiertes Fachwissen – immer mit dem Ziel, das Wohl von Mensch und Tier nachhaltig zu stärken.

OMR

Podstars by OMR, Deutschlands führendes Podcast-Netzwerk, bietet seit 2015 Dienstleistungen in allen Bereichen rund um Podcasts wie Konzeption, Produktion und Vermarktung an. Mit drei Studios vermarktet Podstars über 100 Podcasts und produziert selbst 70 weitere Shows. Als Teil der Online-Marketing-Rockstars (OMR) gehört Podstars zur Ramp 106 GmbH, einem Medien- und Veranstaltungsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Hamburg. OMR ist eine der größten Wissens- und Inspirationsplattformen für die Digital- und Marketingszene in Europa und bekannt für das seit 2011 stattfindende OMR-Festival. OMR veröffentlicht zudem Studien, Seminare und bietet weitere Formate wie eine Stellenbörse an.