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Mit dem Catering-Feature hast du die Möglichkeit, während der Buchung eines Meetingraums direkt deinen Catering-Bedarf anzugeben – vorausgesetzt dein Unternehmen hat das Feature für diesen Standort aktiviert hat. Dein Catering-Wunsch wird automatisch an den hinterlegten Catering-Ansprechpartner und dich per E-Mail gesendet. So wird die Organisation noch einfacher und effizienter!
Erfahre hier, wie du:
Catering zu deinem Meeting hinzubestellen
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Wähle deinen Meetingraum aus
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Klicke im Buchungsfenster auf "Ressourcen-Details anzeigen".
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Wähle dort "Catering hinzufügen" und gib deine Wünsche im Textfeld ein, zum Beispiel „Wasser, Tee, Kaffee und Kekse – für 6 Personen“.
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Schließe deine Raumbuchung wie gewohnt ab. Dein Catering-Bedarf wird automatisch in die Buchungsbestätigung aufgenommen, die sowohl du als auch das Catering-Team erhält.
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Dein Catering-Team erhält in der E-Mail alle Infos, die sie brauchen, um dein Meeting perfekt vorzubereiten.
Tipp: Je genauer du bist, desto besser kann dein Catering-Ansprechpartner deine Wünsche erfüllen!
So oder ähnlich sieht die Bestellung aus, die euer Catering-Team erhält:
Catering-Bestellung ändern oder stornieren
Stornierungen:
Falls du eine Buchung mit Catering stornierst, werden sowohl du als auch das Catering-Team automatisch per E-Mail über die Stornierung informiert.
Änderungen an deinem Catering-Bedarf:
Falls du nach der Buchung noch Änderungen an deinem Catering vornehmen möchtest, kannst du dich direkt an die in der Bestätigungsmail genannte E-Mail-Adresse wenden.
Hast du weitere Fragen?
Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.
Du hast ebenfalls die Möglichkeit, denn Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Hier den Support kontaktieren", den du oben rechts findest.