Hybrid arbeiten - Einfach & flexibel

Weltweit optimieren Teams mit der Workplace Management Plattform desk.ly ihre Arbeitsumgebung.

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Desk Booking

Desk Booking leicht gemacht

Buche und organisiere schnell und einfach Arbeitsplätze, um die Arbeitsumgebung den Bedürfnissen deines Teams anzupassen.

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Meeting Room Booking

Raumbuchung schnell & einfach

Buche problemlos die Meetingräume mit der richtigen Ausstattung und synchronisiere desk.ly mit Google Calendar und Outlook.

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Parking Space Booking

Mühelos Parkplätze buchen

Einfach, schnell und bequem: Nutze desk.ly, um deine Parkplätze buchbar zu machen und nie wieder um einen Parkplatz kämpfen zu müssen.

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Workplace Analytics

Dein Büro im Überblick

Nutze echte Daten aus der Auslastungsanalyse, um dein Büro intelligenter zu verwalten, Kosten zu sparen und effizienter zu gestalten.

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Nahtlose Integration in bestehende Systeme

desk.ly kann ohne Aufwand in der IT in bestehende Systeme integriert werden. Nutze desk.ly direkt in MS Teams und stelle Verknüpfungen mit HRIS-Systemen wie Personio sowie Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace her.

Zu allen Integrationen

DSGVO Konformität

🔒 100% DSGVO-konform.

desk.ly erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die KundInnen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechend Anpassungen vor.

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✅ Flexibilität & Abwechslung

“Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

Fabian Multhoff Manager Microsoft Services - Stadtwerke Münster
✅ Einfache Organisation

“desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

Kathleen Jost HR Digital Manager - Rotkäppchen Mumm
✅ Echte Erleichterung

“Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

Torge Funke Head of Software Development - edding AG
✅ Verfügbarkeiten darstellen

“desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

Elora Hug Executive Assistant Podstars - OMR
✅ Nicht mehr wegzudenken

“desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

Jens Brinkmann Senior Project Manager - PAVIS GmbH

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So geht hybrides Arbeiten mit desk.ly

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Ein hybrider Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.

Desk Sharing ist ein Konzept, bei welchem beispielsweise Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen nicht mehr den Mitarbeitenden fest zugeteilt sind. Dabei wird auf eine Desk Sharing Software zurückgegriffen, über dessen Buchungssystem diese Ressourcen organisiert werden.

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes.

Beim Desk Sharing teilen sich die Mitarbeitenden die vorhandenen Ressourcen im Büro. Die flexiblen Arbeitsplätze, auch Shared Desks genannt, können über ein Desk Sharing Buchungssystem gebucht werden.

desk.ly ist als flexible Plattformlösung problemlos skalierbar und kann in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden.

desk.ly in einer Testphase kostenfrei und unverbindlich testen. Anschließend kannst du dich mit unserem Sales-Team in Verbindung setzen und dich beraten lassen oder direkt mit deinen Kreditkartendaten desk.ly weiter nutzen.

Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio, in wenigen Klicks verbinden.

Workplace Management - Ideale Arbeitsplatzorganisation

Workplace Management ► Was ist das? ✓ Die Grundlagen ✓ Wichtigkeit der Mitarbeiterbeteiligung ✓ Best Practice ► Lesen!

Maren Kleymann Dez 4, 2023

Flexible Arbeitsplätze in der modernen Arbeitswelt

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Maren Kleymann Nov 30, 2023

So geht Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung

Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung ► Tipps für die Implementierung ✓ Erfolgsgeschichte aus der Praxis ► Jetzt lesen!

Maren Kleymann Nov 21, 2023

Kollaboration

desk.ly erhöht die Kollaboration durch mehr Anwesenheit im Büro, indem es Mitarbeitern ermöglicht, schnell und einfach verfügbare Schreibtische und Räume zu finden und zu reservieren.

Analysen

Maximiere deine Daten und verschaffe deinem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem du unsere leistungsstarke Analysefunktion nutzt, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.

Effiziente Nutzung

Optimiere deine Büronutzung und steigere deine Produktivität, indem du jetzt schnell und einfach verfügbare Schreibtische und Räume findest und reservierst.

User Experience

Kinderleichte Nutzung ohne Schulungsaufwand: desk.ly ist so intuitiv und einfach gestaltet, dass es sofort eingesetzt werden kann und dabei auch noch Spaß macht.

„Bei der schrittweisen Umstellung auf Desk-Sharing haben wir desk.ly als sehr nutzerfreundliche Software für uns entdeckt und bieten diese Lösung unseren Mitarbeitern in der FUNKE Technology zur Unterstützung an.”

