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In desk.ly kannst du ...
- über die Buchungsvorschläge mit nur 2 Klicks auf dem Startscreen buchen – das ist die Express-Buchung.
- oder unter "Buchen" eine individuelle Buchung vornehmen – für mehrere Tage, mit Filterfunktion, Kollegensuche und vielen weiteren Funktionen.
In diesem Video zeigt Vanessa dir die Express- und die individuelle Buchung
Weiter unten findest du noch ausführlichere Anleitungen zur:
Expressbuchung mit dem Buchungsvorschlag
Auf dem Startscreen siehst du eine Übersicht der nächsten fünf Arbeitstage. Hast du noch keinen Platz gebucht, erhältst du jeweils einen Buchungsvorschlag.
Mit einem Klick auf den Button "Buchungsvorschlag" öffnet sich die Detailansicht. Links findest du nähere Informationen zum Platz, z. B. das Stockwerk oder Merkmale. Rechts im Raumplan ist vorgeschlagene Platz blau markiert.
Klicke "Jetzt buchen!" und der Platz ist deiner.
Die individuelle Buchung Schritt für Schritt
Unter "Buchen" gelangst du zur Buchungsansicht mit allen verfügbaren Ressourcen, z. B. Schreibtische, Plätze in Zonen oder Meetingräume. Dieses Tutorial führt dich durch die einfache Platzbuchung.
- Wähle den gewünschten Raumplan aus – standardmäßig siehst du hier den Raumplan, der in deinen Einstellungen als Primärbereich hinterlegt ist.
- Wähle im Kalender den gewünschten Tag aus – du kannst auch für mehrere Tage buchen, indem du statt "Einzeln" "Mehrfach" für vereinzelte Tage oder "Bereich" für einen zusammenhängenden Zeitraum auswählst.
Und du kannst die Uhrzeit bzw. das Zeitfenster anpassen.
Tipp: Hinterlege individuelle Zeitfenster, die deine Arbeitszeiten am besten abbilden.
Grüne Marker zeigen freie Plätze bzw. Räume für deine Auswahl an. Klicke auf einen grünen Marker, um den Platz auszuwählen. Alternativ findest du rechts in der Seitenspalte eine Listenansicht.- Es öffnet sich ein Buchungsfenster. Hier kannst du deine Auswahl nochmal prüfen und bei Bedarf anpassen. So kannst du die Zeit ändern und bei Mehrfachauswahl einzelne Tage wieder abwählen, indem du das Häkchen entfernst.
- Bestätige mit “Buchen” und fertig! Du siehst noch einmal eine Übersicht – auch hier kannst du einzelne Tage noch bearbeiten oder löschen. Du kannst diese Übersicht jederzeit wieder öffnen, indem du auf den gebuchten Platz klickst.
Wähle im Buchungsfenster “Zum Kalender hinzufügen”, um deine Buchung automatisch in deinen Outlook oder Google Kalender zu übertragen.
Du möchtest weitere Plätze am selben Datum buchen?
Bitte beachte: Dazu muss dein Admin "parallele Buchungen" für euch freigeschaltet haben.
Deine Auswahl eingrenzen
Wenn du deine Auswahl eingrenzen möchtest, findest du rechts in der Seitenleiste zusätzliche Optionen. Mach das Tutorial mit oder finde weiter unten eine kurze Erklärung.
Nach Merkmalen filtern
Öffne Filter rechts in der Seitenleiste und wähle die Merkmale aus, die dein Platz oder Raum erfüllen soll.
In der Karte siehst du nun passende Ressourcen.
Eine Listenansicht der Ressourcen als Alternative zur Kartenansicht
Hier siehst du alle Ressourcen, die deinen Filterkriterien entsprechen, nach Verfügbarkeit oder alphabetisch sortiert. Du kannst direkt zur Kartenansicht wechseln und dort deine Buchungen vornehmen.
Deine eigenen Buchungen und Favoriten sind oben in der Liste hervorgehoben, damit du sie schnell findest.
Wo sitzen deine Kolleg:innen?
Klicke auf Kolleg:innen rechts in der Seitenleiste, um zu sehen, wer an den gewählten Tagen auch einen Platz gebucht hat. Du kannst auch gezielt nach Personen suchen.
Mit einem Klick auf den Platznamen springst du direkt an die entsprechende Stelle auf der Karte. Du siehst, ob in der Nähe ein Platz frei ist und kannst direkt buchen.
PS: Der Sprung auf die Karte funktioniert auch dann, wenn die Person in einem anderem Stockwerk oder an einem anderen Standort gebucht hat, als der, den du ausgewählt hattest.
Hast du weitere Fragen?
Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 16 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.
Du hast ebenfalls die Möglichkeit, denn Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Hier den Support kontaktieren", den du oben rechts findest.