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Die Raumbuchung Software mit Kalender-Sync
Verbindet die Meetingraum-Buchung direkt mit Outlook oder Google Workspace. Nutzt die Catering-Funktion für die perfekte Meeting-Vorbereitung und synchronisiert eure Buchung direkt mit eurem Kalender.
Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly
Für Meetings, die den richtigen Raum brauchen
Expressbuchung per QR-Code
Erstellt QR-Codes für spontane Buchungen. Einfach ausdrucken, am Raum anbringen und mit dem Smartphone scannen.
Catering zum Meeting buchen
Fügt Catering-Wünsche einfach eurer Buchung hinzu und seid immer bestens vorbereitet.
Mit dem Kalender synchronisiert
Schluss mit Doppelbuchungen: Synchronisiert eure Buchung automatisch mit eurem Google oder Outlook Kalender.
Digitale Beschilderung und QR-Codes für spontane Buchungen
Schafft maximale Transparenz über die Belegung eurer Meetingräume. Smart Displays zeigen automatisch alle Raumbuchungen des Tages an.
Freie Zeitfenster lassen sich per QR-Code spontan reservieren.
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Den richtigen Raum finden
Welcher Besprechungsraum ist frei und hat die richtige Ausstattung? In desk.ly seht ihr Verfügbarkeiten in Echtzeit und filtert nach euren Bedürfnissen.
Interaktiver Raumplan
Mit den interaktiven Raumplänen von desk.ly navigiert ihr realitätsgetreu durch euer Büro, seht Verfügbarkeiten in Echtzeit und bucht den passenden Platz mit nur einem Klick.
Priorisiertes Buchen
Jeden Dienstag tagt das Management im großen Konferenzraum? Mit unseren flexiblen Buchungsrichtlinien könnt ihr Personen oder Gruppen priorisierte Buchungsrechte verleihen und ihnen die Planung erleichtern.
Datenbasierte Analyse
Erhaltet datenbasierte Analysen zur Raumnutzung und erkennt Auslastungstrends. So deckt ihr ungenutzte Kapazitäten auf und trefft fundierte Entscheidungen für die zukünftige Raumplanung.
Buchungsvorschläge
COMING SOON: Erhaltet Empfehlungen zur Raumbuchung anhand eurer geplanten Meetings und vermeidet so ineffiziente Raumbelegungen.
Räume vorübergehend sperren
Ein Raum ist wegen Umbaus oder um Energie zu sparen eine Zeit lang nicht verfügbar? Dann könnt ihr ihn nach eurem individuellen Zeitplan vorübergehend sperren.
Höchste Standards für Governance & Compliance
Wir erfüllen eure Anforderungen an Datensicherheit und Mitbestimmung. Mit Hosting in Deutschland und betriebsratskonformen Integrationen lässt sich desk.ly reibungslos in eure bestehende IT-Landschaft einfügen.
Identity Management
Volle Unterstützung von Single Sign-On per Google oder Microsoft.
Mitbestimmung
Rollenkonzepte und anonymisierte Reports, die Betriebsräte sofort überzeugen.
Zertifizierte Sicherheit
100% DSGVO- und ISO27001-konform mit Server-Standort in Deutschland.
Für eure Sicherheit ist desk.ly DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert
Mehr als eine Raumbuchungssoftware
Mit desk.ly nutzt ihr eine einheitliche Lösung für alle Ressourcen. Das spart eurer IT Zeit bei der Integration und bietet eurem Team einen zentralen Ort für ihren gesamten Bürotag – vom Meetingraum bis zum Schreibtisch..png?width=300&name=Header_1000x800%20(40).png)
Sehen, wer wann im Büro ist und mit wenigen Klicks den passenden Platz buchen.
Parkplätze buchen und entspannter ankommen dank Reservierung und Kennzeichenerkennung.
Mit der Wochenübersicht die Woche im Büro planen, während der Kiosk-Modus live zeigt, wer gerade da ist.
Schnell und einfach buchen, statt lange suchen
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Sehen, wer wann im Büro ist und mit wenigen Klicks den passenden Platz buchen.
Meetingräume mit Catering buchen und mit Outlook oder Google Calendar synchronisieren.
Parkplätze buchen und entspannter ankommen dank Reservierung und Kennzeichenerkennung.
Erfolgsgeschichten mit desk.ly
mobile.de führte Desk Booking in Rekordzeit ein und optimierte Flächen datenbasiert.
Die Flächenauswertung zeigt bei d.velop überraschendes Einsparpotenzial.
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
Ein Umzug verkleinert das Büro – so hat die Stadt Osnabrück für Planungssicherheit gesorgt
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
Von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert: Dank der Buchungsdaten in desk.ly konnte der tatsächliche Bedarf an Fläche evaluiert werden.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
