NEW WORK AUF EINEN BLICK
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Was bedeutet eigentlich „New Work“?
Der englische Begriff „New Work“ benennt die neumodische und vernetzte Arbeitsweise in der heutigen Gesellschaft - dem globalen und digitalen Zeitalter.
Die Digitalisierung hat unsere Arbeitswelt und -weise in den letzten Jahren enorm verändert. Statische Prozesse laufen automatisch und können flexibel an die unternehmerischen und individuellen Anforderungen angepasst werden.
Die Vernetzung der Mitarbeitenden über das Internet sowie die Online-Prozesse ermöglichen eine einfache, standortübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit. Neuartige IT- und Software-Projekte schaffen dabei anwenderfreundliche Interfaces, die intuitiv, schnell und einfach zu bedienen sind und den Arbeitsalltag erleichtern.
Die neugewonnene Flexibilität der Mitarbeitenden führt nachweislich zu besseren Leistungen sowie zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit, die die Unternehmensverbundenheit und das Corporate Behaviour stärkt.
In diesem Sinne haben sich auch die Bedürfnisse der Arbeitnehmenden geändert, wodurch sich die Arbeitswelt strukturell anpassen muss. Im Zuge dessen entstehen auch neue Lösungen wie das Desksharing oder das Flexoffice, mittels derer Unternehmen den Anforderungen an moderne Arbeitsplätze gerecht werden.
Das Thema New Work erläutert diesen digitalen Transformationsprozess und bietet sowohl Optimierungsmöglichkeiten für die digitale Arbeitswelt als auch Lösungen für mögliche Herausforderungen.
Individuelle Stärken des Einzelnen für den gesamtheitlichen Unternehmenserfolg optimal sowie effizient einzubringen, ist das Ziel von New Work. Mit dem Vereinfachen des Handlings von administrativen Anforderungen, dem flexibleren Arbeiten sowie hybriden Arbeitsplatzmodellen gelingt dies leicht.
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New Work als digitales Ökosystem in der Arbeitswelt
Das Thema New Work muss von Unternehmen ganzheitlich verstanden und die Vorteile für das eigene Unternehmen herausgestellt werden. Es ist nicht nur ein großes IT-Projekt sondern ein Themenfeld, was sich in die Organisationsstrukturen des Unternehmens verankert und die Kommunikation verändert. Und nicht jedes Unternehmen ist sofort bereit für den Change und die langfristigen Projekte, deren Umsetzung zwischen 12 bis 18 Monate dauern kann.
Das Desksharing im Bereich New Work ist eine Organisationsform, bei der die Mitarbeitenden sich den Sitz- und Arbeitsplatz entsprechend den anfallenden Aufgaben selbst aussuchen können. Das flexible, moderne Bürokonzept hat viele Vorteile, aber nur, wenn sich alle an klare Regeln und Absprachen halten. Mehr über die Regeln und Absprachen zum Desksharing findest du in unserem Blogbeitrag.
Arbeiten findet durch den technologischen Fortschritt sowie den digitalen Wandel komplett neu statt. Die veränderten Anforderungen verlangen von Arbeitnehmenden und -gebenden neue Methoden und Fähigkeiten – vielmehr ein neues Mindset. Für Unternehmen mit konservativen Strukturen und Technologien ist das New Work eine große Herausforderung. Jedoch wird dies im fast täglichen „War for Talents“ (Kampf um die besten Fachkräfte) immer relevanter.
Vor- und Nachteile
von New Work und Desk Sharing im Flexoffice
Vorteile
- Büroflächenoptimierung durch Analyse der Flächennutzung und Auslastung
- Kostenreduzierung durch optimierte Raumaufteilungen oder Co-Working Spaces
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Freiheiten
- Höhere Mitarbeiterbindung durch moderne Strukturen
- Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- weniger Ablenkung im Homeoffice als im Großraumbüro
- Produktiveres Arbeiten durch die selbstgewählte Arbeitsumgebung
- mehr Selbstbestimmung statt starre Hierarchien
- weniger sozialer Austausch mit Kolleg*Innen
- Work-Life-Blending kann Selbstausbeutung begünstigen, da keine klare Trennung von privatem und beruflichem Umfeld
- Einarbeitung in neue digitale Tools und Plattformen sind essentiell
- Datenschutzbestimmungen können zuwiderlaufen, bspw. beim Arbeiten im Café
Unser Fazit
Ob die Vor- oder Nachteile von New Work überwiegen, hängt unmittelbar von den Persönlichkeiten sowie den Tätigkeiten im Unternehmen ab. Möglicherweise sind auch nicht alle Bereiche des Unternehmens für ein modernes Bürokonzept geeignet, weswegen ein hybrides Modell nur für bestimmte Teile des Unternehmens sinnvoll sein kann. New Work wurde primär für den Freiheitsgedanken der Mitarbeitenden entwickelt. Durch mehr Freiheit wächst aber auch der Zuwachs an Verantwortung und Selbstdisziplin, wodurch sich das Arbeitsverhalten wandelt.
Darüber hinaus können die Vorteile auch den Unternehmenserfolg nachhaltig steigern und vielfältige Einsparpotenziale offenlegen. Die möglichen Nachteile, die sich aus New Work und Desksharing ergeben können, in den kommenden Jahren durch mutiges Ausprobieren und der Entwicklung von neuen Strategien aus den Personalabteilungen minimiert werden.
Du bist interessiert und möchtest mehr über die Chancen und Risiken erfahren? Oder benötigst eine kompetente Beratung und Einschätzung zu den Potenzialen in deinem Unternehmen? Dann nimm gerne über den Button mit unseren Experten Kontakt auf oder informiere dich auf der Website.