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Das #1 Desk Sharing Tool für hybride Teams
Das #1 Desk Sharing Tool für hybride Teams
Buchung
Flächen optimieren
Betriebsrat-konform
Onboarding
DSGVO & ISO 27001
Support
Über 1.000 Unternehmen nutzen desk.ly als ihre zentrale Desk Sharing Lösung
So geht Desk Sharing mit desk.ly
Ob Arbeitsplatz, Meetingraum oder Parkplatz – ihr bildet alle eure Ressourcen in einem zentralen Tool ab.
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Sammelt Daten und erhaltet Auswertungen zur Belegung und Auslastung des Büros, um Optimierungspotenziale abzuleiten.
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In desk.ly bildet ihr auch komplexe Strukturen einfach ab, mit individuellen Buchungsregeln, Automatisierungen und vielem mehr.
Für eure Sicherheit ist desk.ly DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert
Schnell und einfach buchen, statt lange suchen
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Sehen, wer wann im Büro ist und mit wenigen Klicks den passenden Platz buchen.
Meetingräume mit Catering buchen und mit Outlook oder Google Calendar synchronisieren.
Parkplätze buchen und entspannter ankommen dank Reservierung und Kennzeichenerkennung.
Schnell und einfach buchen, statt lange suchen
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Sehen, wer wann im Büro ist und mit wenigen Klicks den passenden Platz buchen.
Meetingräume mit Catering buchen und mit Outlook oder Google Calendar synchronisieren.
Parkplätze buchen und entspannter ankommen dank Reservierung und Kennzeichenerkennung.
Die intuitive Buchungsoberfläche
Buche alle Ressourcen bequem in einer Ansicht – für einzelne Tage, mehrere, einen Zeitraum oder auch für andere Personen. Entdecke alle Highlights unserer Buchungsansicht!
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Integriert desk.ly ohne Aufwand in eure bestehende IT-Infrastruktur
Nahtlose Integration: Integriert desk.ly direkt in Microsoft Teams, Outlook oder Google Workspace. Euer Team bucht Arbeitsplätze in der gewohnten Umgebung ohne zusätzliche Logins.
Zentrale Kontrolle & Flexibilität: Verwaltet Standorte, Raumpläne und individuelle Buchungsregeln intuitiv über einen zentralen Admin-Bereich. Für maßgeschneiderte Workflows steht euch eine offene RESTful API zur Verfügung.
Automatisierter Admin-Workload: Spart wertvolle Zeit durch automatisches On- & Offboarding. Synchronisiert Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit) direkt mit eurer HR-Software, um Plätze automatisch freizugeben.
Optimiert eure Büroflächen auf Basis echter Daten
Präzise Datenerfassung: Dank desk.ly Connect checkt euer Team automatisch am Platz ein. Das garantiert euch höchste Datenqualität für eure Auswertungen.
Echtzeit-Analytics: Analysiert die tatsächliche Auslastung eurer Büroflächen in Echtzeit. Identifiziert ungenutzte Potenziale und senkt so gezielt eure Miet-, Energie- und Fixkosten.
Datenbasierte Planung: Trefft strategische Entscheidungen für eure Flächenstrategie auf Basis valider Fakten statt Bauchgefühl.
Macht das Büro wieder zum Lieblingsort für eure Teams
Maximale Akzeptanz: Ermöglicht eurem Team die Platzbuchung in Sekunden per App oder Browser. Das sorgt für begeisterte Nutzer und hohe Nutzungswerte.
Kollaboration fördern: Wer ist heute im Büro? Mit desk.ly sehen eure Teams sofort, wann die Lieblingskolleg:innen da sind, und können sich gezielt treffen.
Hybrides Arbeiten meistern: Unterstützt moderne, hybride Arbeitsmodelle durch volle Transparenz. Schafft eine flexible Umgebung, die Talente anzieht und eure Unternehmenskultur nachhaltig stärkt.
Wahrt den Datenschutz bei voller Transparenz
Privatsphäre gewahrt: Schützt die Daten eures Teams durch Anonymisierungsoptionen bei Buchungen. Eine individuelle Verhaltenskontrolle ist systemseitig ausgeschlossen.
Rechtssicherheit: Garantiert höchste Standards durch 100 % DSGVO-Konformität und ISO 27001 Zertifizierung. Das Hosting und der Support erfolgen ausschließlich aus Deutschland.
Euer Desk Sharing Software Vergleich endet hier
Time-to-Value
Während das grundlegende Setup in nur 2 Minuten steht, lassen wir euch beim Rollout nicht allein. Wir begleiten euch durch ein strukturiertes Onboarding, damit zum Startschuss jeder Schreibtisch und jeder Prozess perfekt sitzt.
Design-to-Use
Software ist nur so gut wie ihre Anwendung. Bei desk.ly setzen wir daher auf eine intuitive Benutzeroberfläche mit den wichtigsten Funktionen direkt auf einen Blick. Damit erreicht ihr eine maximale Akzeptanzrate bei den Mitarbeitenden ab dem ersten Tag.
People-Centric
Bei uns seid ihr keine Ticketnummer. Unser Sales- und Support-Team arbeitet extrem nah mit euch zusammen und begleitet euren Umzug oder die Transformation zum Desk Sharing aktiv. Von der ersten Beratung bis weit über den Go-Live hinaus.
desk.ly ist Workplace Management Leader
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So organisiert ihr hybride Zusammenarbeit einfach und transparent.
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Zusammen mehr als 300 Reviews auf G2, OMR Reviews & Capterra.
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Senkt Miet- & Nebenkosten, spart Zeit und optimiert eure Büronutzung.
Erfolgsgeschichten mit desk.ly
mobile.de führte Desk Booking in Rekordzeit ein und optimierte Flächen datenbasiert.
Die Flächenauswertung zeigt bei d.velop überraschendes Einsparpotenzial.
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
Ein Umzug verkleinert das Büro – so hat die Stadt Osnabrück für Planungssicherheit gesorgt
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
Von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert: Dank der Buchungsdaten in desk.ly konnte der tatsächliche Bedarf an Fläche evaluiert werden.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