„Mit desk.ly konnten wir bereits während der Pandemie unsere Kollegen wieder sicher ins Büro lassen. Mit den positiven Erfahrungen führen wir nun ein Shared-Desk Modell für alle Mitarbeiter ein. desk.ly hilft uns dabei jeden Tag.”

„Dank desk.ly finden alle Mitarbeitenden in Zeiten des hybriden Arbeitens ihren Platz in einem unserer Offices. Das Dashboard gibt mir [..] einen optimalen Überblick über die Gesamtauslastung und freie Kapazitäten. desk.ly? Lieben wir!”

SITUATION

Im zukunftsorientierten Büro von OMR müssen sich die 90 Mitarbeitende auf deutlich weniger Plätze verteilen.

SOLUTION

Das Einführen von desk.ly als hochflexible Cloudlösung für die effektive und unkomplizierte Arbeitsplatzverwaltung - stets am Nerv der Zeit!

IMPACT

Durch große Zeitersparnis und Übersichtlichkeit gehören Doppelbelegungen und Überbuchungen der Vergangenheit an.

SITUATION

Wie in vielen anderen Unternehmen auch, wurde durch die Corona-Pandemie innerhalb kürzester Zeit ein Teil des Arbeitsgeschehens in die virtuelle Welt verlagert.

SOLUTION

Um die Arbeitsplätze koordiniert nutzen zu können, wurde desk.ly bei der Krones AG eingeführt. Mittlerweile nutzen über 5.000 Kollegen*Innen desk.ly.

IMPACT

Die Platzersparnis durch weniger Schreibtische ermöglicht es, den Fokus der Raumgestaltung auf die Zusammenarbeit zu lenken und das Büro zu einem Treffpunkt für Teamarbeit und sozialen Austausch zu machen.

SITUATION

Im Zuge der Corona Pandemie kam es neben der Einführung von Home Office und Abstandsregelungen Ende des Jahres 2022 zur vorübergehenden Schließung von vier Gebäuden. Ziel der Schließungen war es, Energiekosten einzusparen. Doch wohin mit den Mitarbeitenden?

SOLUTION

Die edding AG bietet ihren Mitarbeitenden die Chance, Desksharing mit Hilfe der hochflexiblen Cloudlösung von desk.ly auszuprobieren und die Vorzüge des Flex Offices kennenzulernen.

IMPACT

Und es gelingt: Mittlerweile ist der Einsatz von desk.ly an den zwei Hauptstandorten mit knapp 300 Mitarbeitenden nicht mehr wegzudenken - eine echte Erleichterung des Arbeitsalltags.

SITUATION

Durch die vermehrte Nutzung von Mobilarbeit musste ein Tool her, das Arbeitsprozesse rund um die Organisation und Buchung von Arbeitsplätzen vereinfacht und unterstützt: desk.ly!

SOLUTION

Mit der Einführung von desk.ly im Februar 2022 konnte ein unkomplizierter Zugang zu hybridem Arbeiten gewährleistet und der Weg in die moderne Arbeitswelt geebnet werden. Dabei begeisterte desk.ly neben seiner preislichen Attraktivität und der unkomplizierten Implementierung vor allem mit der intuitiven Bedienung.

IMPACT

Die Vorteile von desk.ly sind zahlreich und gehen weit über die Arbeitsplatzbuchung hinaus! Beispielsweise unterstützt desk.ly auch bei Dienstreisen, spontanen Vor-Ort-Meetings und dem Onboarden neuer Mitarbeitenden.

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Hybrides Arbeiten
mit Desksharing von desk.ly

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Gerne setzen wir uns mit dir in Verbindung und klären alle offenen Fragen zum Thema flexible Arbeitsplatzmodelle und zu den Themen New Work mit Desksharing.

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desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes.

desk.ly ist als flexible Plattformlösung problemlos skalierbar und kann in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden.

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Mehr als nur eine Desk Sharing Software

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All-In-One Lösung, die alle begeistert

100.000+ zufriedene Nutzer weltweit vertrauen desk.ly

Erfahrungen aus der Praxis

So geht hybrides Arbeiten mit desk.ly

Häufige Fragen & Antworten

Was ist ein hybrider Arbeitsplatz?

Was versteht man unter Desk Sharing?

Sind meine Daten sicher?

Wie funktioniert Desk Sharing?

Gibt es Einschränkungen für bestimmte Unternehmensgrößen?

Was kostet desk.ly?

Lässt sich desk.ly in andere Systeme integrieren?

Alles zur Zukunft der Arbeit

Workplace Management - Ideale Arbeitsplatzorganisation

Flexible Arbeitsplätze in der modernen Arbeitswelt

So geht Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung

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