Catering bei Meetingraum-Buchungen

Wie funktioniert das Catering-Feature und wie kann ich es aktivieren?

Mit dem Catering-Feature ermöglichst du als Admin deinen Benutzer:innen direkt bei der Reservierung eines Meetingraums ihren Catering-Bedarf anzugeben. Die Informationen werden dann automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet, damit die Organisation reibungslos läuft.


Wie aktiviere ich das Catering-Feature?


1. Zum Standort navigieren:

Gehe im Adminbereich zu "Pläne" und wähle den gewünschten Standort aus für welchen das Feature freigeschaltet werden soll.

2. Catering-Feature freischalten:

In der Box "Dienstleistung hinzufügen" kannst du das Catering-Feature mit einem Toggle aktivieren. Anschließend musst du die E-Mail-Adresse der Catering-Verantwortlichen hinterlegen.

catering_admin_DE

💡 Sobald die Funktion aktiviert ist, können Benutzer:innen Catering-Anfragen für ihre Meetingraum-Buchungen gleich im Buchungsprozess angeben.

Möchtest du wissen, wie die funktioniert für eure Benutzer:innen funktioniert und welche Informationen weitergeleitet werden, erfährst du dies hier:
Wie bestelle ich Catering zu meiner Meetingraum-Buchung? 


Catering-Feature deaktivieren:

Solltet ihr an einem Standort die Catering-Funktion nicht mehr benötigen, kannst du sie einfach über den Toggle wieder deaktivieren. Sobald die Änderungen gespeichert sind, steht die Funktion deinen Benutzer:innen nicht mehr als Option zur Verfügung.
Bereits geplante Buchungen mit Catering bleiben selbstverständlich erhalten.


Hast du weitere Fragen?

Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.

Du hast ebenfalls die Möglichkeit, denn Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Hier den Support kontaktieren", den du oben rechts findest.