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Zonen sind ein weiterer Buchungstyp, der das Buchen von gemeinsamen Arbeitsbereichen noch einfacher macht.
Was sind Zonen und wie unterscheiden sie sich von einzelnen Plätzen?
Im Gegensatz zu Plätzen, die immer nur von jeweils einer Person zur selben Zeit belegt werden können, sind Zonen flexible Arbeitsbereiche, die Unternehmen zum Beispiel für Teamspaces, ruhige Bereiche oder ähnliches nutzen.
Sie haben eine definierte Obergrenze an Plätzen, die von mehreren Personen parallel gebucht werden können. Legt euer Admin beispielsweise fest, dass Zone 1 acht Plätze enthält, können sich hier acht Personen zeitgleich einbuchen.
Innerhalb der Zone habt ihr dann freie Platzwahl. Zonen sollten daher vor Ort immer eine ausreichende Zahl von flexiblen und idealerweise vergleichbar ausgestatteten Arbeitsplätzen bereitstellen.
Wie kann ich mir einen Platz in einer Zone buchen?
Neuer Buchungsflow (ab Juni 2025)
Unter "Buchen" gelangst du zur Buchungsansicht mit allen verfügbaren Ressourcen, z. B. Plätze in Zonen, Einzelplätze oder Meetingräume. .png?width=688&height=387&name=Filter%20(2).png)
- Wähle den gewünschten Raumplan aus – standardmäßig siehst du hier den Raumplan, der in deinen Einstellungen als Primärbereich hinterlegt ist.
- Wähle im Kalender den gewünschten Tag aus – du kannst auch für mehrere Tage buchen.
- Grüne Marker zeigen an, in welchen Zonen Plätze frei sind. Klicke auf die gewünschte Zone, bestätige mit “Buchen”, fertig!
Wähle im Buchungsfenster “Zum Kalender hinzufügen”, um deine Buchung automatisch in deinen Outlook oder Google Kalender zu übertragen.
Auswahl eingrenzen
Wenn du deine Auswahl eingrenzen möchtest, findest du rechts in der Seitenleiste:
- Filtermöglichkeiten
Öffne Filter rechts in der Seitenleiste und wähle die Merkmale aus, die die Zone erfüllen soll.
In der Karte siehst du nun passende Ressourcen.
- Eine Listenansicht der Ressourcen als Alternative zur Kartenansicht
Hier siehst du alle Ressourcen, die deinen Filterkriterien entsprechen, nach Verfügbarkeit oder alphabetisch sortiert. Du kannst direkt zur Kartenansicht wechseln und dort deine Buchungen vornehmen.
Deine eigenen Buchungen und Favoriten sind oben in der Liste hervorgehoben, damit du sie schnell findest.
- Buchungen deinen Kolleg:innen
Klicke auf Kolleg:innen rechts in der Seitenleiste, um zu sehen, wer an den gewählten Tagen auch einen Platz gebucht hat. Du kannst auch gezielt nach Personen suchen.
Mit einem Klick auf den Platznamen springst du direkt an die entsprechende Stelle auf der Karte. Du siehst, ob in der Nähe ein Platz frei ist und kannst direkt buchen.
PS: Das funktioniert auch, wenn die Person in einem anderem Stockwerk oder an einem anderen Standort gebucht hat, als der, den du ausgewählt hattest.
Alter Buchungsflow (vor Juni 2025)
Wenn dein Administrator den Buchungstyp Zonen aktiviert und Zonen auf den Sitzplänen zur Verfügung gestellt hat, kannst du dir einen Platz in einer Zone ganz einfach über die Funktion "Buchen" reservieren.
Klicke zunächst auf der Startseite...
...oder im oberen Menü auf "Zonen":
Danach kannst du wie von den Plätzen gewohnt über die Filter eine passende Zone finden und buchen:
Welchen Arbeitsplatz innerhalb der Zone du dann konkret nutzen kannst, hängt von den Gegebenheiten und der Einrichtung in deinem Unternehmen ab. Frage hierzu im Zweifel deinen Administrator.