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So buchst du einen Meetingraum
Unter "Buchen" gelangst du zur Buchungsansicht mit allen verfügbaren Ressourcen, wie Meetingräume aber auch Plätze und Plätze in Zonen.
- Wähle den gewünschten Raumplan aus – standardmäßig siehst du hier den Raumplan, der in deinen Einstellungen als Primärbereich hinterlegt ist.
- Wähle im Kalender den gewünschten Tag aus und stell die Zeit ein.
- Grüne Marker zeigen freie Räume für deine Auswahl an. Klicke auf den gewünschten Raum.
- Im Buchungsfenster kannst du die Uhrzeit bei Bedarf noch anpassen und über das 3-Punkt-Menü eine Kommentar oder eine Catering-Bestellung hinzufügen.
- Bestätige mit “Buchen” – fertig!
Wähle im Buchungsfenster “Zum Kalender hinzufügen”, um deine Buchung automatisch in deinen Outlook oder Google Kalender zu übertragen.
Catering
Du kannst Catering bestellen, wenn du deinen Meeting-Raum buchst – sofern dein Admin diese Funktion für euch freigeschaltet hat.
Klicke dazu im Buchungsfenster auf das 3-Punkt-Menü neben den Zeitfeldern und wähle "Catering hinzufügen" aus.
Es öffnet sich eine neue Ansicht, in der du deine Bestellung eintragen kannst.
Euer Catering-Team erhält bei Abschluss der Buchung eine E-Mail mit deiner Catering-Bestellung.
In Kürze: Kostenstellen ergänzen
Setze im Buchungsfenster das Häkchen bei "Kostenstelle ergänzen". Hat dein Admin für dich eine Standardkostenstelle hinerlegt, ist diese automatisch ausgewählt. Du kannst die Auswahl aber auch über das Drop-Down-Menü anpassen.
Auswahl eingrenzen
Wenn du deine Auswahl eingrenzen möchtest, findest du rechts in der Seitenleiste:
1. Filtermöglichkeiten
Öffne Filter rechts in der Seitenleiste und wähle die Merkmale aus, die dein Raum erfüllen soll.
In der Karte siehst du nun passende Ressourcen.
2. Eine Listenansicht der Ressourcen als Alternative zur Kartenansicht
Hier siehst du alle Ressourcen, die deinen Filterkriterien entsprechen, nach Verfügbarkeit oder alphabetisch sortiert. Du kannst direkt zur Kartenansicht wechseln und dort deine Buchungen vornehmen.
Deine eigenen Buchungen und Favoriten sind oben in der Liste hervorgehoben, damit du sie schnell findest.
Hast du weitere Fragen?
Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 16 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.
Du hast ebenfalls die Möglichkeit, den Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Kontaktiere den Support", den du oben rechts findest.