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Bei desk.ly, dem einfachen Desksharing-Tool, kannst du schnell einen Raum für euer Meeting buchen
Neue Buchung (ab Juni 2025)
Unter "Buchen" gelangst du zur Buchungsansicht mit allen verfügbaren Ressourcen, wie Meetingräume aber auch Plätze und Plätze in Zonen.
- Wähle den gewünschten Raumplan aus – standardmäßig siehst du hier den Raumplan, der in deinen Einstellungen als Primärbereich hinterlegt ist.
- Wähle im Kalender den gewünschten Tag aus – du kannst auch für mehrere Tage buchen.
- Grüne Marker zeigen freie Räume für deine Auswahl an. Klicke auf den gewünschten Raum, passe die Uhrzeit an und bestätige mit “Buchen” – fertig!
Wähle im Buchungsfenster “Zum Kalender hinzufügen”, um deine Buchung automatisch in deinen Outlook oder Google Kalender zu übertragen.
Auswahl eingrenzen
Wenn du deine Auswahl eingrenzen möchtest, findest du rechts in der Seitenleiste:
- Filtermöglichkeiten
Öffne Filter rechts in der Seitenleiste und wähle die Merkmale aus, die dein Raum erfüllen soll.
In der Karte siehst du nun passende Ressourcen.
- Eine Listenansicht der Ressourcen als Alternative zur Kartenansicht
Hier siehst du alle Ressourcen, die deinen Filterkriterien entsprechen, nach Verfügbarkeit oder alphabetisch sortiert. Du kannst direkt zur Kartenansicht wechseln und dort deine Buchungen vornehmen.
Deine eigenen Buchungen und Favoriten sind oben in der Liste hervorgehoben, damit du sie schnell findest.
Alte Buchung (vor Juni 2025)
Bei euch steht ein wichtiges Meeting an und hierfür muss ein Raum reserviert werden? Mit desk.ly ist dies kein Problem, denn ihr habt die Möglichkeit einen Meetingraum in 15-Minütigen Intervallen zu buchen.
So wird es gemacht:
Wenn dein Administrator den Buchungstyp "Meetingräume" aktiviert und Meetingräume auf den Sitzplänen zur Verfügung gestellt hat, kannst du dir einen Meetingraum ganz einfach über die Funktion "Buchen" reservieren.
Navigiere dich zunächst zum Reiter "Meetingräume"
Wähle nun den Meetingraum aus, welchen du buchen möchtest. Klicke anschließend auf "Weiter zur Buchung."
Du hast nun die Möglichkeit, für das vorgesehene Datum, einen Zeitraum einzustellen für den der Meetingraum gebucht werden soll. Hierbei kannst du die Buchung in 15-Minütigen Intervallen einstellen. Du kannst die Buchung, wie bei Plätzen ebenfalls, deinem Kalender hinzufügen. Wenn alles in Ordnung ist, klicke auf "Jetzt buchen."
Die Buchung erscheint nun in deiner Buchungsübersicht. Es kann am selben Tag parallel ein Platz, sowie ein Meetingraum problemlos gebucht werden.
Wie du einen Platz buchen kannst, erfährst du hier.
Hast du weitere Fragen?
Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 16 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.
Du hast ebenfalls die Möglichkeit, denn Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Hier den Support kontaktieren", den du oben rechts findest.